如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

為了最好地使用 OneDrive 在 Microsoft Teams 中同步您的文件，您需要執行以下操作：

確保在您的設備上啟用 OneDrive

轉到文件選項卡

選擇同步

Microsoft Teams 是與工作人員交流的絕佳方式。最近，Teams 添加了許多很棒的功能，包括從下個月開始回复特定消息的能力。

在 Windows 10 上使用 Teams 時，您可能會假設您的文件會在安裝了 Microsoft Teams 的任何地方自動同步。事實上，你需要完成一個額外的步驟，以確保你的文件在你所有設備上的 Microsoft Teams 上同步。在使用 Teams 準備文件時，您必須確保使用 OneDrive 備份文件。這是您需要做的。

首先，確保在要同步的所有設備上都安裝了OneDrive。如果您擁有免費的 Microsoft 帳戶或Microsoft 365 帳戶，則您已經可以訪問 OneDrive。OneDrive 是一個 SharePoint站點，Microsoft Teams 將您的所有文件存儲在專用的 SharePoint 站點中。

為了在 Microsoft Teams 中同步您的文件，您需要執行以下操作：

1. 轉到文件選項卡並選擇同步。 2. 從這裡，當 Teams 連接到 OneDrive 以同步您的文件時，會彈出一個 OneDrive 對話框。如果您已設置 OneDrive，則無需執行任何操作。如果沒有，您將需要設置您的 OneDrive 帳戶。 3. 如果您的 OneDrive 未設置，系統將提示您進行設置。同樣，您可以使用您的 Microsoft 365 帳戶或您自己的個人 Microsoft 帳戶來備份 Teams 文件。 請注意，如果您在 Microsoft 365 帳戶或您的組織上設置了雙因素身份驗證，則需要使用 Microsoft Authenticator 應用或 SMS 文本代碼批准登錄。




4. 輸入 Microsoft 365 或 Microsoft 帳戶用戶名和密碼後，將自動設置您的 OneDrive 帳戶文件夾。默認情況下，您的 OneDrive 文件夾名稱如下：
用戶\[用戶名]\[組織名稱]\[團隊 - 頻道]
如果要更改文件夾位置，請選擇“更改位置”並選擇其他文件夾位置。 5. 設置好帳戶後，OneDrive 將向您解釋 OneDrive 的基礎知識，您可以選擇現在或稍後將OneDrive 發送到您的移動設備，一切就緒。選擇打開我的 OneDrive 文件夾，您的 OneDrive 文件夾將在您的設備上打開。

現在，您在設備上對 Microsoft Teams 文件夾中的任何文件所做的任何更改都將自動同步回 Teams 中的文件。此外，您團隊頻道中對文件進行更改的任何人也將同步到您的設備。

每當您脫機工作時，Teams 文件都會在您重新聯機時同步。請記住，在 Teams 中同步您的文件一次只能在一個頻道上使用，因此如果您想從不同的 Teams 頻道同步文件，則必須再次運行此過程。

還需要指出的是，如果您從設備上的 OneDrive 中刪除任何同步文件，這些文件也將從 Teams 中刪除。如果你想避免意外刪除 Teams 文件，或者不再需要訪問設備上的這些文件，則需要停止同步設備上的 OneDrive 文件夾。

您需要做的就是通過右鍵單擊系統托盤中的 OneDrive 圖標，轉到幫助和設置，然後轉到設置，轉到設備上的 OneDrive設置，如圖所示。

在“帳戶”部分中，找到您要同步的 Teams 頻道，然後選擇“停止同步”並選擇“確定”。OneDrive 確認窗口將彈出以確認您要停止同步文件。

確定要停止同步後，選擇停止同步，文件將不再與 Microsoft Teams 中的文件同步。從現在開始，您對文件所做的任何更改都不會在線反映在 Microsoft Teams 中。您現在可以從設備中刪除該文件夾，而不必擔心從 Microsoft Teams 中刪除任何文件。