如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

為了最好地使用 OneDrive 在 Microsoft Teams 中同步您的文件,您需要執行以下操作:

確保在您的設備上啟用 OneDrive

轉到文件選項卡

選擇同步

Microsoft Teams 是與工作人員交流的絕佳方式。最近,Teams 添加了許多很棒的功能,包括從下個月開始回复特定消息能力

在 Windows 10 上使用 Teams 時,您可能會假設您的文件會在安裝了 Microsoft Teams 的任何地方自動同步。事實上,你需要完成一個額外的步驟,以確保你的文件在你所有設備上的 Microsoft Teams 上同步。在使用 Teams 準備文件時,您必須確保使用 OneDrive 備份文件。這是您需要做的。

首先,確保在要同步的所有設備上都安裝OneDrive。如果您擁有免費的 Microsoft 帳戶Microsoft 365 帳戶,則您已經可以訪問 OneDrive。OneDrive 是一個 SharePoint站點,Microsoft Teams 將您的所有文件存儲在專用的 SharePoint 站點中。

為了在 Microsoft Teams 中同步您的文件,您需要執行以下操作:

1. 轉到文件選項卡並選擇同步。 2. 從這裡,當 Teams 連接到 OneDrive 以同步您的文件時,會彈出一個 OneDrive 對話框。如果您已設置 OneDrive,則無需執行任何操作。如果沒有,您將需要設置您的 OneDrive 帳戶。 3. 如果您的 OneDrive 未設置,系統將提示您進行設置。同樣,您可以使用您的 Microsoft 365 帳戶或您自己的個人 Microsoft 帳戶來備份 Teams 文件。 請注意,如果您在 Microsoft 365 帳戶或您的組織上設置了雙因素身份驗證,則需要使用 Microsoft Authenticator 應用或 SMS 文本代碼批准登錄。如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備
如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

4. 輸入 Microsoft 365 或 Microsoft 帳戶用戶名和密碼後,將自動設置您的 OneDrive 帳戶文件夾。默認情況下,您的 OneDrive 文件夾名稱如下:
用戶\[用戶名]\[組織名稱]\[團隊 - 頻道]
如果要更改文件夾位置,請選擇“更改位置”並選擇其他文件夾位置。 5. 設置好帳戶後,OneDrive 將向您解釋 OneDrive 的基礎知識,您可以選擇現在或稍後將OneDrive 發送到您的移動設備,一切就緒。選擇打開我的 OneDrive 文件夾,您的 OneDrive 文件夾將在您的設備上打開。
如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

現在,您在設備上對 Microsoft Teams 文件夾中的任何文件所做的任何更改都將自動同步回 Teams 中的文件。此外,您團隊頻道中對文件進行更改的任何人也將同步到您的設備。

每當您脫機工作時,Teams 文件都會在您重新聯機時同步。請記住,在 Teams 中同步您的文件一次只能在一個頻道上使用,因此如果您想從不同的 Teams 頻道同步文件,則必須再次運行此過程。

還需要指出的是,如果您從設備上的 OneDrive 中刪除任何同步文件,這些文件也將從 Teams 中刪除。如果你想避免意外刪除 Teams 文件,或者不再需要訪問設備上的這些文件,則需要停止同步設備上的 OneDrive 文件夾。

您需要做的就是通過右鍵單擊系統托盤中的 OneDrive 圖標,轉到幫助和設置,然後轉到設置,轉到設備上的 OneDrive設置,如圖所示。

如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

在“帳戶”部分中,找到您要同步的 Teams 頻道,然後選擇“停止同步”並選擇“確定”。OneDrive 確認窗口將彈出以確認您要停止同步文件。

如何使用 OneDrive 以最佳方式將 Microsoft Teams 中的文件同步到您的設備

確定要停止同步後,選擇停止同步,文件將不再與 Microsoft Teams 中的文件同步。從現在開始,您對文件所做的任何更改都不會在線反映在 Microsoft Teams 中。您現在可以從設備中刪除該文件夾,而不必擔心從 Microsoft Teams 中刪除任何文件。



