如何在微軟待辦中創建和使用共享列表

在微軟待辦中創建共享列表:

單擊待辦事項側欄中的“新列表”並命名您的列表。

單擊列表標題右下角的人物圖標以打開“列表共享”彈出窗口。

將顯示的鏈接發送給應該加入列表的人。

微軟待辦支持共享列表,允許多個用戶協作處理任務。共享過程非常簡單,因為待辦事項使用簡單的鏈接來授予對列表的訪問權限。

如何在微軟待辦中創建和使用共享列表

您可以將任何現有的待辦事項列表轉換為共享列表。選擇要共享的列表,然後單擊列表標題右下角的人物圖標。這將顯示“列表共享”彈出窗口。

如何在微軟待辦中創建和使用共享列表

單擊藍色的“創建邀請鏈接”按鈕為您的列表生成一個鏈接。您現在可以將此鏈接發送給您想與之共享列表的人。任何有權訪問該鏈接的人都可以查看和編輯您列表中的項目。他們需要使用他們的 Microsoft 帳戶憑據登錄 To-Do,以便 To-Do 可以跟踪使用情況並顯示用戶名。

如何在微軟待辦中創建和使用共享列表

某人加入列表後,您將在“列表共享”彈出窗口中看到他們的姓名。他們將能夠添加、編輯和查看任務,因此您可以在待辦事項中協同工作。To-Do 還支持將任務分配給列表中的用戶,因此您可以跟踪誰在處理每個項目。

如何在微軟待辦中創建和使用共享列表

要停止共享列表,請返回“列表共享”彈出窗口並單擊屏幕底部的“更多選項”按鈕。在這裡,您可以訪問邀請鏈接並可選擇禁用它以防止新人加入。在頁面底部,您會找到“停止共享”按鈕。單擊它可撤消所有第三方用戶的訪問權限,將列表轉換回您帳戶中的常規待辦事項列表。



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