如何創建定期 Zoom 會議

由於我們大多數人已經轉向視頻會議平台，因此會議對許多人來說已成為一項壓倒性的努力。實體辦公室的備忘錄已被預定的會議所取代，對許多人來說，過渡並不容易。

幸運的是，視頻會議工具的領導者 Zoom 提供了大量易於掌握的功能，使會議安排任務變得更加簡單。今天，我們將看看 Zoom 的定期會議，並告訴您它如何幫助您的日常工作。

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內容

• 什麼是定期會議？
• 如何在 PC 上的 Zoom 中設置定期會議？
  • 微軟展望
  • 谷歌日曆
  • 其他日曆
• 如何在移動設備上的 Zoom 中設置定期會議？
  • 谷歌日曆
  • 微軟展望
• 如何刪除重複會議？
  • 個人電腦
  • 移動的
• 定期會議有什麼好處？

什麼是定期會議？

Zoom 已盡力複製日常辦公生活的基本元素。它允許您快速開始會議，安排以後的日期，甚至使它們重複發生。

最後一點——定期會議——是我們今天關心的話題。對於初學者來說，了解一個全新的術語似乎有點令人生畏，但請放心，您不需要做太多事情就可以讓它發揮作用。定期會議只是意味著會議將在以後再次舉行，一次或多次。

把它想像成一個每月的預算會議——在這個地方，貴公司的每個會計師都會參與並分享他們的個人統計數據。它也可以是季度計劃會議，這有助於為下個季度提供公司方向。

當您重複召開會議時，Zoom 只會在您選擇的日期創建同一會議的多個實例。它只是從原始會議中復制數據並將其粘貼到其他插槽中。您可以設置會議的持續時間，也可以設置議程，讓所有參與者都清楚會議的目標。

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如何在 PC 上的 Zoom 中設置定期會議？

正如我們所討論的那樣，Zoom 旨在讓普通上班族更輕鬆地過渡，這直接導致用戶界面更加整潔，並提供大量選項。就定期會議而言，您可以選擇通過 PC 或手機安排會議，也可以從不同的日曆客戶端中進行選擇。簡單介紹一下，讓我們直接開始吧。

您需要 Zoom 桌面應用程序才能開始使用。如果您沒有該應用程序，請轉到Zoom 的官方門戶，使用所需的憑據登錄，然後下載桌面客戶端。安裝完成後，啟動並登錄。現在，單擊“計劃”選項。

彈出下一個屏幕後，只需通過勾選選項將會議設置為“重複”。

使會議重複進行後，您將可以選擇日曆。此處的 Zoom 提供三種選擇 - “Microsoft Outlook”、“Google 日曆”和“其他日曆”。 

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微軟展望

長期以來，Microsoft Outlook 一直是專業人士的默認日曆應用程序。它易於使用，提供強大的功能，並且可以與電子郵件客戶端無縫集成。如果您碰巧是 Microsoft Outlook 用戶，請務必選中該選項並單擊“安排”。

完成後，Zoom 將啟動與桌面應用程序的聯繫，並為您提供將會議設置為重複事件的選項。

為此，請在進入 Microsoft Outlook 應用程序後單擊“重複”。您可以設置約會時間 — 開始時間、結束時間和持續時間 — 更改會議模式、選擇重複召開的時間、設置會議的日期範圍等。

在您對選擇感到滿意後，點擊“確定”。最後，點擊左上角的“保存”圖標保存定期會議。

谷歌日曆

谷歌日曆是一個非常流行的日曆應用程序。與 Microsoft Outlook 不同，Google 日曆不需要桌面版本即可完美運行，因為網絡版本可以同樣高效地完成任務。要轉到 Google 日曆並完成該過程，您只需從三項列表中選中“Google 日曆”選項，然後點擊“日程安排”。

您將立即被重定向到日曆網頁。

您需要使用 Google 憑據登錄。完成後，日曆將打開，其中已包含 Zoom 會議詳細信息。之後，您必須單擊日期和時間選項下方的下拉菜單。在那裡，您需要選擇有問題的會議的重複發生。有一些預設——每天、每週、每月和每年——可以讓你開始，但你也可以通過單擊“自定義”選項來添加新的時間表。

重新檢查您的選擇並單擊“保存”以完成。

其他日曆

如果您碰巧使用 Microsoft Outlook 和 Google 日曆以外的其他工具，則可以使用此選項來保存您的約會。

與前兩個選項不同，這不會觸發調用操作，只會創建本地 ICS 日曆文件。您可以在您最喜歡的日曆應用程序中打開該文件來執行其餘的過程。

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如何在移動設備上的 Zoom 中設置定期會議？

桌面用戶通常可以獲得許多額外的好處，但幸運的是，創建定期會議的能力不是其中之一。您可以非常輕鬆地在 Android 和 iOS 上創建定期會議。與 PC 不同的是，在這裡，您會直接進入默認的日曆應用程序。

登錄移動應用程序後，點擊“日程安排”。

在下一頁上，點擊“重複”。

從五個選項中進行選擇 - 每天、每週、每隔一周、每月和每年。

選擇重複框架後，您還可以點擊“結束重複”並選擇重複會議的結束日期。

一旦您對自己的選擇感到滿意，請點擊“完成”。

此操作會將您帶到默認日曆應用程序並請求許可。

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谷歌日曆

登陸 Google 日曆後，點擊日期和時間設置下的“更多選項”。點擊“不重複”以從預設中選擇——每天��每週、每月和每年——或設置自定義重複計劃。重新檢查您的選擇並點擊“完成”。

微軟展望

如果 Microsoft Outlook 是您的默認日曆客戶端，請點擊“重複”並選擇重複選項。如果您對自己的選擇感到滿意，請點擊右上角的小勾號圖標。最後，點擊“保存”並退出。

如何刪除重複會議？

對即將舉行的定期會議改變主意了嗎？別擔心，刪除定期會議比您想像的要容易。

個人電腦

要從您的 PC 中刪除定期會議，請首先登錄 Zoom 桌面客戶端。現在，轉到“會議”選項卡以查看即將舉行的定期會議。然後，單擊“刪除”。

最後，點擊“是”進行確認。您還可以在丟棄會議後的 7 天內恢復會議。

移動的

在移動設備上，首先啟動 Zoom 客戶端並使用所需的憑據登錄。進入後，轉到“會議”選項卡並找到要刪除的定期會議。

點擊查看其屬性，然後點擊“刪除”。

確認警告並點擊“刪除會議”。

定期會議有什麼好處？

既然您知道如何設置定期會議，讓我們給您幾個原因，說明您應該開始將例程置於“定期會議”中。

首先，安排定期會議比一遍又一遍地手動進行工作要簡單得多。第一次做一點工作，不要擔心沒有按時召開會議。

此外，定期會議非常適合連續性。它允許團隊領導與地勤人員保持聯繫，並在需要時伸出援助之手。通過確保參與度，可以提高整個團隊的生產力。

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