如何使用 Microsoft Lists 高級列表編輯器

要打開 Microsoft Lists 高級列表編輯器：

在 Microsoft 列表中打開一個列表。

點擊右上角的設置圖標。

單擊“列表設置”以在 SharePoint 中打開列表設置。

Microsoft Lists 是一種新的數據存儲和組織系統，它將電子表格、數據庫和 Web 應用程序融合在一起。列表實際上是現有 SharePoint 列表基礎結構之上的一個新界面。我們之前已經展示瞭如何在 Lists 本身中創建一個新列表；現在，我們將使用 SharePoint 界面深入了解列表配置。

列表在使自身盡可能易於訪問方面做得很好。SharePoint 後端僅在您查找時才會顯示。查看列表時，單擊右上角的“設置”圖標，然後單擊“列表設置”以打開 SharePoint 中的配置選項。

SharePoint 列表設置屏幕比您在列表應用程序中看到的要密集得多。您有廣泛的管理選項來自定義列表的字段、驗證、權限和元數據。

常規設置

從頂部開始，“常規設置”包含適用於列表本身或列表中所有數據的全局控件。我們不會在此處涵蓋所有選項，因為其中許多選項僅在 SharePoint 列表 UI 中使用，而不是在列表應用程序中使用。

一些值得注意的設置可以在“高級設置”中找到。“項目級權限”允許您控制用戶可以在共享列表上看到的內容，例如所有項目或僅他們自己創建的項目。

“附件”選項可用於禁用向列表中的新項目添加附件的功能，默認情況下該功能處於啟用狀態。在屏幕下方，有一些設置可以控制列表項是否可以顯示在搜索結果中以及是否可以將它們下載到用戶的設備上。

列

回到主列表設置屏幕，“列”部分值得進一步關注。單擊列名稱將允許您編輯其屬性。此處可用的選項取決於列的數據類型。您可能會看到的一些示例包括設置最大字符長度（對於文本字段）、設置新項目的默認值以及切換該字段是否為必需輸入的功能。

交互式數據類型，例如多選選擇組件，將有更多設置。這些可能包括更改使用的輸入類型的能力，允許您在單選按鈕或下拉菜單之間進行選擇。在主列表應用程序中編輯列時，這些選項中的大多數（但不是全部）都可用。使用 SharePoint 設置屏幕會顯示所有可能的設置，讓您可以最大程度地控制數據的存儲和呈現方式。

您可以使用列表設置頁面上的“創建列”鏈接創建新列。您需要選擇一個列名，選擇數據類型並填寫該數據類型的設置字段。“添加到默認視圖”複選框應保持選中狀態，以確保該字段默認顯示在列表界面中。

觀看次數

關於視圖的主題，您可以在設置頁面底部的“視圖”部分中管理這些。您可以創建新視圖並編輯現有視圖。“視圖”定義要在列表 UI 中顯示的字段。默認情況下，您從單個“所有項目”視圖開始。添加其他視圖時，您可以通過單擊右上角的當前視圖名稱在列表中訪問它們。

查看設置屏幕允許您選擇要顯示的字段和顯示順序。您還可以設置數據行的排序順序並配置默認過濾器。在列選擇部分，您將看到幾個通常隱藏的默認字段。打開它們以將默認元數據添加到列表視圖，例如項目作者的姓名（“創建者”）或其修改時間（“修改”）。

在視圖設置屏幕的更下方，您會找到一些部分，這些部分允許您配置是否在列底部顯示總計、是否應將數據組合在一起以及應在單個屏幕上顯示多少數據項。最後一部分“移動”讓您選擇是否在移動設備上提供此視圖。桌面和移動設備的默認列表可以彼此獨立設置，因此可以為較小的設備提供自定義視圖。

SharePoint 設置屏幕的可訪問性遠不如列表本身。不過，您可能不需要經常使用它們，因為 Lists 自己的配置面​​板支持最常用的功能。

列表的強大之處在於它的多功能性 - 您可以非常快速地開始使用基本列表，然後隨著時間的推移添加更多高級功能。最終，您可能需要一個未在列表 UI 中公開的 SharePoint 選項。屆時，單擊“列表設置”，突破列表外觀並開始利用 SharePoint 的功能和復雜性。