如何停止來自 Microsoft Teams 的電子郵件

Microsoft Teams 是一款高效通信和協作應用程序,自 2017 年推出以來便已迅速成長為行業的佼佼者。其豐富的功能內建於 Microsoft 的 Office 365 生態系統之中,並極大地增強了工作團隊之間的協作效率。

然而,在大型組織中,Teams 的通知有時會讓人感到不知所措,尤其是頻繁的電子郵件通知。本文將教您如何輕鬆地管理並停止不必要的電子郵件通知。

內容概覽

  1. 如何阻止 Microsoft Teams 向您發送電子郵件
  2. 我可以一次禁用所有通知嗎
  3. 提示:禁用聊天消息以避免大多數電子郵件
  4. 為什麼我收到這麼多來自 Microsoft Teams 的電子郵件
  5. 如何繼續接收電子郵件但從 Gmail 的收件箱中跳過它們

如何阻止 Microsoft Teams 向您發送電子郵件

以下是停止接收來自 Microsoft Teams 的電子郵件的具體步驟:

步驟 描述 圖片
第 1 步 打開應用程序並單擊您的個人資料 打開您的個人資料
第 2 步 轉到設置 設置選項
第 3 步 轉到通知 通知選項
第 4 步 單擊您要取消訂閱的任何下拉菜單 下拉菜單
第 5 步 從給定通知類型的可用選項中選擇橫幅僅顯示在提要中 或關閉 通知選擇

完畢!

我可以一次禁用所有通知嗎

不,沒有選項可以批量禁用通知。您必須為每種通知類型手動執行此操作。

提示:禁用聊天消息以避免大多數電子郵件

由於大多數電子郵件可能是來自聊天的通知,禁用此功能可以顯著減少您收到的電子郵件數量。

禁用聊天消息

此外,您還可以選擇禁用所有“提及”通知,但這可能會讓您錯過重要消息。

為什麼我收到這麼多來自 Microsoft Teams 的電子郵件

因為 Teams 設置為默認情況下向您發送某些活動的電子郵件,如下所示:

  • 聊天消息
  • 關注頻道
  • 個人提及
  • 團隊提及
  • 頻道提及

您需要根據需要調整通知設置,以減少收到的電子郵件數量。

如何繼續接收電子郵件但從 Gmail 的收件箱中跳過它們

您可以在 Gmail 中創建一個過濾器,使 Microsoft Teams 的電子郵件跳過收件箱。

具體操作如下:

  1. 在 Gmail 中搜索“ from:(*@email.teams.microsoft.com) ”,並等待結果加載。
  2. 在搜索欄右側的下拉菜單中,選擇創建過濾器。
創建過濾器
  1. 選擇“跳過收件箱”選項以立即存檔電子郵件,還可添加標籤。
選擇選項

如果需要進一步的幫助來管理 Microsoft Teams 的電子郵件通知,請隨時告訴我們。

同時,您可以使用高級編輯器更改文本的顯示方式,這在某些情況下非常便利。

相關連結:



2 Comments

  1. Hương KT -

    我覺得最困擾的就是未讀郵件數字太多,這篇文章幫我理清思路

  2. 華仔 -

    如果能提供一些圖文並茂的教學就更好了,謝謝

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