如何在微軟待辦中為用戶分配任務
微軟待辦現在為所有用戶提供任務分配支持,這使你能夠將單個項目分配給共享列表中的用戶。通常,這
在微軟待辦中管理智能列表:
在待辦事項導航菜單中單擊您的個人資料圖片。
單擊“設置”並使用“智能列表”和“標記的電子郵件”設置類別自定義智能列表。
微軟待辦支持“智能列表”,可自動聚合常規任務列表中的項目。待辦事項附帶一組智能列表,可提供待處理任務的概覽,因此您無需查看單個列表。Wunderlist 的用戶應該會發現這個概念很熟悉。
您將在待辦事項導航菜單的頂部找到智能列表。因為它們是由應用程序提供的,所以您不能直接創建或自定義智能列表。但是,如果您不打算使用智能列表,則可以從顯示中刪除它們。以下步驟是使用該應用程序的 Windows 10 版本編寫的,但也適用於移動版本。
可用的智能列表包括“我的一天”、“重要的”、“計劃的”、“標記的電子郵件”和“分配給我”。我的一天無法刪除,因為它會顯示您今天計劃完成的任務,這是待辦事項的核心功能。重要匯總了您已加星標的所有任務,因此您可以快速查看高優先級項目。
計劃列表匯總了所有已指定截止日期的任務,因此您可以查看即將發生的事情。標記的電子郵件僅顯示通過使用 Outlook 標記電子郵件而創建的任務。最後,由我分配(僅適用於 Office 365 商業版客戶)顯示在 Microsoft Planner 中創建的已使用 Planner 分配給您的任務。
要自定義出現的列表,請在待辦事項應用程序中單擊您的個人資料圖片,然後按“設置”。向下滾動到“智能列表”部分並使用切換按鈕隱藏或顯示單個智能列表。您可以選擇在智能列表為空時使用“自動隱藏空智能列表”按鈕隱藏它們。標記的電子郵件列表是單獨控制的,使用“設置”頁面“連接”部分中的“標記的電子郵件”切換按鈕。
由於智能列表是完全自動化的,您應該會在待辦事項應用程序中發現它們是一個有用的助手。使用這些列表,您可以快速了解即將執行的任務,而無需逐個單擊每個列表。任務可以出現在多個智能列表中——如果任務同時具有截止日期和星號,它將出現在計劃和重要列表中。這為您提供了一種簡單的方法來分類和掌握您的任務,而無需在列表之間手動移動它們。
微軟待辦現在為所有用戶提供任務分配支持,這使你能夠將單個項目分配給共享列表中的用戶。通常,這
微軟待辦支持共享列表,允許多個用戶協作處理任務。共享過程非常簡單,如待辦事項
這是一個您可能忽略的簡單待辦事項提示。子任務,也稱為步驟,允許您將任務分解為多個不同的階段,每個階段
隨著 Microsoft 在其任務管理應用程序中投入更多資源,現在是使用 Outlook Tasks 的最佳時機。與微軟待辦結合使用時,
微軟待辦是一款方便的應用程序,用於快速記下任務和檢查您的工作項目。但是,啟動還需要幾個步驟
微軟在今年早些時候推出了 To-Do 作為流行的 Wunderlist 任務管理應用程序的替代品。待辦事項建立在微軟現有的基礎之上
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To Do 是 Microsoft 生產力工具系列的最新成員之一。在一系列新功能之後,它最近獲得了全面的 UI 更新,
微軟待辦現在支持任務附件,因此你可以將相關文件與待辦事項一起存儲。在有限的初始推出後,附件現在
微軟待辦最近推出了對創建列表組的支持。此功能可讓您通過嵌套相關任務列表來整理導航菜單
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