如何停止來自 Microsoft Teams 的電子郵件

Microsoft 的高效通信和協作應用程序Microsoft Teams是該細分市場中的領先品牌之一。自 2017 年推出以來，Teams 已經利用微軟的大量軟件解決方案成長為今天的巨頭，我們預計它在可預見的未來將保持上升趨勢。

從完整的 Office 365 集成到讓您隨時掌握脈搏的功能，Teams不乏值得注意的屬性。但是，如果您在一個擁有數百名同事和貢獻者的大型組織中工作，Microsoft Teams可能會讓人感到有些不知所措。

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該應用程序發送電子郵件以獲取聊天消息、關注的頻道、個人提及、團隊提及、頻道提及等；這很容易失控。值得慶幸的是，該應用程序允許您選擇是否希望通過電子郵件收到通知，在這裡，我們將指導您完成。

內容

• 如何阻止 Microsoft Teams 向您發送電子郵件
• 我可以一次禁用所有通知嗎
• 提示：禁用聊天消息以避免大多數電子郵件
• 為什麼我收到這麼多來自 Microsoft Teams 的電子郵件
• 如何繼續接收電子郵件但從 Gmail 的收件箱中跳過它們

如何阻止 Microsoft Teams 向您發送電子郵件

以下是停止接收來自 Microsoft Teams 的電子郵件的方法：

第 1 步：打開應用程序並單擊您的個人資料。

第 2 步：轉到設置。

第 3 步：轉到通知。

第 4 步：單擊您要取消訂閱的任何下拉菜單。

第 5 步： 從給定通知類型的可用選項中選擇橫幅或僅顯示在提要中 或關閉。

完畢！

我可以一次禁用所有通知嗎

不，沒有選項可以批量禁用通知。您必須為每種通知類型手動執行此操作。

提示：禁用聊天消息以避免大多數電子郵件

由於大多數消息可能是在聊天中收到的消息，因此僅禁用此功能可能會大大減少 Microsoft Teams 發送給您的電子郵件數量。

如果您想更進一步，請禁用所有“提及”通知中的電子郵件選項。但它是一種重要的通知類型，您可能會丟失一些您可能不想要的消息。

為什麼我收到這麼多來自 Microsoft Teams 的電子郵件

嗯，這是因為它設置為默認情況下向您發送某些活動的電子郵件，例如：

• 聊天消息
• 關注頻道
• 個人提及
• 團隊提及
• 頻道提及等

因此，您需要將通知設置從橫幅和電子郵件（某些設置的默認設置）更改為“橫幅”和“僅在源中顯示”中的任一個，以接收來自 Microsoft Teams 的較少電子郵件。

順便說一句，僅僅從聊天消息中禁用電子郵件通知可能會大大減少您收到的電子郵件數量。

如何繼續接收電子郵件但從 Gmail 的收件箱中跳過它們

好吧，您可以在 Gmail 中創建一個過濾器，以繼續接收來自 Microsoft Teams 的電子郵件，但讓它們跳過收件箱，以便您可以在需要時手動查找它們。

為此，請先在 Gmail 中搜索“ from:(*@email.teams.microsoft.com) ”。讓結果加載。然後，單擊搜索欄右側的下拉菜單。現在，選擇創建過濾器。

接下來，選擇“跳過收件箱”選項以立即存檔電子郵件。您還可以為由此過濾器識別的電子郵件選擇應用標籤。

而且，請參閱最後一個選項，它也允許您將過濾器應用於所有現有電子郵件。

如果您在停止從 Microsoft Teams 收到的電子郵件方面需要任何幫助，請告訴我們。

順便說一句，請知道 Microsoft Teams 允許您使用高級編輯器更改文本在消息中的顯示方式，這有時可能會非常方便。

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