如何使用 Windows 10 保護您的文件、電子郵件等，以便在家中安全地工作

在本指南中，我們將向您展示如何保護您的文件、電子郵件等並在家安全地工作。

使用文件資源管理器中的內置加密功能保護 Windows 10 中的文件和文件夾

通過 Outlook 使用 Windows 10 中的 S/MIME 或 Office 365 郵件加密密碼保護您的電子郵件

在 Windows 10 專業版中打開並使用 Bitlocker

密碼保護您在 Windows 10 中的 Office 365 文檔

密碼保護您在 Windows 10 中的 OneNote 筆記本分區

在冠狀病毒危機期間（及以後）在家工作意味著您將與家人甚至室友共享空間。根據您的工作，您可能不希望人們訪問您的工作相關文件，或訪問您計算機上的某些內容。當然，您也可能只是在尋找一些隱私。

使用密碼或 Windows Hello 保護您的計算機是防止您的工作資料落入壞人之手的一種方法。但是，如果你想超越它呢？在本指南中，我們將向您展示如何保護您的文件、電子郵件等，以便您可以在家安全地工作。

提示 1：在 Windows 10 中保護您的文件和文件夾

我們的第一個提示是最明顯的：保護 Windows 10 中的文件和文件夾。對於此提示，您可以求助於 Windows 的基本密碼保護。但是請注意，這僅供個人使用，不能用於商業環境。這是一項內置的 Windows 功能，可將加密密鑰與您的帳戶相關聯，如果有人試圖訪問該文件，則內容將無法讀取。

為此，您可以打開文件資源管理器以及要保護的文件或文件夾。然後，您可以右鍵單擊它，選擇“屬性”，然後選擇底部的“高級”。在彈出的窗口底部，您應該會看到加密內容以保護數據的複選框。您需要單擊它，然後按 OK。然後您可以通過單擊應用繼續。您需要按照屏幕上的任何說明進行操作，然後選擇 Windows 將加密文件或文件夾，完成後，單擊操作中心中的加密通知（按 Windows 鍵和 A 訪問）。然後您可以記下訪問您的文件的加密密鑰。

提示 2：密碼保護您在 Windows 10 中的 Outlook 中的電子郵件

密碼保護您的文件是一回事，但要 真正 確保安全，您可以在 Outlook 中使用密碼保護您的電子郵件。使用此功能，電子郵件的內容從可讀文本轉換為加擾密文。只有擁有與用於加密消息的公鑰匹配的私鑰的收件人才能正確閱讀該消息。

Outlook 支持兩種類型的加密，S/MIME 加密和 Office 365 郵件加密。大多數電子郵件應用程序（Outlook 除外）都支持 S/MIME 加密，並且僅當發件人具有 Office 365 郵件加密（包含在 Office 365 Enterprise E3 許可證中）時才支持 Office 365 郵件加密。

我們的指南將涵蓋 S/MIME 加密，因為它是最標準的。首先，您需要確保您的系統配置為發送加密電子郵件。您可以按照以下步驟執行此操作。

• 打開 Outlook 2016 或 2019，然後單擊文件功能區
• 選擇選項，選擇信任中心，選擇信任中心設置
• 單擊左側的電子郵件安全
• 在加密的電子郵件下，選擇設置。
• 在證書和算法下，單擊選擇並選擇 S/MIME 證書。
• 選擇確定

啟用功能後，您現在可以加密您的電子郵件。為此，您可以照常編寫電子郵件，然後單擊“選項”選項卡，然後單擊“加密”，然後單擊“使用 S/MIME 加密”。現在可以正常發送消息了！

如果您希望在 Outlook Web App 上加密您的電子郵件，則該過程要簡單得多。只需單擊用戶界面頂部 To: 欄上方的加密按鈕。請注意，儘管 Outlook.com使用機會傳輸層安全性 (TLS)來加密與收件人電子郵件提供商的連接。與 Outlook 應用程序上的 S/MIME 不同，使用 TLS，郵件在到達收件人的電子郵件提供商後可能不會保持加密狀態。S/MIME 可以更加安全，因為它對郵件本身進行加密，而不是在郵箱之間移動時對電子郵件進行加密。

提示 3：在 Windows 10 專業版中打開和使用 Bitlocker

密碼保護單個文件或電子郵件很棒，但您也可以使用 Windows 10 中的 Bitlocker加密整個計算機。如果有人試圖在不輸入密碼和登錄 Windows 的情況下訪問（或擦除您的設備），Bitlocker 可防止您的私人數據落入他人之手。通常，這是通過啟動到內置的 Windows 恢復 USB 或空間以重新安裝操作系統、拔出硬盤驅動器、SSD 並將其放入另一個系統或其他訪問 Windows 操作系統的方法來完成的。

