如何下載 Microsoft 帳戶數據的存檔

要下載 Microsoft 帳戶數據的存檔：

登錄到 account.microsoft.com。

點擊“隱私”。

單擊“下載您的數據”。

單擊“創建新存檔”。

Microsoft 允許您下載您在其服務中創建的所有數據的存檔，例如搜索、瀏覽和位置歷史記錄。這允許您備份和存儲您的 Microsoft 活動，或使用數據提取有關您如何使用 Microsoft 服務的信息。它還可以在您遷移到其他技術提供商時為您提供幫助。

首先，前往account.microsoft.com上的 Microsoft 帳戶頁面。系統可能會提示您登錄您的帳戶；在您的手機上輸入您的密碼或確認 Microsoft Authenticator 確認。

您將登陸您的帳戶主頁，該主頁為您提供與您的 Microsoft 帳戶關聯的所有內容的概覽。單擊頂部導航菜單中的“隱私”。由於這些設置的敏感性，系統將再次提示您輸入密碼或使用 Microsoft Authenticator。

將顯示 Microsoft 隱私儀表板，可讓您控制 Microsoft 如何使用您的數據。此處的相關鏈接是主橫幅下方的“下載您的數據”選項卡。

在“下載您的數據”屏幕上，單擊“創建新存檔”按鈕。您將看到一個彈出窗口，您可以從中選擇要包含在存檔中的數據類型。可用數據源包括您的瀏覽歷史記錄、搜索歷史記錄、位置歷史記錄和所有語音命令，以及通過 Microsoft Store 提供的應用、服務、電影和音樂的使用信息。

勾選您要存檔的每種數據類型的複選框，然後按“創建存檔”按鈕。該過程可能需要幾分鐘才能完成，而 Microsoft 會整理所有相關信息。然後您的下載將在您的瀏覽器中開始。

如果您在存檔創建過程中離開該頁面，您將能夠返回到“下載您的數據”屏幕以稍後訪問它。一旦準備好下載，它將顯示在“檔案”標題下。檔案會在“幾天”後自動刪除，以幫助保護您的隱私。

您應該記住，數據存檔不是用於直接使用的。數據作為一組 JSON 文件交付，這是一種鍵/值對的結構化格式。儘管文件本質上是純文本並且可以在任何文本編輯器中打開，但如果不了解它們代表什麼以及它們如何存儲，某些值可能看起來毫無意義或難以解釋。

數據存檔不包括您在 Microsoft 應用和服務中創建的任何數據。將其視為與您的 Microsoft 帳戶直接關聯的所有內容的存檔，而不是您使用該帳戶創建的文件。通常可以從應用程序使用應用程序本身導出數據-例如，讓你的Outlook電子郵件的存檔，您可以訪問outlook.live.com/mail/options/general/export並點擊藍色的“導出郵箱”按鈕。

創建帳戶數據存檔的能力可確保 Microsoft 的服務符合 GDPR 要求。它允許您遠離 Microsoft 的生態系統，或抓取您自己的 Microsoft 數據以獲得您正在尋找的任何見解。這些數據可用於創建自定義電子表格、數據庫或應用程序，幫助可視化您的 Microsoft 活動，記錄您如何使用在應用程序本身消失很久之後仍然存在的 Microsoft 服務。