在 Word 中丟失重要文件?這是恢復或恢復它的方法

您是否丟失了 Microsoft Word 中的重要文件?有很多方法可以恢復它。就是這樣。

  • 使用 Word 崩潰時出現的文檔恢復任務窗格
  • 單擊文件 和 信息。 然後,在 Manage Documents 下,單擊標記的文件名(當我關閉而不保存時
  • 前往 File 然後點擊 Info,然後前往 Manage Document,最後點擊 Recovered Unsaved Documents
  • 嘗試改用 OneDrive 和“版本歷史記錄”

在 Microsoft Word 中編寫內容時可能發生的最可怕的事情之一就是應用程序崩潰。通常,這意味著您可能丟失了您正在處理的重要文檔。

很久以前,這意味著您的文件將永遠消失,但最新版本的流行文字處理器將自動恢復您丟失的一些工作。隨著我們繼續深入研究每個 Office 365 應用程序,我們現在將解釋如何在 Microsoft Word 中恢復或恢復丟失的文件。

如何開啟自動恢復

在 Microsoft Word 中恢復丟失文件的最簡單方法之一是使用自動恢復功能。它應該默認打開,但如果不是,您可以輕鬆啟用它。只需前往File, 然後單擊Options,然後選擇Save。您需要確保選中“每 x 分鐘保存一次自動恢復信息”框。重要的是,您還需要確保選中“如果我關閉而不保存就保留最後一個自動恢復版本”框。

但請記住,恢復的文件可能與 Word 崩潰時您上次處理的文件不同。將根據您設置自動恢復的時間進行保存。為了安全起見,您可以在每 x 分鐘保存自動恢復信息 框中調整分鐘。

在 Word 中丟失重要文件? 這是恢復或恢復它的方法

使用文檔恢復任務窗格

如果 Microsoft Word 出現問題並且應用程序崩潰,您應該會在重新啟動時看到“文檔恢復”窗格。窗格內將顯示文件名,以及上次自動保存的日期和時間。最好選擇該窗格中列出的最新文件,但您也可以單獨單擊每個文件以打開並查看它。

單擊文件將其打開後,您就可以像 Word 永遠不會崩潰一樣重新處理文檔。如果您碰巧不小心按了“ 關閉” ,這些文件稍後仍會再次出現。如果不需要,您還可以選擇稍後查看文件的選項,或刪除文件。

在 Word 中丟失重要文件? 這是恢復或恢復它的方法

(圖片來自微軟)

手動恢復保存的文件

如果您之前保存了一個文件,並且 Microsoft Word 崩潰了,您仍然可以回到上次使用的版本。只需打開文件,然後單擊“ 文件 和 信息”。 然後,在 Manage Documents 下,單擊標記為(當我關閉時未保存時)的文件在頂部欄中,您將要單擊 Restore。 您還可以通過單擊比較比較文件的不同版本 。 

在 Word 中丟失重要文件? 這是恢復或恢復它的方法

手動恢復未保存的文件

如果您在 Microsoft Word 崩潰時沒有保存文件,您仍然可以恢復它。前往 File 然後點擊 Info,然後前往 Manage Document,最後點擊 Recovered Unsaved Documents。然後您就可以從資源管理器中選擇文件並單擊Open。確保在出現在頂部 ar 的警告提示中單擊“另存為”,以便保存文件。

避免麻煩,只需 OneDrive!

避免必須處理自動恢復和還原 Word 文件的麻煩的最佳方法之一是將文件保存到 OneDrive。借助 OneDrive 的強大功能,您的更改會自動保存。這將允許您使用文件的“版本歷史”,並在任何計算機上或從網絡查看您的所有更改,而不必擔心手動保存。使用 AutoSave 保存通常每隔幾秒鐘發生一次,這意味著您將更加安心。



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