Leave a Comment

在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧

在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧

你剛買了 Surface Duo 嗎?如果您這樣做了,請查看我們最喜歡的一些提示和技巧,了解如何在雙屏 Android 設備上充分利用 Microsoft Teams。

如何使用 OneDrive 個人保管庫

如何使用 OneDrive 個人保管庫

昨天,微軟向所有人發布了 OneDrive Personal Vault。個人保管庫是 Office 365 訂閱者的一項免費的新安全功能,但所有

如何設置和使用 Microsoft Authenticator

如何設置和使用 Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator 允許您在不使用密碼的情況下從任何設備登錄您的 Microsoft 帳戶。有時,令人沮喪的是不得不

如何在 iOS 和 Android 上註冊和預覽微軟新的家庭安全應用

如何在 iOS 和 Android 上註冊和預覽微軟新的家庭安全應用

以下是如何註冊以預覽 Microsoft 在 iOS 和 Android 上的新家庭安全應用程序。

如何在 iOS、Android 上管理您的數據/存儲和清理 Microsoft Teams

如何在 iOS、Android 上管理您的數據/存儲和清理 Microsoft Teams

您知道您可以在 iOS 和 Android 上的 Teams 應用程序上管理您的數據和存儲嗎?就是這樣。

如何在 Windows 10 上安裝 Dell Mobile Connect

如何在 Windows 10 上安裝 Dell Mobile Connect

Dell Mobile Connect 是 Microsoft Your Phone 的替代品。Dell Mobile Connect 的工作方式與您的電話相同;你可以連接你的Android

如何在 Windows 10 上設置和使用您的手機

如何在 Windows 10 上設置和使用您的手機

Windows 10 上的 Your Phone 應用程序與 Android 和 iOS 上的 Your Phone Companion 應用程序結合使用,是同步照片和文本的唯一方法

如何在 iOS 和 Android 上的 Teams 中使用輪班時鐘

如何在 iOS 和 Android 上的 Teams 中使用輪班時鐘

以下是如何在 iOS 和 Android 上的 Microsoft Teams 上的輪班中使用時鐘。

Microsoft Edge 應用程序已準備好在 Android 上下載

Microsoft Edge 應用程序已準備好在 Android 上下載

你現在可以試用適用於 Android 的 Microsoft Edge 應用程序,它具有繼續到 PC、收藏夾同步、快速響應代碼閱讀器等功能。

適用於 Windows 11 的 Microsoft Defender 應用程序功能和設計

適用於 Windows 11 的 Microsoft Defender 應用程序功能和設計

適用於 Windows 11、macOS、iOS 和 Android 的 Microsoft Defender 應用程序即將推出,這就是該應用程序的外觀。

如何在 Android 版 Microsoft Teams 中使用和導航輪班

如何在 Android 版 Microsoft Teams 中使用和導航輪班

我們之前解釋了桌面版體驗的工作原理,但今天,讓您看看 iOS 和 Android 上的移動版本。

谷歌投資為 Windows 用戶提供更好的 Android 集成

谷歌投資為 Windows 用戶提供更好的 Android 集成

谷歌計劃通過更好的合作項目發佈各種功能,以更好地將 Android 手機與 Windows 11 和 10 計算機集成。

Android 上的 Microsoft Launcher:您可以使用的最佳自定義設置

Android 上的 Microsoft Launcher:您可以使用的最佳自定義設置

這些是您應該在 Android 手機上與 Microsoft Launcher 一起使用的最佳自定義設置。

如何在 Pixel 手機上安裝 Android 13

如何在 Pixel 手機上安裝 Android 13

要安裝 Android 13,請打開設置 > 系統 > 系統更新,然後單擊檢查更新和下載並安裝按鈕。

適用於 Windows 11、macOS、Android 的 Microsoft Defender 應用程序

適用於 Windows 11、macOS、Android 的 Microsoft Defender 應用程序

Microsoft Defender 防病毒應用程序出現在 Microsoft Store,它將適用於 Windows 11、10、macOS 和 Android。

