如何使用 OneDrive for Business 同步 SharePoint 庫

如果您在 Office 365 或本地服務器上使用 SharePoint，您可能曾想從 Windows 桌面訪問您的文件。您可以使用 OneDrive for Business 同步客戶端執行此操作，即使它不是常規現代 OneDrive 應用程序的功能。

預裝 Windows 10 的 Microsoft 主要 OneDrive 應用程序可以同步來自個人、工作和學校帳戶的文件。這包括作為 Office 365 商業版訂閱一部分的 OneDrive for Business 文件和 SharePoint 網站。但是，新應用程序還不能同步 SharePoint 文檔庫，這是一項重要且非常流行的 SharePoint 功能，可讓您存儲、組織和共享文件。

若要同步文檔庫，您首先需要在 SharePoint 在線應用程序中打開它。在 PC 上安裝並打開 OneDrive for Business 應用程序後，單擊 SharePoint 工具欄中的“同步”按鈕。在出現的提示中，單擊“立即同步”按鈕並批准打開 OneDrive for Business 的提示。

當 OneDrive for Business 啟動時，您將看到您嘗試同步的庫和 SharePoint 網站的名稱。單擊“更改”鏈接，選擇一個文件夾以將庫保存到您的 PC 上。設置完成後，按“立即同步”開始下載庫中的文件。如果您以前從未從網站同步過，則可能需要使用您的 Office 365 或 SharePoint 憑據登錄。

OneDrive for Business 會在開始同步時通知你進度。完成後，您將能夠從文件資源管理器訪問您的文件，就像您使用 OneDrive 與常規個人或企業帳戶一樣。如果以後需要刪除庫，請右鍵單擊系統托盤中的 OneDrive for Business 圖標，然後單擊“停止同步文件夾”。您還可以直接從 URL 暫停同步或添加新庫。

您應該熟悉有關文檔庫同步的一些限制。與現代 OneDrive 客戶端不同，您不能有選擇地同步庫中的文件夾。如果您有很多文件但只想離線訪問一些文件，您可以嘗試將它們分為兩個不同的“離線”和“在線”庫。

此外，OneDrive for Business 客戶端最多只能同步單個庫中的 5,000 個項目，總共同步 20,000 個項目。結合 2GB 文件大小上限，如果您在線存儲大量數據，這些限制可能會出現問題。沒有一種簡單的方法可以解決這些問題，因此您需要計劃如何存儲文件以確保不會遇到這些問題。

將 SharePoint 文檔庫同步到您的 PC 需要一些努力，但允許您在不使用 Web 瀏覽器的情況下本地訪問所有文件。文檔庫同步是上一代 OneDrive for Business 客戶端應用程序唯一剩餘的獨特功能。預計微軟最終會將該功能合併到現代 OneDrive 應用程序中，從而簡化程序。

同時，如果要下載文檔庫，則需要同時安裝兩個同步客戶端。Microsoft 的支持頁面提供了用於最常見用例的 OneDrive 版本的完整綱要。