如何充分利用 Microsoft Teams 中的視頻通話

從舉手功能、模糊背景、轉接電話等，看看如何在 Microsoft Teams 中充分利用視頻通話。

這些天您很可能在Microsoft Teams 中花費了大量時間。特別是，您的大部分時間可能都用於視頻通話，您可以看到攝像頭，或者只是使用麥克風聊天。

過去幾年，我們在 CloudO3 上介紹了許多針對此類呼叫的技巧和竅門，但今天，我們會將它們整合到一起。下面介紹如何充分利用 Microsoft Teams 中的視頻通話。

使用背景模糊、預設背景或自定義背景

我們要提到的第一件事是非常明顯的——使用背景模糊或自定義背景。這些功能將幫助您在通話期間保護您的隱私（或隱藏混亂）。它還可以幫助您看起來更專業。您可以通過兩種方式啟用它，在通話期間或通話前在“立即加入”頁面上啟用。

要在通話期間啟用背景模糊或選擇預設背景，只需懸停並點擊您在屏幕中間或頂部看到的三個點，然後選擇應用背景效果。然後您可以從列表中單擊一個，然後單擊預覽，然後單擊應用。要在通話前執行此操作，請在“立即加入”頁面上，單擊您的個人資料照片下方的背景過濾器鏈接，然後從您將在右側看到的列表中選擇一個。

同時，如果您想使用自定義背景，則只需點擊選擇背景模糊時看到的“添加新”按鈕即可。尋找背景？我們寫了許多帖子，重點介紹了您可以選擇的背景。

想說話的請舉手！

接下來是 Microsoft Teams 中引入的最新功能之一，即“舉手”功能。此功能的工作原理正如其名稱所暗示的那樣。當您與一大群人開會時，您可以單擊“舉手”按鈕來引起對自己的注意，以便會議主持人知道您想發言。

要舉手，只需懸停並點擊 Teams 頂部欄中的舉手圖標即可。它是笑臉的圖標，舉起他的手。這會將您的視頻源框變為黃色，以在會議中突出顯示您自己並表明您有話要說。它還會向會議組織者顯示會議參與者列表上的 (1)，以指示會議中的某人想要發言。

跨設備轉接電話

我們列表中的第三個是跨不同設備轉移呼叫的能力。如果您必須在通話期間移動設置，這可能對您有用。您無需退出會議並重新加入會議，實際上可以在通話期間將會議轉移到另一台設備上，而無需任何人知道。

在 PC 或 Mac 或 Linux 和 Web 上，當你登錄 Teams 時，你會看到頂部出現一個橫幅，讓你知道你正在另一台設備上開會。您可以單擊紫色的“加入”按鈕轉移會議，然後單擊從其他設備轉移。在移動設備上，您也會看到相同的橫幅，只需單擊加入按鈕即可。

嘗試一起模式或大畫廊模式

在 10 人以上的群眾集會上？為什麼不試試一起模式。第四個 Teams 功能接下來是如何充分利用 Teams 視頻會議。它將幫助您讓您的會議感覺更自然，並有助於減少會議疲勞。該功能使用 AI 分割技術以數字方式將參與者置於共享背景中，讓您感覺與會議或課堂中的其他人坐在同一個房間裡。

您可以在會議期間通過單擊並懸停三個點 (...) 並選擇“一起模式”來啟用“一起”模式。然後，這會將您的視圖切換到類似禮堂的環境，每個人都坐在同一個空間。

除了嘗試一起模式之外，您可能還想考慮嘗試大畫廊模式。此功能可從相同的 ( . . ) 菜單中使用，最多可讓您在 7 x 7 網格中查看 49 個人。它適用於那些可能不喜歡在大型會議中使用“一起”模式視圖的人。

抑制 Teams 中的背景噪音

我們充分利用 Microsoft Teams 視頻通話的最後一個提示與您的麥克風有關。我們之前已經討論過一個好的麥克風對於好的會議有多麼重要，但是如果您處於背景中有很多噪音的情況下，那麼您的麥克風就無法克服煩人的聲音。幸運的是，Teams在 Windows 10 上內置了噪音抑制功能。

在頂部選擇您的個人資料圖片，然後從那裡單擊設置，選擇左側的設備，然後查找噪聲抑制。這裡有一些設置可供選擇，但最好將其設置為自動，因為這會讓團隊根據本地噪音決定最佳的噪音抑制水平。如果您選擇高，它將抑制所有不是語音的背景噪音。

我們有更多提示！

正如我們開始時提到的，我們總是在 CloudO3 上介紹 Microsoft Teams。請隨時查看我們的Teams 中心，以獲取更多此類文章以及其他提示和技巧。我們之前介紹過的示例主題包括如何將 Yammer 添加到 Teams、如何將Teams 用於您的個人生活，甚至您可能希望如何以及為什麼要在 Teams 中創建流。當然，我們也一直在傾聽您的反饋。因此，請在下方給我們留言，讓我們知道您是否有任何自己的建議。