如何將圖片中的打印數據表導入Excel

如何將圖片中的打印數據表導入Excel

您現在可以拍攝打印數據表的圖片,以將其信息導入 Microsoft Excel,以下是操作方法。

適用於 Android 的 Outlook Lite 應用程序現已可供下載

適用於 Android 的 Outlook Lite 應用程序現已可供下載

適用於 Android 的 Outlook Lite 應用程序可從 Google Play 商店獲得。該應用程序提供相同的功能,但針對輕型手機進行了優化。

如何在 Microsoft Edge 上自動清除瀏覽器歷史記錄

如何在 Microsoft Edge 上自動清除瀏覽器歷史記錄

如果您不熟悉 Microsoft Edge,這裡有一個有用的提示,可幫助您在每次退出瀏覽器時自動清除瀏覽歷史記錄。這就是你

修復:當無人呼叫時,Android 會隨機響鈴

修復:當無人呼叫時,Android 會隨機響鈴

如果您的 Android 手機在無人來電時開始響鈴,請禁用 NFC 選項並清除垃圾文件。

如何修復 Android 錯誤代碼 192

如何修復 Android 錯誤代碼 192

如果錯誤 192 阻止您在 Android 設備上下載新應用程序,請清除 Play 商店緩存並重新啟動您的設備。

修復 Safari 搜尋引擎不斷更改為 Yahoo 的 9 種最佳方法

修復 Safari 搜尋引擎不斷更改為 Yahoo 的 9 種最佳方法

Safari 搜尋引擎更改為 Yahoo 可能會讓您感到困惑。以下是從 Safari 中刪除 Yahoo 搜尋的最佳方法。

如何在 MacBook 上閱讀和分享系統報告

如何在 MacBook 上閱讀和分享系統報告

您想閱讀並分享 MacBook 上的系統報告嗎?以下是快速取得報告的不同方法。

新的廉價手機與舊的旗艦手機:你該買哪一個

新的廉價手機與舊的旗艦手機:你該買哪一個

在決定您應該購買哪一款之前,請查看我們對新廉價手機與舊旗艦手機的詳細比較。

修復 Mac 上滑鼠遊標滯後的 8 種方法

修復 Mac 上滑鼠遊標滯後的 8 種方法

Mac 上的滑鼠遊標是否滯後?如果您對這個問題感到沮喪,您可以嘗試解決以下一些簡單的解決方案。

修復行動熱點在三星 Galaxy 手機上不起作用的 9 種方法

修復行動熱點在三星 Galaxy 手機上不起作用的 9 種方法

您是否嘗試在 Samsung Galaxy 手機上使用行動熱點,卻收到錯誤訊息?以下是修復三星 Galaxy 手機上無法使用行動熱點的方法。

如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽

如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽

想知道如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽嗎?以下是如何快速有效地客製化您的瀏覽體驗。

您應該知道的 16 個 WhatsApp 文字格式技巧

您應該知道的 16 個 WhatsApp 文字格式技巧

想讓您的 WhatsApp 字體看起來與眾不同嗎?您可以透過這些富有創意的 WhatsApp 文字技巧和提示為您的簡訊增添趣味。

修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的 9 種主要方法

修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的 9 種主要方法

您的 HomePod 是否無法顯示在預設的家庭應用程式中?以下是修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的最佳方法。

修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的 12 種方法

修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的 12 種方法

您的三星電視無法連線 Wi-Fi 嗎?以下是修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的最佳方法。

2024 年 6 年款適用於 MacBook Air 的最佳 HDMI 轉接器

2024 年 6 年款適用於 MacBook Air 的最佳 HDMI 轉接器

2024 年適用於 MacBook Air 和 MacBook Pro 的最佳 HDMI 轉接器:1. RayCue HDMI 轉接器,2. Benfei USB-C 轉 HDMI 轉接器,3. Anker USB-C...