如何在微軟待辦中使用智能列表

在微軟待辦中管理智能列表：

在待辦事項導航菜單中單擊您的個人資料圖片。

單擊“設置”並使用“智能列表”和“標記的電子郵件”設置類別自定義智能列表。

微軟待辦支持“智能列表”，可自動聚合常規任務列表中的項目。待辦事項附帶一組智能列表，可提供待處理任務的概覽，因此您無需查看單個列表。Wunderlist 的用戶應該會發現這個概念很熟悉。

您將在待辦事項導航菜單的頂部找到智能列表。因為它們是由應用程序提供的，所以您不能直接創建或自定義智能列表。但是，如果您不打算使用智能列表，則可以從顯示中刪除它們。以下步驟是使用該應用程序的 Windows 10 版本編寫的，但也適用於移動版本。

可用的智能列表包括“我的一天”、“重要的”、“計劃的”、“標記的電子郵件”和“分配給我”。我的一天無法刪除，因為它會顯示您今天計劃完成的任務，這是待辦事項的核心功能。重要匯總了您已加星標的所有任務，因此您可以快速查看高優先級項目。

計劃列表匯總了所有已指定截止日期的任務，因此您可以查看即將發生的事情。標記的電子郵件僅顯示通過使用 Outlook 標記電子郵件而創建的任務。最後，由我分配（僅適用於 Office 365 商業版客戶）顯示在 Microsoft Planner 中創建的已使用 Planner 分配給您的任務。

要自定義出現的列表，請在待辦事項應用程序中單擊您的個人資料圖片，然後按“設置”。向下滾動到“智能列表”部分並使用切換按鈕隱藏或顯示單個智能列表。您可以選擇在智能列表為空時使用“自動隱藏空智能列表”按鈕隱藏它們。標記的電子郵件列表是單獨控制的，使用“設置”頁面“連接”部分中的“標記的電子郵件”切換按鈕。

由於智能列表是完全自動化的，您應該會在待辦事項應用程序中發現它們是一個有用的助手。使用這些列表，您可以快速了解即將執行的任務，而無需逐個單擊每個列表。任務可以出現在多​​個智能列表中——如果任務同時具有截止日期和星號，它將出現在計劃和重要列表中。這為您提供了一種簡單的方法來分類和掌握您的任務，而無需在列表之間手動移動它們。