如何保持 Teams 狀態處於活動狀態/綠色/在線/可用?

我已經使用 Microsoft Teams 應用程序幾個月了。我剛剛發現在 Teams 中大約 10 分鐘後,當我在其他應用程序上工作並且 Teams 在後台運行或午休時,在線狀態會自動更改為離開(黃色)。我很想更改我的離開設置並將其設置為“可用”,即使我不在 Teams 中,因為我需要客戶知道我在線並且可以為他們服務。如果您對此有任何解決方案,或者默認情況下,Teams 狀態將與我的 Windows 操作系統(缺乏)活動同步,請告訴我?

謝謝你的提問。從本質上講,您的 Teams 在線可用性與我們的 (1) Outlook 日曆約會/會議、(2) 您在 Teams 應用程序本身中的活動(例如演示或通話)以及顯然 (3) 系統狀態 - 活動、睡覺、閒置等等。

在這個簡短的教程中,我們將研究 Microsoft Teams 的一個簡單技巧,以確保您在 Teams 中的在線狀態保持可用(“綠色”),而不是離開或離線,即使您不在辦公桌旁。請注意,您需要仔細檢查系統睡眠設置才能使其正常工作。除非絕對需要,否則我們不建議在後台運行不必要的應用程序以防止系統閒置。

第 1 步:在 Teams 中保持您的狀態可用

  • 在您的計算機中,打開您的 Microsoft Teams 應用程序。
  • 單擊您的個人資料圖標並確保選擇了可用狀態。如果情況並非如此,請點擊您的當前狀態並選擇重置狀態。
  • 現在繼續點擊設置狀態消息鏈接。

  • 鍵入一條自定義消息,指示您在工作期間以及下班後是否有空,例如:“很高興提供幫助。如有需要,請隨時與我聯繫”。
  • 選中“人們給我發消息時顯示”複選框,讓他們在給您發消息時知道。
  • 將清除狀態消息之後設置為自定義並相應地設置到期日期。請注意,您可以通過選擇從不來選擇無限期地保持狀態消息。

  • 點擊完成。

步驟 2:檢查您的電源設置以避免系統進入睡眠狀態

更改團隊離開超時後,我們應該確保只要我們的 Windows 計算機插入電源或使用電池運行,它就不會進入睡眠狀態。

  • 在 Windows 任務欄上,點擊開始按鈕
  • 類型 電源和睡眠設置
  • 設置休眠時間如下圖:

在 Teams 中將在線狀態設置為忙碌、離開或離線

以同樣的方式,您可以輕鬆地將您的在線狀態更改為離開或離線。當您想不間斷地完成一些工作時,這肯定會派上用場。

  • 點擊您的個人資料頭像。
  • 點擊您的在線狀態,除非您正在參加 Outlook 會議,否則該狀態將為可用。
  • 然後,在下拉列表中,點擊 Duration 條目。

  • 確保根據需要將您的狀態設置為“忙碌”、“請勿打擾”等。
  • 在之後的重置狀態中,選擇自定義並設置未來的日期和時間。
  • 現在點擊完成。確保在您再次使用時重置您的狀態或根據需要延長當前在線狀態的持續時間。

在蘋果機上

步驟 1:按下鍵盤上的 Command + 空白鍵,輸入 System Settings,然後按下回車鍵。這將打開系統設定。

步驟 2:在左側窗格中,選擇「鎖定畫面」。

步驟 3:在「鎖定螢幕」設定下,調整您希望系統何時進入睡眠狀態 - 接通電源並使用電池時。 

這樣,您就可以在 Teams 上保持活躍狀態。也就是說,您也可以使用我們關於阻止 Mac 睡眠的快速方法的文章中提到的其他方法。



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