如何在 Outlook 中為電子郵件創建和添加簽名

您可以在 Outlook.com 或 Outlook 應用中為您的電子郵件添加簽名，以幫助您的郵件看起來更專業。以下是如何通過幾個簡單的步驟來做到這一點。

在 Outlook 應用程序上：

打開一封電子郵件，就像您正在回复它一樣。

前往消息菜單，選擇簽名，然後選擇簽名。

接下來，查看選擇要編輯的簽名，然後選擇新建。

自定義您的簽名並按保存

在 Outlook 網頁版上：

訪問屏幕右上角的設置齒輪。

單擊查看所有 Outlook 設置，然後選擇撰寫和回复。

然後您應該會看到一個電子郵件簽名選項。

鍵入簽名並使用格式選項更改其外觀。

電子郵件是每項業務的核心，在電子郵件中添加簽名可以讓您看起來更專業。在我們最新的 Office 365 指南中，我們將看看您如何才能做到這一點，只需幾個步驟。

但值得注意的是，您可以在專用 Outlook 應用程序或 Outlook.com 中為電子郵件添加簽名。如果這樣做，您將需要在兩個版本中創建和使用電子郵件簽名，因為簽名不會與您的帳戶同步。我們的指南將涵蓋兩者。

在 Outlook 中創建簽名

要在桌面版 Outlook 中創建簽名，您首先需要像回復電子郵件一樣打開電子郵件。然後，您可以前往消息菜單，選擇簽名，然後選擇簽名。接下來，查看選擇要編輯的簽名，然後選擇新建。 

在“新建簽名”對話框中，您可以鍵入簽名的名稱。然後，在編輯簽名下，您可以相應地更改您的簽名。您可以選擇字體、字體顏色和大小以及文本對齊選項。您還可以創建多個簽名，並在通過“消息”選項卡中的“簽名”菜單發送電子郵件時選擇一個。

如果您想要更時尚的簽名，您可以在 Microsoft Word 中製作它，然後將其粘貼到“編輯簽名”框中。您還可以使用Microsoft的簽名模板。如果您真的很時尚，還可以在簽名中添加圖片或公司徽標。只需在窗口最右側的“名片”旁邊查找圖像圖標。然後，您可以單擊該按鈕來選擇和插入圖像，最後通過右鍵單擊圖像本身來調整圖像大小。滿意後，您可以按“確定”保存簽名。 

您的簽名還有其他選項。如果需要，您可以選擇一個電子郵件帳戶來關聯您的簽名並設置默認簽名。您可以通過打開上述步驟中的簽名選項並在選擇默認簽名菜單下選擇電子郵件帳戶來完成此操作。您還可以選擇在撰寫新電子郵件或從此處回復和轉發郵件時使用的特定簽名。

在 Outlook 網頁版中創建簽名

若要在 Outlook 網頁版中創建簽名，首先需要轉到屏幕右上角的“設置”。之後，您需要單擊查看所有 Outlook 設置並選擇撰寫和回复。然後您應該會看到一個電子郵件簽名選項。從這裡，您可以鍵入簽名並使用格式選項來更改其外觀。

這些選項應該類似於桌面上的 Outlook。您將能夠插入圖片、更改字體大小和顏色、插入鏈接等等。但是，您確實有一些額外的選擇。

如果您希望您的簽名出現在您撰寫的所有新電子郵件的底部，您可以選中在我撰寫的新郵件中自動包含我的簽名複選框。並且，如果您希望您的簽名出現在您轉發或回复的郵件上，請選中在我轉發或回复的郵件中自動包含我的簽名複選框。完成後，您可以按保存。同樣，這些選項類似於 Outlook 桌面體驗。

如果您沒有選擇將您的簽名添加到所有外發郵件中，您仍然可以手動執行此操作。您可以通過轉到您的郵箱並選擇新消息來檢查這一點。然後，您可以輸入您的消息並選擇撰寫頁面底部的插入簽名。

您將使用 Outlook 做什麼？

添加簽名只是您可以在 Outlook 中執行的眾多操作之一。我們之前已經解釋瞭如何在 Outlook 應用程序中翻譯電子郵件，以及如何將 Gmail 和 Google Drive 帳戶添加到 Outlook.com。我們涵蓋的其他一些主題包括Outlook 日曆的提示和技巧，以及管理聯繫人。請繼續關注 CloudO3，了解您的所有 Office 365 新聞和信息。