如何使用 Microsoft Forms 創建投票

民意調查是與客戶或同事互動以解決討論或獲得對特定產品或服務的快速意見的好方法，Microsoft Forms 可以幫助您快速免費地 創建和共享此類調查。

Microsoft Forms 是一種類似於 Google Forms 的在線服務，可簡化創建具有多種問題類型的各種表單的過程，包括多項選擇、文本、評級、李克特和淨推薦分數，您可以與其他人共享以收集這些問題使用運行Windows 10的筆記本電腦或台式設備或任何其他操作系統或移動設備從幾乎任何地方獲得反饋。該服務甚至提供實時檢查結果、分析等工具。

該服務是免費的，它具有創建投票的所有基本工具，但您需要Microsoft 365或商業訂閱才能訪問高級選項。

在本指南中，您將了解使用免費版 Microsoft Forms 創建和共享快速投票的步驟。

• 使用 Microsoft Forms 創建快速投票
• 使用 Microsoft Forms 檢查快速投票結果

使用 Microsoft Forms 創建快速投票

要使用表單創建和共享投票，請使用以下步驟：

1. 在線打開Microsoft Forms。

2. 使用您的 Microsoft 帳戶（如果適用）登錄。

3. 單擊新建自按鈕。

4. 單擊無標題表格 並為投票編寫標題和說明。

   

   投票標題和說明

5. （可選）單擊圖像按鈕以使用 Bing、OneDrive 或手動上傳為表單插入圖像。

6. 單擊添加新按鈕。

7. 選擇Choice、Rating或其他問題類型。

   Microsoft Forms 選擇投票問題

8. 為投票創建一個問題。

   Microsoft Forms 投票問題

9. 指定您希望人們選擇的答案。

10. （可選）單擊添加選項按鈕以包含更多選項。

11. （可選）單擊添加“其他”選項按鈕。

12. （可選）打開多個答案切換開關。

13. （可選）打開“必需”切換開關。

14. 單擊右上角的主題按鈕以選擇調查的背景圖像和配色方案。

    快速提示：您還可以使用列表末尾的上傳圖片選項插入自定義背景圖片。

    選擇投票主題

15. 單擊右上角的預覽按鈕以在發布前查看完整的調查。

16. 單擊左上角的後退按鈕。

17. 單擊右上角的更多表單設置（省略號）按鈕，然後選擇設置選項。

    Microsoft Forms 投票設置選項

18. 選擇您要在投票中啟用的設置、接受回复、開始日期、 結束日期或每個回复的電子郵件通知 或自定義感謝信息。

    快速說明：免費版本的表單或 Microsoft 365 個人版或家庭版提供的表單不包括“誰可以填寫此表單”設置來記錄參與者姓名，您需要商業訂閱才能訪問此選項和其他選項。

    用於投票的 Microsoft Forms 設置

19. 單擊發送按鈕。

20. 選擇鏈接選項。

    Microsoft Forms 投票鏈接

21. 單擊複製按鈕。

完成這些步驟後，您可以粘貼鏈接並將其發送給您想要回答投票的每個人。此外，您還可以獲得收件人用手機掃描的二維碼以訪問投票。有一個嵌入選項可以復制代碼以嵌入網頁，或者您甚至可以選擇電子郵件選項，只需將表單的鏈接複製到剪貼板並打開默認電子郵件客戶端。

如果要刪除投票或任何其他表單，在 Microsoft Forms 主頁中，單擊右下角的“我的所有表單”選項，然後單擊表單中的省略號菜單按鈕並選擇刪除選項。

使用 Microsoft Forms 檢查快速投票結果

發布民意調查後，您可以從表單中查看回复。

要查看投票響應，請使用以下步驟：

1. 在線打開Microsoft Forms。

2. 使用您的 Microsoft 帳戶（如果適用）登錄。

3. 單擊您發布的民意調查。

4. 單擊響應選項卡。

   Microsoft Forms 最近的項目

5. 確認向快速投票發送回复的人數以及完成問題所需的平均時間。

6. 單擊查看結果按鈕。

   Microsoft Forms 投票結果

完成這些步驟後，您將從參與者那裡獲得更好的理解，並且您可以使用這些數據來改進您提供的產品或服務。