如何允許人們繞過 Microsoft Teams 的大廳

多虧了Microsoft Teams、Zoom和Google Meet 等服務，視頻協作和遠程工作現在和以往一樣簡單方便。在大流行襲擊我們後不久，所有這些服務的易用性都受到了審查，因為有許多惡意行為者能夠劫持視頻通話並騷擾來電者。 

當時，所有流行的服務都引入了一個整潔的小功能，他們稱之為“等候室”。Microsoft Teams 將其稱為“大廳”，但其基本目的保持不變——讓不受歡迎的參與者或入侵者遠離會議。 

儘管大廳為您在 Teams 上的會議增加了一層額外的安全性，但它使參與者進入會議變得更加不方便，因為他們必須等到主持人讓他們進入。這就是 Teams 允許您配置大廳的原因，以便您可以允許您信任的參與者自動進入您的會議，而無需讓他們等待。 

在這篇文章中，您可以配置哪些人可以繞過 Microsoft Teams 上的大廳。 

內容

• 誰能繞過 Microsoft Teams 的大廳？
• 為什麼要讓人們繞過大廳？
• 如何讓人們繞過大廳
  • 在電腦上
  • 電話

誰能繞過 Microsoft Teams 的大廳？

會議組織者可以選擇參加者中的哪些人可以避免在創建會議時被扔進等候室。通過這種方式，主持人可以花一些時間來批准每個發送加入請求的參與者。Microsoft 通過讓您選擇可以繞過大廳的人員，讓您決定誰在等待以及誰未經您的批准而進入會議。

使用此功能時，您可以從以下任一選項中進行選擇：

• 只有你：顧名思義，這個選項只會讓你直接進入你的會議。如果您希望會議中的每個參與者都在大廳中等待直到您批准，這會很有幫助。 
• 我邀請的人：選擇此選項後，您從 Teams 向其發送會議邀請的每個人都可以直接進入會議屏幕，而無需在大廳中等待。這樣，所有試圖進入會議的未受邀參與者都將被發送到大廳。這樣，您就可以確保您認識的人是唯一未經您批准就可以參加會議的人。 
• 我的組織中的人員：此選項可確保已添加到您組織的每個人都能夠加入您的會議，而無需等待您的批准。選擇此選項後，您可以通過手動邀請他人參加會議來節省您花費的時間，因為您只需與組織中的人員共享會議鏈接，他們就可以進入而無需進入大廳。 
• 我的組織中的人員和來賓：此選項適用於您希望讓組織中的每個人以及電子郵件域與 Microsoft Teams 上的組織內部會議不同的來賓的情況。通過這種方式，您可以手動添加一些來賓並將所有外部用戶從其他組織移動到會議大廳。 
• 我的組織和受信任組織中的人員以及來賓：選擇此選項將使您團隊組織中的每個人、來自其他受信任組織的外部用戶和來賓直接加入您的會議，而無需將他們放入大廳。這可以確保來自未知組織的外部用戶不會直接進入您的會議，而是被迫在大廳等待。 
• 所有人：啟用此選項後，任何有權訪問您團隊會議鏈接的人都可以直接進入會議，無需等待您的批准。如果您選擇此選項，加入您的會議的任何人都不會被發送到大廳，他們不必等到您批准他們的進入。 
• 通過電話呼入的人員：這是一項可選設置，您可以啟用該設置以允許參與者通過電話呼入會議而無需在大廳等待。 

根據您設置組織的方式以及外部參與者和來賓參加會議的頻率，您可以選擇最適合您的首選項。 

為什麼要讓人們繞過大廳？

如果您已將頻道設置為除您之外沒有人可以進入您在 Microsoft Teams 上創建的會議，則您必須手動批准每個想要進入會議的參與者。儘管這可以防止未知或不需要的用戶加入您的會議，但在會議進行時批准每個參與者可能是一件令人厭煩的事情。這是“誰可以繞過大廳”功能有用的地方。 

您可以使用此功能：

• 在預定時間開始會議，無需等待其他參與者進入並獲得批准。 
• 避免讓參與者​​在會議進行時等待。 
• 節省您花在手動批准參與者上的時間。 
• 如果您不時有多個邀請需要批准，則在必然會發生的討論中防止持續分心。 

如何讓人們繞過大廳

若要允許人們進入你的會議，你需要自己作為組織者在 Microsoft Teams 上在桌面或電話上開始會議。完成此操作後，您可以按照以下步驟操作，讓人們無需進入大廳即可直接加入您的會議。 

在電腦上

僅當您作為主持人進入會議時，才會出現讓人們繞過大廳的選項。進入會議後，您可以通過首先單擊會議屏幕頂部的三點圖標來訪問該選項，您可以在此處看到其他會議控件。 

這將在您的屏幕上打開一個下拉菜單。在這裡，選擇“會議選項”。 

您現在應該會看到會議選項側欄現在出現在右側。在這裡，單擊“為什麼可以繞過大廳”下的下拉選項？以獲得更多選擇。 

選擇顯示給您的任一選項，將其設置為參與者進入會議時的默認設置。這些選項將根據您的帳戶類型和您所屬的組織而受到限制。 

選擇首選選項後，單擊下方的“保存”按鈕確認更改。 

保存更改後，您應該會在會議選項側欄中看到“完成”消息，表明您的首選選項已設置。 

電話

您還可以使用 Android 或 iOS 設備上的 Microsoft Teams 應用程序來配置哪些人可以直接繞過會議大廳，而無需等待您的批准。使用 Teams 應用以主持人身份進入會議後，您可以點擊會議屏幕底部的三點按鈕。 

在下一個屏幕上，從選項列表中選擇“會議選項”。 

在這裡，您可以通過點擊“誰可以繞過大廳？”下的下拉菜單來配置誰可以直接進入您的會議。 

現在，根據您希望他們進入會議的方式選擇您要為會議參與者設置的選項。 

選擇首選選項後，點擊下方的“保存”按鈕以確認更改。 

配置新設置後，您允許的參與者將自動能夠進入會議，而無需等待您的批准。 

這就是繞過 Microsoft Teams 大廳的全部信息。 

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