如何停止來自 Microsoft Teams 的電子郵件

Microsoft Teams 是一款高效通信和協作應用程序,自 2017 年推出以來便已迅速成長為行業的佼佼者。其豐富的功能內建於 Microsoft 的 Office 365 生態系統之中,並極大地增強了工作團隊之間的協作效率。

然而,在大型組織中,Teams 的通知有時會讓人感到不知所措,尤其是頻繁的電子郵件通知。本文將教您如何輕鬆地管理並停止不必要的電子郵件通知。

內容概覽

  1. 如何阻止 Microsoft Teams 向您發送電子郵件
  2. 我可以一次禁用所有通知嗎
  3. 提示:禁用聊天消息以避免大多數電子郵件
  4. 為什麼我收到這麼多來自 Microsoft Teams 的電子郵件
  5. 如何繼續接收電子郵件但從 Gmail 的收件箱中跳過它們

如何阻止 Microsoft Teams 向您發送電子郵件

以下是停止接收來自 Microsoft Teams 的電子郵件的具體步驟:

步驟 描述 圖片
第 1 步 打開應用程序並單擊您的個人資料 打開您的個人資料
第 2 步 轉到設置 設置選項
第 3 步 轉到通知 通知選項
第 4 步 單擊您要取消訂閱的任何下拉菜單 下拉菜單
第 5 步 從給定通知類型的可用選項中選擇橫幅僅顯示在提要中 或關閉 通知選擇

完畢!

我可以一次禁用所有通知嗎

不,沒有選項可以批量禁用通知。您必須為每種通知類型手動執行此操作。

提示:禁用聊天消息以避免大多數電子郵件

由於大多數電子郵件可能是來自聊天的通知,禁用此功能可以顯著減少您收到的電子郵件數量。

禁用聊天消息

此外,您還可以選擇禁用所有“提及”通知,但這可能會讓您錯過重要消息。

為什麼我收到這麼多來自 Microsoft Teams 的電子郵件

因為 Teams 設置為默認情況下向您發送某些活動的電子郵件,如下所示:

  • 聊天消息
  • 關注頻道
  • 個人提及
  • 團隊提及
  • 頻道提及

您需要根據需要調整通知設置,以減少收到的電子郵件數量。

如何繼續接收電子郵件但從 Gmail 的收件箱中跳過它們

您可以在 Gmail 中創建一個過濾器,使 Microsoft Teams 的電子郵件跳過收件箱。

具體操作如下:

  1. 在 Gmail 中搜索“ from:(*@email.teams.microsoft.com) ”,並等待結果加載。
  2. 在搜索欄右側的下拉菜單中,選擇創建過濾器。
創建過濾器
  1. 選擇“跳過收件箱”選項以立即存檔電子郵件,還可添加標籤。
選擇選項

如果需要進一步的幫助來管理 Microsoft Teams 的電子郵件通知,請隨時告訴我們。

同時,您可以使用高級編輯器更改文本的顯示方式,這在某些情況下非常便利。

相關連結:



29 Comments

  1. Hương KT -

    我覺得最困擾的就是未讀郵件數字太多,這篇文章幫我理清思路

  2. 華仔 -

    如果能提供一些圖文並茂的教學就更好了,謝謝

  3. Emily 寶貝 -

    每次使用MS Teams時的電子郵件都讓我頭疼,這篇文章真是救了我

  4. Lucy心情 -

    只要按按鈕就行了,真是太神奇了,感謝你的指導!

  5. 小剛 -

    這些建議很不錯,但我還是希望能有更深入的分析!

  6. 小宇 -

    你們知道還有其他方法停止其他軟體的電子郵件嗎?我也想學習!

  7. 咖啡貓 -

    OMG!我終於知道怎麼關掉那些煩人的通知了,感謝作者!

  8. 娜娜 -

    我覺得這篇文章很有幫助,但也希望能多一些圖片來解釋呢!

  9. 小白 -

    這個問題我也遇到過,想請問作者有沒有更進階的解決辦法

  10. 阿東的夢 -

    各位,有人知道怎樣可以關閉全部通知嗎?我建議集中管理。

  11. Mèo con -

    誰來告訴我為什麼這麼多公司的通訊都要用電子郵件?壓力好大

  12. 美琪 -

    想知道大家還有什麼好方法分享,感謝這篇文章的幫助

  13. 小志 -

    我喜歡這種實用型的文章,能幫助忙碌的上班族!

  14. 小星星 -

    好心人,這方法真的可以用嗎?別讓我失望哦!

  15. 阿美 -

    超感謝!一直被那些電子郵件煩到快瘋了,終於找到了方法

  16. 杰克 -

    會不會重新發送郵件呢?能否一次性關閉所有郵件通知呢

  17. Josh 2.0 -

    有些功能怎麼關了還是會出現,這個方法有用嗎?希望能試試

  18. 小明987 -

    這個主題真是太必要了!不堪其擾的電子郵件快把我的信箱塞滿了

  19. 豐田 -

    你們說的沒錯,這些電子郵件真的讓人受不了,尤其是工作時

  20. 阿偉 -

    一直想要做到這一點,真的太感謝了,這篇文章值得分享

  21. 小玲 -

    每次都有這麼多無用的電子郵件,生活中真的需要有一個清理的方法

  22. 阿強 -

    電子郵件的廣告真是多到令人厭煩啊,請分享更多相關的解決方案

  23. 豬豬 -

    這個技巧實在是太有用了!我相信很多人和我一樣想這樣做

  24. 小美美 -

    這個方法真的有效!我試了一下,立刻省下好多時間

  25. 小華 -

    謝謝分享!我一直在困惑如何停止來自Microsoft Teams的電子郵件,這篇文章真的幫了我很多

  26. 小屁孩 -

    真的好痛苦,每次收到都想卸載Microsoft Teams了,不過這篇文章讓我看到希望

  27. 可愛的蘋果 -

    為什麼不把Microsoft Teams的設定做得更人性化呢?

  28. 小蝦米 -

    太感動了,我找到了解決方案,謝謝您!這篇文章真的太棒了

  29. 胖胖 -

    我在努力減少電子郵件的來信,這篇文章提供了很好的幫助

Leave a Comment

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

發現解決 Google Meet 麥克風問題的有效方法,包括音頻設置、驅動程序更新等技巧。

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

在 Twitter 上發送訊息時出現訊息發送失敗或類似錯誤?了解如何修復 X (Twitter) 訊息發送失敗的問題。

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

無法使用手腕檢測功能?以下是解決 Apple Watch 手腕偵測不起作用問題的 9 種方法。

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

解決 Twitter 上「出錯了,重試」錯誤的最佳方法,提升用戶體驗。

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

如果您無法在瀏覽器中登入 Google 帳戶,請嘗試這些故障排除提示以立即重新取得存取權限。

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

借助 Google Meet 等視頻會議工具,您可以在電視上召開會議,提升遠程工作的體驗。

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

為了讓您的對話更加安全,您可以按照以下步驟在行動裝置和桌面裝置上為 Instagram 聊天啟用端對端加密。

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

了解如何檢查您的 Dropbox 安全設定有助於確保您的帳戶免受惡意攻擊。

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

YouTube TV 為我們提供了許多堅持使用的理由,因為它融合了直播電視、點播視頻和 DVR 功能。讓我們探索一些最好的 YouTube 電視提示和技巧。

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

您的三星手機沒有收到任何通知?嘗試這些提示來修復通知在您的 Samsung Galaxy 手機上不起作用的問題。