如何使用 MS Office 內置截圖工具？

每當您想捕獲屏幕時，您會怎麼做？好吧，您在 PC 的鍵盤上按 PrintScr，在 Mac 上按 Shift-Command-4，在 iPhone 上使用 Home 和 Power 按鈕，或者在 Android 上使用電源和調低音量，不是嗎？如果您想在使用 MS Office 應用程序時截取屏幕截圖怎麼辦？您更喜歡使用默認方法在設備上截取屏幕截圖還是在應用程序內截取屏幕截圖更方便？

是的，你沒聽錯？現在，您可以在處理 Word 文檔或 Excel 工作表時拍攝並添加屏幕截圖，而無需擔心將其複制並粘貼到文檔上。

在這篇文章中，我們列出了使用 Microsoft Office 的內置屏幕截圖工具拍攝和插入屏幕截圖的步驟。

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使用內置截圖工具在 Microsoft Word/PowerPoint/Excel 上截圖

按照以下步驟將屏幕截圖添加到任何 MS Office 應用程序，這裡我們以 MS Word 文檔為例。

步驟 1：啟動 Microsoft Office 應用程序並打開您要處理的文檔。

第 2 步：從主菜單功能區中，找到“插入”並單擊它。

第 3 步：在“插入”選項卡上，查找“屏幕截圖”選項。

第四步：點擊截圖按鈕。

第 5 步：它將顯示可用窗口的圖像，要求您選擇可能要截取屏幕截圖的窗口。

第 6 步：單擊任何圖像後，將截取窗口的屏幕截圖並將其嵌入到您的文檔中。您可以根據需要更改圖像的位置和位置。

第 7 步：如果您想對屏幕上的某個區域而不是可用窗口進行屏幕截圖，請從屏幕截圖選項的下拉窗口中選擇屏幕剪輯。

步驟8：選擇後，屏幕會變得模糊並選擇您想要的矩形形狀的某個區域，並將其粘貼到您的Word文檔中。

您可以根據自己的喜好更改屏幕截圖的位置

當圖像粘貼到您的 word 文檔時，您將打開圖片工具。您可以根據需要更改屏幕截圖。

此外，您可以通過右鍵單擊來保存屏幕截圖。您將獲得一個上下文菜單，導航到另存為圖片。通過選擇圖像格式並鍵入名稱將圖像保存在首選位置。

通過這種方式，您可以在 Microsoft Office 應用程序上截取屏幕截圖，無論是 MS Word、Excel 還是 PowerPoint。如果您想要與該問題相關的任何查詢，您可以在下面的部分中發表評論。

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