如何使用 OneDrive for Business 同步 SharePoint 庫

如果您在 Office 365 或本地服務器上使用 SharePoint,您可能曾想從 Windows 桌面訪問您的文件。您可以使用 OneDrive for Business 同步客戶端執行此操作,即使它不是常規現代 OneDrive 應用程序的功能。

預裝 Windows 10 的 Microsoft 主要 OneDrive 應用程序可以同步來自個人、工作和學校帳戶的文件。這包括作為 Office 365 商業版訂閱一部分的 OneDrive for Business 文件和 SharePoint 網站。但是,新應用程序還不能同步 SharePoint 文檔庫,這是一項重要且非常流行的 SharePoint 功能,可讓您存儲、組織和共享文件。

如何使用 OneDrive for Business 同步 SharePoint 庫

若要同步文檔庫,您首先需要在 SharePoint 在線應用程序中打開它。在 PC 上安裝並打開 OneDrive for Business 應用程序後,單擊 SharePoint 工具欄中的“同步”按鈕。在出現的提示中,單擊“立即同步”按鈕並批准打開 OneDrive for Business 的提示。

如何使用 OneDrive for Business 同步 SharePoint 庫

當 OneDrive for Business 啟動時,您將看到您嘗試同步的庫和 SharePoint 網站的名稱。單擊“更改”鏈接,選擇一個文件夾以將庫保存到您的 PC 上。設置完成後,按“立即同步”開始下載庫中的文件。如果您以前從未從網站同步過,則可能需要使用您的 Office 365 或 SharePoint 憑據登錄。

如何使用 OneDrive for Business 同步 SharePoint 庫

OneDrive for Business 會在開始同步時通知你進度。完成後,您將能夠從文件資源管理器訪問您的文件,就像您使用 OneDrive 與常規個人或企業帳戶一樣。如果以後需要刪除庫,請右鍵單擊系統托盤中的 OneDrive for Business 圖標,然後單擊“停止同步文件夾”。您還可以直接從 URL 暫停同步或添加新庫。

如何使用 OneDrive for Business 同步 SharePoint 庫

您應該熟悉有關文檔庫同步的一些限制。與現代 OneDrive 客戶端不同,您不能有選擇地同步庫中的文件夾。如果您有很多文件但只想離線訪問一些文件,您可以嘗試將它們分為兩個不同的“離線”和“在線”庫。

此外,OneDrive for Business 客戶端最多只能同步單個庫中的 5,000 個項目,總共同步 20,000 個項目。結合 2GB 文件大小上限,如果您在線存儲大量數據,這些限制可能會出現問題。沒有一種簡單的方法可以解決這些問題,因此您需要計劃如何存儲文件以確保不會遇到這些問題。

將 SharePoint 文檔庫同步到您的 PC 需要一些努力,但允許您在不使用 Web 瀏覽器的情況下本地訪問所有文件。文檔庫同步是上一代 OneDrive for Business 客戶端應用程序唯一剩餘的獨特功能。預計微軟最終會將該功能合併到現代 OneDrive 應用程序中,從而簡化程序。

同時,如果要下載文檔庫,則需要同時安裝兩個同步客戶端。Microsoft 的支持頁面提供了用於最常見用例的 OneDrive 版本的完整綱要。



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