如何在微軟待辦中為用戶分配任務
微軟待辦現在為所有用戶提供任務分配支持,這使你能夠將單個項目分配給共享列表中的用戶。通常,這
要向任務添加步驟:
單擊待辦事項中的任務。
單擊“添加步驟”按鈕並命名步驟。
這是一個您可能忽略的簡單待辦事項提示。子任務,也稱為步驟,允許您將任務分解為多個不同的階段,每個階段都有自己的完成狀態。這使您能夠在單個任務中跟踪整個流程,避免將多個相關任務的列表弄得雜亂無章。
每個待辦事項都可以包含步驟。要向任務添加步驟,請單擊任務名稱以顯示其詳細信息窗格。然後,單擊面板頂部的“添加步驟”並鍵入該步驟的說明。您可以根據需要添加任意數量的步驟。
一旦您添加了一些步驟,就可以開始完成它們了!在完成每個步驟時核對它,以便您可以跟踪進度並查看剩餘的工作量。返回主任務列表,您將看到每個任務下方顯示已完成和待處理的步驟數,以便您對剩餘步驟一目了然。勾選所有步驟後,不要忘記將任務本身標記為已完成。
與其他一些任務選項搭配使用時,步驟會特別強大。例如,當任務設置為重複時包含步驟,因此您可以快速設置定義每天、每週或每月要完成的流程的任務。如果沒有步驟,您將不得不創建多個任務——每個步驟一個——這會使您的列表變得混亂,並要求您為每個任務配置重複。
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