如何在團隊中控制切換演示者

Microsoft Teams 繼續添加新功能和方式來吸引與會者。有時，當你在 Teams 會議中擔任演示者時，你會希望允許其他人在會議中演示或將控制權交給其他人。我們將介紹不同的呈現方式以及如何將 Teams 中的控制權交給其他人。

以下信息適用於所有 Microsoft Teams 會議，包括分組會議和網絡研討會。PowerPoint Live 等某些功能僅在使用桌面版 Teams 時可用，如果您在 Web 瀏覽器中運行 Teams 則無法訪問。

在 Teams 會議中共享內容

當您在 Teams 會議中並選擇“共享”按鈕時，您可以選擇以不同方式共享內容：

1. 共享您的屏幕：此選項將允許與會者看到您選擇的顯示器上的任何內容。
2. 共享特定窗口：此選項將只允許與會者看到您選擇共享的特定窗口。
3. 創建白板：此選項將啟動白板應用程序，以便與會者進行協作。 
4. 共享 PowerPoint：選擇特定的 PowerPoint 文件以呈現給與會者。

當您選擇共享 PowerPoint 演示文稿（而不是共享 PowerPoint 所在的特定窗口）時，與會者將獲得一些額外的功能，您也一樣。 

使用 PowerPoint Live 共享演示文稿時，與會者將能夠以自己的速度瀏覽演示文稿中的幻燈片。別擔心——與會者無法控制其他與會者看到的內容。您仍然可以控制您的演示文稿。但是，如果與會者想跳過幾張幻燈片以查看即將發生的事情，他們可以這樣做。當他們準備就緒時，會出現一個同步按鈕，可以將他們與演示者同步。

如果您不希望與會者自己瀏覽演示文稿，您可以通過選擇演示文稿上顯示的控制面板上的眼睛圖標來關閉該功能。

當您通過 PowerPoint 實時共享演示文稿時，您將能夠在演示時看到您的筆記、幻燈片和觀眾。這是 Teams 用戶一直要求的一項功能，我們很高興看到 Microsoft 傾聽了他們的意見。

您還可以使用多色激光筆、筆和熒光筆來幫助您進行演示。

Teams 會議中的角色

首先，讓我們弄清楚 Teams 會議中可用的各種角色。創建加入會議鏈接的人是組織者。該人擁有最終控制權，可以做其他與會者無法做的事情，例如管理分組討論室。

組織者可以指定其他與會者作為演示者。只有組織者和演示者可以在會議期間共享內容。除了組織者和演示者之外，會議中的其他所有人都稱為與會者。

組織者可以在會議前或會議期間臨時設置演示者。要在會議之前設置演示者，會議組織者應在會議日曆邀請中選擇“會議選項”鏈接。

將打開一個網頁，您可以在其中選擇誰可以在會議期間出席。 

如果您選擇Specific people，接下來輸入您希望成為 Presenter 的人員的姓名。

如何在團隊中將與會者提升為演示者

如果您是會議組織者，很容易在會議期間將與會者提升為演示者。

1. 在與會者列表中找到與會者。
2. 選擇與會者姓名旁邊的更多選項（三個點）鏈接。

1. 選擇設為演示者。

現在，該人將能夠在會議期間共享內容。

呈現與控制

了解在 Teams 會議中進行演示和控制共享內容之間的區別非常重要。 

GoToMeeting 和 Zoom 等應用程序可以讓與會者控制其他與會者的計算機。這通常發生在遠程支持會話中。到目前為止，Microsoft Teams 尚未提供該功能。但是，Teams 確實允許演示者將有限的控制權授予其他與會者，而與會者可以向演示者請求控制權。

顯然，您應該只將 Teams 中的控制權交給您信任的人。 

如何在團隊中給予控制 

在 Microsoft Teams 中，如果你希望會議中的其他人編輯你正在共享的文件或接管你的演示文稿，你可以將控制權授予該人。這就像添加第二個同步演示者一樣。你們都可以控制共享的內容。您可以隨時收回控制權。

您只能在演示時將控制權授予 Teams 會議中的其他人。將鼠標懸停在您共享的內容上以激活共享工具欄並選擇授予控制權。

從那裡，選擇您要授予控制權的人。您要授予控制權的人將收到通知，告知他們您要與他們共享演示文稿的控制權。當您與其他人共享控制權時，他們將能夠對共享屏幕進行編輯和其他更改。 

如果您想從他們那裡收回控制權，只需選擇“取消控制”按鈕即可。

如何在團隊中請求控制

當某人在 Teams 中演示時請求控制的工作方式類似。只需選擇請求控制按鈕。然後演示者可以選擇允許或拒絕您的控制請求。

當您不再需要控制時，您可以選擇釋放控制按鈕。

熟悉 Microsoft Teams

不管你喜不喜歡，Microsoft Teams 似乎不會很快消失。如果您的雇主使用 Teams，則值得學習一些Teams 提示和技巧，以便更熟悉其所有功能。 

您可以閱讀有關在 Teams 會議中進行投票的幾種方法，或了解如何通過更改Teams 中的背景來隱藏混亂。