如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件

以下是在 Microsoft Teams 中發送電子郵件的方法。

1. 選擇 Microsoft Teams 右上角的三點菜單。
2. 選擇“獲取電子郵件地址”選項。
3. 當“獲取電子郵件地址”菜單彈出時，單擊“複製”將特定的團隊頻道電子郵件地址保存到剪貼板。
4. 使用首選電子郵件帳戶將電子郵件地址粘貼到“發送到”字段中，並在準備好將電子郵件發送到 Microsoft Teams 頻道時選擇發送。

Microsoft Teams 是您在家工作時與同事發送消息並獲得項目即時反饋的絕佳方式。Microsoft Teams 允許你在 Teams 頻道中與同事共享圖像、視頻、文檔甚至整個桌面。

想想您如何與同事分享電子郵件，您通常只是轉發電子郵件嗎？還是像處理所有其他媒體內容一樣將其直接複製並粘貼到 Teams 中？有一種在 Teams 中共享電子郵件的更好方法，尤其是當您嘗試將來自組織外部人員的電子郵件共享給組織內部人員時。

現在，您可以直接向 Teams 中的頻道發送電子郵件，而無需將電子郵件轉發給您工作組中的每個人。在要將電子郵件發送到的 Microsoft Teams 頻道中，單擊右上角的三個點，然後從菜單中選擇“獲取電子郵件地址”選項。

當“獲取電子郵件地址”菜單彈出時，單擊“複製”將特定的團隊頻道電子郵件地址保存到剪貼板。

現在，您只需使用首選電子郵件帳戶粘貼電子郵件地址，即可將電子郵件發送到 Microsoft Teams 中的首選頻道。Microsoft Teams 管理員還有其他高級設置。Microsoft 團隊管理員可以在查看您的團隊頻道電子郵件時使用“高級設置”下拉菜單。

從高級設置下拉菜單中，您可以在這三個選項之間進行選擇。

任何人都可以向此地址發送電子郵件

只有這個團隊的成員

僅從這些域（例如 microsoft.com、gmail.com、outlook.com、.com）發送的電子郵件

選擇要使用的電子郵件選項後，單擊“保存”以在 Microsoft Teams 中保存您的電子郵件地址高級設置。向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件的功能對於確保團隊中的每個人都能看到重要電子郵件而不必離開 Microsoft Teams 應用特別有用。

如果您根本不希望 Teams 頻道中的任何人共享電子郵件，您始終可以選擇使用“刪除電子郵件地址”選項來刪除頻道的電子郵件地址。

刪除 Teams 頻道的電子郵件地址只會刪除現有的電子郵件地址。您仍然可以重複“獲取電子郵件地址”選項來為您的團隊頻道生成新的電子郵件地址。隨意生成新電子郵件地址的能力有助於保護您的團隊頻道電子郵件地址免遭垃圾郵件。

因此，下次您想要確保您的團隊成員看到顯示客戶對您的產品的期望的電子郵件時，您可以直接將電子郵件共享到您的整個 Microsoft Teams 頻道。通過直接向您的 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件，您可以與您的團隊成員協調和討論如何最好地滿足客戶的需求。

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