如何使用 Butler for Trello

當你使用 Trello進行項目管理時，可能有很多任務是你手動完成的。但是使用 Butler for Trello，您可以改為自動化工作流程和任務。

自動創建列表、移動卡片、應用標籤、添加團隊成員、排序列表等等。要創建按鈕、設置規則或運行命令來自動執行這些佔用您時間的任務，讓我們深入了解如何使用 Butler for Trello。

什麼是 Trello 管家？

Butler 是 Trello 的免費自動化工具。有了它，您可以為您的卡片和看板自動執行簡單或高級任務。最好的部分是它不需要任何編碼知識，這意味著任何人都可以使用 Butler 創建自動化。

Butler 適用於所有 Trello 帳戶。但是，根據您擁有的帳戶類型，存在一些限制和配額。

你能用巴特勒做什麼？

作為自動化工具，您可以添加按鈕、規則和命令，讓您的日常 Trello 任務變得更加簡單。您可以自動化工作流程、執行操作和触發其他操作。

• 規則：使用規則，您可以根據 Trello 中的觸發器執行操作，例如添加卡片或創建列表時。
• 卡片按鈕：對於特定於 Trello 卡片的操作，您可以添加標籤、存檔卡片等。
• 面板按鈕：對於 Trello 面板上的操作，您可以重新排序卡片、創建新列表等。
• 日曆命令：使用日曆命令，您可以按計劃執行操作。
• 截止日期命令：使用截止日期命令，您可以觸發與特定日期或時間匹配的操作。

如何使用 Butler for Trello

現在您已經了解了 Butler 的基本知識以及您可以在 Trello 中使用它做什麼，讓我們用它創建一些自動化。

有兩種方法可以使用 Butler創建自動化。您可以直接從卡片或列表中設置一個，也可以使用 Butler Directory。這使您可以在最方便的地方設置 Butler 命令。使用 Butler Directory 的優勢在於您可以看到所有可用的自動化並在一處進行設置。那麼，讓我們從這裡開始吧。

使用管家目錄

通過選擇面板頂部的自動化並選擇自動化類型或使用右上角的顯示菜單>自動化來打開 Butler Directory。

在左側，您會看到所有的自動化類型。只需選擇一個即可開始。 

創建看板按鈕

在這裡，我們將選擇Board Button，然後選擇Create Button。

給您的按鈕一個標題，選擇它的圖標，並可選擇默認啟用該按鈕。然後，選擇添加操作。

接下來，為按鈕選擇一個動作。您可以執行添加卡片、移動卡片、創建列表或對列表排序等操作。

完成操作所需的字段，例如選擇列表、選擇標籤或添加標題，具體取決於您選擇的操作。選擇右側的加號以將操作添加到按鈕。

如果願意，您可以為按鈕設置多個操作。請記住使用加號來添加操作。

完成後，選擇頂部的保存。

當您在左側選擇該選項時，您將看到新的看板按鈕。然後，您可以根據需要編輯、複製或刪除該按鈕。您還可以選擇在當前或工作區中的所有板上使用它。

然後我們在面板頂部看到我們的面板按鈕，並且可以在我們想要執行該操作時使用它。

創建日曆命令

對於另一個使用 Butler Directory 的示例，我們將創建一個日曆命令。選擇左側的日曆，然後選擇右側的創建命令。

日曆命令無需選擇或命名，因此只需選擇Add Trigger。

接下來，使用“選擇計劃”部分根據日、月、年或日期以及時間（如果適用）設置命令。請記住使用右側的 加號將觸發器添加到命令中。

準備好觸發器後，您將設置操作。這些與您看到的按鈕操作類型相同，例如添加卡片或對列表進行排序。

完成您選擇的操作的必填字段，並將其添加到帶有加號的命令中。如果願意，您可以根據日曆觸發器添加更多操作。

完成後，查看頂部的命令詳細信息並選擇保存。您的命令將根據您設置的計劃自動運行。

然後，您可以選擇將命令添加到另一個板以及運行、編輯、複製或刪除命令。

創建卡片按鈕

如前所述，您還可以直接在卡片或列表上創建自動化。那麼讓我們再舉一個例子，設置一個卡片按鈕。

打開卡片並選擇卡片背面自動化下方的添加按鈕。然後，選擇要添加的按鈕。

為按鈕命名，選擇其圖標，並根據您的按鈕選擇填寫任何必填字段。如果您需要其他操作，請選擇添加操作以包含更多操作。

完成後，選擇“添加按鈕”即可。該按鈕隨後會出現在同一塊板上的所有卡片上。

如果您訪問 Butler Directory，您還會在“卡片按鈕”部分看到您的按鈕。這使您可以輕鬆管理看板、編輯或刪除按鈕。

使用本教程和這些示例，您應該準備好設置您的第一個 Butler 自動化。您將如何加強您的Trello 工作流程？