當有人出於惡意嘗試上述任何一項時，系統會提示他們輸入 48 位數字 Bitlocker 恢復密鑰。該鍵通常是在線存儲您的Microsoft帳戶，或打印輸出，或通過USB閃存驅動器。Bitlocker 僅適用於 Windows 10 專業版，並且僅適用於帶有 TPM 芯片的設備，但大多數現代 Windows PC 都應該有。

默認情況下，Bitlocker 通常是打開的。您可以通過打開文件資源管理器並單擊顯示此 PC 的側欄來判斷它是否已打開。如果您在本地磁盤 C 驅動器頂部看到掛鎖，則表示它已受 Bitlocker 保護。如果沒有，您可以通過執行以下操作將其打開。

• 通過在 Windows 10 中搜索來打開控制面板
• 單擊系統和安全
• 單擊 Bitlocker 驅動器加密 
• 單擊打開 BitLocker，選擇要為其打開 Bitlocker 的驅動器
• 選擇您希望如何將密鑰保存到您的 Microsoft 帳戶、文件或打印密鑰
• 選擇您要如何加密計算機，已用磁盤空間或整個磁盤空間
• 選擇加密類型
• 確保選擇運行 BitLocker 系統檢查然後重新啟動
• 重新啟動時，BitLocker 將提示您輸入加密密碼以解鎖驅動器。鍵入密碼並按 Enter。

設置 Bitlocker 後，您的設備可能需要幾個小時才能完全加密。除非在我們描述的開始情況下，否則永遠不會提示您再次輸入密鑰。但是，您需要確保保存密鑰。如果您丟失了密鑰，您可能無法訪問所有文件，但有一些（非常技術性的）方法可以恢復它們。

提示 4：密碼保護您在 Windows 10 中的 Office 365 文檔

第三個是如何用密碼保護您的 Office 365 文檔。這些是大多數人工作的核心方式，保護文檔可確保它們不會落入壞人之手。只需幾個步驟，您就可以保護 Word、PowerPoint 和 Excel 文檔。

在繼續之前，我們想提一下 Office 365 中的密碼不加密實際文檔。如果您想這樣做，請回到提示 1。Office 文檔中的密碼僅供新手用戶快速保護存儲在計算機上的文件。

在 Microsoft Word 中，您可以通過前往“文件”功能區並單擊“信息”來保護您的文檔。然後，您可以單擊保護文檔，然後單擊使用密碼加密。完成後，您可以輸入密碼並按確定。同樣，在 PowerPoint 中，您可以進入“文件”功能區，然後單擊“信息”。之後，選擇保護演示文稿，然後選擇使用密碼加密。然後您需要在密碼框中輸入密碼並單擊確定。

Excel 有點複雜，因為您可以阻止其他人訪問數據或在電子表格中移動數據。您還可以鎖定未受保護工作表的某些區域。這包括不允許其他人看到您的公式或範圍。我們建議您首先保護整個 Excel 文檔。您可以通過單擊文件功能區並單擊信息來執行此操作。然後您可以選擇保護工作簿並選擇使用密碼加密。然後您可以輸入密碼並單擊確定。 

您還可以通過僅鎖定 Excel 中未受保護工作表的某些區域來跳過鎖定整個工作簿。您可以通過選擇數據范圍，右鍵單擊它，然後選擇“設置單元格格式”選項來完成此操作。然後，您需要清除顯示已鎖定的框。然後，您需要保持選擇突出顯示，並前往“審閱”選項卡，選擇“保護”，然後選擇“保護工作表”。

提示 5：密碼保護您在 Windows 10 中的 OneNote 筆記本分區

除了 Word、Excel 和 PowerPoint 之外，您可能還想保護您的 OneNote 筆記本分區。這是確保您的筆記不會落入壞人手中的一種方式。您可以使用 OneNote 應用程序（通過 Microsoft Store 下載的應用程序——我們不是在談論 OneNote 2016）在 Windows 10 中輕鬆完成此操作，只需幾個快速步驟。首先，您需要雙擊側欄中的筆記本名稱以將其打開。然後，右鍵單擊該部分，並選擇顯示密碼保護的選項。而已！

你如何保證你的電腦安全？

我們剛剛介紹了使用 Windows 10 保護文件、電子郵件等以在家安全工作的 5 大方法。您覺得我們的指南有幫助嗎？或者你有自己的技巧和竅門？保持安全，並在下面給我們留言，讓我們知道您對在家工作的建議。