如何使用 Microsoft Office 充分利用 PDF

將 Microsoft Office Word 文檔轉換為 PDF 文件很容易，並且可以通過多種方式完成。

• 在 Windows 10 或 MacOS 中使用 Microsoft Word 中的 另存為 功能
• 將您的文檔上傳到 Google Drive 並進行轉換
• 使用 freepdfconvert.com 等在線工具

Microsoft Office Word 文檔常用於企業和學校，但並不是每個人都訂閱了 Office 365 或在計算機上查看 .Docx 文件的軟件。無需擔心，因為可以輕鬆將 Word 文檔轉換為 PDF，以獲得更通用的文件共享和查看體驗。在本指南中，我們將看看如何在 Windows、macOS 和其他軟件上做到這一點。

在 Windows 10 上使用 Word

如果您已經在 Windows 10 上使用 Microsoft Word，只需幾個簡單的步驟即可將文件轉換為 PDF。首先，打開您的 Word 文檔。然後，單擊“文件”選項卡。接下來，從左側的列表中選擇 另存為。然後，您需要選擇保存文件的位置，然後導航到“另存為類型”框。單擊保存按鈕旁邊的箭頭 ，然後滾動下拉列表並選擇 PDF (*.pdf)。然後文件應該會自動打開。

在 MacOS 上使用 Word

假設您在 MacOS 上運行 Microsoft Word，將文件轉換為 PDF 是一個類似的過程。打開文件後，您需要單擊頂部菜單欄中的“ 文件” 按鈕。之後，單擊 另存為。命名您的文件，然後選擇要保存的位置。最後，在文件格式框中選擇 PDF。然後，您需要單擊“ 導出”按鈕結束。

使用 Google 雲端硬盤

如果您沒有 Windows 10 或 MacOS 上的 Office，並且剛收到一個 Word 文檔並希望將其轉換為 PDF 以供查看或共享，那麼 Google Drive 將使您的生活更輕鬆。只需訪問此處的網站，登錄，然後單擊側面的新建按鈕。然後，單擊文件上傳並選擇要轉換的文檔。

將其上傳到 Google Drive 後，您會在右下方看到一個彈出窗口，告訴您它已完成。接下來，雙擊該通知以打開。在頂部，單擊打開方式，然後選擇 Google 文檔。在新選項卡中，訪問文件選項卡並單擊 下載為 ，然後從列表中選擇 PDF 。然後，您的瀏覽器會將 Doc 一詞的副本作為 PDF 保存到您的計算機以供共享。

使用在線工具

Word 中的內置保存功能可能是最好的方法，但您也可以使用許多其他工具將 Office 文檔轉換為 PDF。一些很好的例子包括在線工具，如 freepdfconvert.com、pdf2doc.com 和 smallpdf.com。請在下面的評論中告訴我們您認為哪種方法最好。