以下是如何在有人更改您在 SharePoint Online 中的文件時收到警報
要在站點上的 SharePoint 文檔或項目發生更改時保持更新,您可以創建警報。在本指南中,我們將了解如何做到這一點。
如果您在 Office 365 或本地服務器上使用 SharePoint,您可能曾想從 Windows 桌面訪問您的文件。您可以使用 OneDrive for Business 同步客戶端執行此操作,即使它不是常規現代 OneDrive 應用程序的功能。
預裝 Windows 10 的 Microsoft 主要 OneDrive 應用程序可以同步來自個人、工作和學校帳戶的文件。這包括作為 Office 365 商業版訂閱一部分的 OneDrive for Business 文件和 SharePoint 網站。但是,新應用程序還不能同步 SharePoint 文檔庫,這是一項重要且非常流行的 SharePoint 功能,可讓您存儲、組織和共享文件。
若要同步文檔庫,您首先需要在 SharePoint 在線應用程序中打開它。在 PC 上安裝並打開 OneDrive for Business 應用程序後,單擊 SharePoint 工具欄中的“同步”按鈕。在出現的提示中,單擊“立即同步”按鈕並批准打開 OneDrive for Business 的提示。
當 OneDrive for Business 啟動時,您將看到您嘗試同步的庫和 SharePoint 網站的名稱。單擊“更改”鏈接,選擇一個文件夾以將庫保存到您的 PC 上。設置完成後,按“立即同步”開始下載庫中的文件。如果您以前從未從網站同步過,則可能需要使用您的 Office 365 或 SharePoint 憑據登錄。
OneDrive for Business 會在開始同步時通知你進度。完成後,您將能夠從文件資源管理器訪問您的文件,就像您使用 OneDrive 與常規個人或企業帳戶一樣。如果以後需要刪除庫,請右鍵單擊系統托盤中的 OneDrive for Business 圖標,然後單擊“停止同步文件夾”。您還可以直接從 URL 暫停同步或添加新庫。
您應該熟悉有關文檔庫同步的一些限制。與現代 OneDrive 客戶端不同,您不能有選擇地同步庫中的文件夾。如果您有很多文件但只想離線訪問一些文件,您可以嘗試將它們分為兩個不同的“離線”和“在線”庫。
此外,OneDrive for Business 客戶端最多只能同步單個庫中的 5,000 個項目,總共同步 20,000 個項目。結合 2GB 文件大小上限,如果您在線存儲大量數據,這些限制可能會出現問題。沒有一種簡單的方法可以解決這些問題,因此您需要計劃如何存儲文件以確保不會遇到這些問題。
將 SharePoint 文檔庫同步到您的 PC 需要一些努力,但允許您在不使用 Web 瀏覽器的情況下本地訪問所有文件。文檔庫同步是上一代 OneDrive for Business 客戶端應用程序唯一剩餘的獨特功能。預計微軟最終會將該功能合併到現代 OneDrive 應用程序中,從而簡化程序。
同時,如果要下載文檔庫,則需要同時安裝兩個同步客戶端。Microsoft 的支持頁面提供了用於最常見用例的 OneDrive 版本的完整綱要。
Safari 搜尋引擎更改為 Yahoo 可能會讓您感到困惑。以下是從 Safari 中刪除 Yahoo 搜尋的最佳方法。
您想閱讀並分享 MacBook 上的系統報告嗎?以下是快速取得報告的不同方法。
在決定您應該購買哪一款之前,請查看我們對新廉價手機與舊旗艦手機的詳細比較。
Mac 上的滑鼠遊標是否滯後?如果您對這個問題感到沮喪,您可以嘗試解決以下一些簡單的解決方案。
您是否嘗試在 Samsung Galaxy 手機上使用行動熱點,卻收到錯誤訊息?以下是修復三星 Galaxy 手機上無法使用行動熱點的方法。
想知道如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽嗎?以下是如何快速有效地客製化您的瀏覽體驗。
想讓您的 WhatsApp 字體看起來與眾不同嗎?您可以透過這些富有創意的 WhatsApp 文字技巧和提示為您的簡訊增添趣味。
您的 HomePod 是否無法顯示在預設的家庭應用程式中?以下是修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的最佳方法。
您的三星電視無法連線 Wi-Fi 嗎?以下是修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的最佳方法。
2024 年適用於 MacBook Air 和 MacBook Pro 的最佳 HDMI 轉接器:1. RayCue HDMI 轉接器,2. Benfei USB-C 轉 HDMI 轉接器,3. Anker USB-C...