如何創建 Sway 並與任何人共享

大多數科技公司都有他們的人氣旺季，然後他們會發現自己真正的人才，然後從主流淡入他們的利基市場。這個過程還不錯，事實上它證明公司了解他們做得好的地方，並且他們只是專注於此。在 Office 程序方面，微軟似乎非常努力地扭轉這一趨勢。幾十年來，Microsoft Office 程序一直在競爭中佔據主導地位，但是當從一次一個離線編輯的單個文件轉變為基於現代云的同時共同創作工作流程時，Microsoft 被拋在了後面。

花了幾年時間，但微軟終於有了基於雲的文檔創作解決方案，Office 2016 在“更好地協同工作”的口號下發布。然而微軟並沒有止步於將 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 雲化，而是繼續推進並構建了一個新的 Office 程序，該程序誕生於雲中，名為 Sway。

概述

Sway 在很多方面都與傳統的 Microsoft Office 程序相反，但這是一件好事。微軟並沒有試圖破解 Word 或 PowerPoint 為客戶提供解決方案，而是認為他們需要從頭開始，重新思考在當今現代世界中分享故事和交流的意義。本指南將簡要介紹 Sway 的目標，以及如何製作自己的 Sway。

講故事不僅僅是照片幻燈片、推文集、文本和視頻。Sway 旨在為用戶提供創建在線故事的工具，由文本、照片、視頻、推文等構建而成，但不是強迫用戶下載和重新上傳他們的所有內容，他們可以簡單地嵌入來自 Flickr 或 OneDrive 的照片，來自 YouTube 或 Facebook 的視頻。

添加來自一系列不同來源的內容

以豐富的媒體格式分享故事，無需技能或時間來構建網站以在一個地方託管所有不同的內容。使用 Sway，用戶可以簡單地拖放來自許多不同來源的內容，添加或不添加文本，並使用非常簡單的選項來傳達故事。基於雲意味著 Sway 可以輕鬆與他人合作並在社交媒體或電子郵件上分享。由於所有內容都基於在線查看器，因此不需要下載大文件或使用特殊軟件來查看 Sway。

演練

傳統文檔是由獨立的文本、照片或視頻構成的；Sway 由卡片構成。這些卡片包含多種不同形式的內容，例如文本、圖片、視頻、推文或圖表。將卡片添加到 Sway 就像將它們從“卡片窗格”中拖動一樣簡單，當單擊頂部欄中的“卡片”一詞時，該窗格會從左側彈出。通過拖動不同的卡片重新排序，可以輕鬆更改 cad 的佈局。通過選擇卡片來放大或縮小卡片，然後在“選項”按鈕下選擇強調程度。

卡片被放置在故事情節上，這是 Sway 中卡片的垂直滾動順序，也是所有編輯發生的地方。添加內容的另一種方法是從“插入窗格”中添加內容，當單擊頂部欄上的“插入”一詞時，該窗格會彈出。最初，“插入”窗格填充了由 Microsoft 機器學習算法生成的內容，這些算法根據 Sway 中的當前內容建議推薦內容。要查看其他內容來源，請單擊“建議”一詞以獲取當前支持的來源列表。

添加卡片以開始塑造您的故事

在撰寫本文時，源列表包含 OneDrive、OneNote、Facebook、Flickr、Bing、PicHit、YouTube、Twitter 和 Upload。如果您碰巧單擊了“添加源”，這將提示您使用反饋表單向 Sway 團隊建議新的源。但是，如果您要添加的內容可以嵌入，則從卡片窗格中添加“嵌入”卡片以手動添加內容。當您找到喜歡的內容時，將其拖入您的故事情節或單擊以選擇多個項目，然後在“插入”窗格的右上角選擇添加。將內容從源拖到故事情節上時，不必存在卡片。

可以從 Bing 和 Twitter 等公共來源添加內容，但默認情況下，Sway 已過濾結果以僅包含公共或知識共享的內容。此篩選器可以輕鬆關閉，但這樣做會使 Sway 的創建者面臨使用他們無權使用的內容的風險。Microsoft 似乎在為其用戶設置最安全模式的默認設置方面做得很好，但仍然為他們提供了禁用此安全網的選項。

Sway 的外觀有意設計為基本的，因為 Sway 旨在適應任何屏幕尺寸或設備類型。若要預覽 Sway 的外觀，請單擊故事情節右側、文本“預覽”下方的空間。要返回故事情節，只需單擊移至預覽左側的故事情節窗格的邊緣。在預覽中，您仍然可以通過單擊內容並選擇不同的選項（例如焦點、編輯、刪除等）來對內容進行編輯。

從三種不同的導航選項中選擇一種

在添加了大部分內容後，Sway 有了更多選項來調整整體外觀。單擊“設計”以打開設計窗格並瀏覽不同的模板，然後通過更改顏色、字體和動畫重點來自定義它們。選擇設計後，通過單擊“設計”旁邊的“導航”一詞來選擇 Sway 的導航方式。導航只有三個選項：垂直滑動、水平滑動或一次一張卡片的更傳統的幻燈片外觀。

用於自定義 Sway 精細細節的工具並不多，因為重點應該是展示媒體。構建 Sway 時的一個很好的工作流程是，將內容放入故事情節中，然後對其進行排列和諸如標題之類的小編輯，然後嘗試對照片進行分組。最後調整設計選項或導航方案以完成 Sway。要以更精細的形式查看 Sway，請單擊“播放”並滾動瀏覽以查看家人、朋友、同事或陌生人將如何看待您的工作。

由於 Sway 託管在雲中，因此添加其他作者很容易。只需單擊“作者”一詞，然後將鏈接發送給您要與之一起編輯的人。添加多個作者時，他們每個人都可以從自己的來源中抽取並添加他們以完成 Sway。一個 Sway 上一次可以有多個作者進行更改，這使得文檔創建更容易、更高效。

與您認識的人或公眾分享影響

當大多數事情都說完後，通過電子郵件、社交媒體或在 Docs.com 上與全世界分享 Sway。人們來自任何設備並查看您的 Sway，這在任何屏幕尺寸上都應該看起來不錯。無需登錄，無需下載額外軟件，無需註冊任何東西。Sway 是最接近為故事創建自定義網站的方法，無需執行任何相關的提升工作。

概括

通過設計窗格調整搖擺的外觀

Sway 代表了微軟當前的氛圍，舊的傳統 Office 仍然是中心焦點，但出現了解決不同問題的新工具。微軟沒有去改造其他產品或淡化一個品牌，而是選擇為生產力的新時代創造一個新產品。人們只需要在工作中提高效率的日子已經一去不復返了。現在，分享最近旅行的照片和視頻需要簡單實用。

與 Microsoft 非常相似，Sway 永遠不會完整，並且可以隨時更新、更改和轉換。添加遲到的作者或複制您的朋友開始的 Sway，並繼續在新的道路上工作。Sway 是承載長期項目故事、大計劃或回憶集合的載體。如需靈感和示例，請訪問 Docs.com；Microsoft 還在 Sway 主頁上提供教程鏈接。

這是迄今為止我最喜歡的 Sway 之一的鏈接；它是關於 Minecraft 風格的定制 PC。

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