如何在桌面和行動裝置上共用 OneNote 筆記本

在 OneNote 上做筆記是一種樂趣。 Microsoft OneNote 分為筆記本，其中某些部分還包含頁面。任何筆記應用程式的關鍵功能之一就是共享和協作。那麼，如何在桌面和行動裝置上共用 OneNote 筆記本呢？這就是本指南的全部內容。我們將涵蓋所有平台上的所有版本的 OneNote。

如果你們在一個專案上合作，分享想法就會變成第二天性。 OneNote 將團隊合作提升到一個新的水平，允許多個人為一個空間做出貢獻。但等一下，有個問題。與共享筆記本的各個部分或一部分不同，OneNote 讓您共享整本筆記本。有了這個認識，我們就開始本文吧。

如何在行動裝置（Android 或 iOS）上分享 OneNote 筆記本

人們可能認為在行動裝置上共用 OneNote 筆記本是相當簡單的。嗯，事實並非如此。事實上，在 Android 上，該應用程式不允許您共享筆記本。您需要使用 iOS 才能執行此操作。請依照以下步驟操作。

步驟 1：在 iPhone 上啟動 OneNote 應用程式。然後，導航到您要共享的筆記本。

步驟 2：進入筆記本後，點選右上角的三點圖示。從可用選項中，點擊共享筆記本。

您將位於「共享[筆記本名稱]」底頁上。

步驟 3：輸入您想要與其共用筆記本的人員的姓名或電子郵件 ID。在其旁邊的下拉式選單中，選擇您是希望這些使用者進行編輯還是僅查看。

步驟 4：如果需要，在「訊息」部分下方新增個人註釋，最後按一下「傳送」。

就是這樣。您已成功在 Microsoft OneNote 上共用筆記本。如果您想與更多受眾共享筆記本的鏈接，請考慮點擊複製鏈接按鈕並分享。

也就是說，如果您使用的是 Android，您別無選擇，只能使用桌面或網路來共享它。將 OneNote 與其他著名的筆記應用程式（例如Notion、Evernote 和Apple Notes）進行比較時，這是一個嚴重的缺陷。如果您在桌面上工作，可以查看下一個方法。

如何在網路上分享 OneNote 筆記本

分享 OneNote 或了解如何透過電子郵件傳送整個 OneNote 筆記本至關重要。請按照下面的逐步說明進行操作。

步驟 1：從 Windows 或 Mac 電腦上的首選瀏覽器開啟 OneNote，然後導覽至要共用的筆記本。

注意：所選筆記本可能會在新分頁中啟動。 

步驟 2：在筆記本的右上角、個人資料圖片的正下方，您將看到「分享」按鈕。點擊它。從下拉式選單中選擇“共享整個筆記本”。

步驟 3：從彈出模式中，輸入您想要與其共用筆記本的人員的姓名或電子郵件 ID。在其旁邊的下拉式選單中，選擇您是希望這些使用者進行編輯還是僅查看。

步驟 4：如果需要，新增個人註釋，最後按一下「傳送」。 

就是這樣。您已在 OneNote 中共用筆記本。只有透過電子郵件邀請的人才能查看或編輯 OneNote 筆記本。 

如果您不想為每個成員添加電子郵件地址或想要快速共享筆記本，請單擊共享模式中的複製鏈接按鈕，然後與任何人共享鏈接，而不是添加電子郵件地址或姓名。 

當您使用 OneNote Web 時就是這種情況。如果您使用的是 OneNote for Windows 怎麼辦？繼續閱讀。

如何在 Windows 上共用 OneNote 筆記本

步驟 1：在 Windows PC 上啟動 OneNote 應用程式。然後，導航到您要共享的筆記本。

步驟 2：右鍵點選筆記本並選擇「共用此筆記本」。

注意：或者，您也可以點擊右上角的「共享」按鈕。 

步驟 3：在彈出視窗中，輸入您想要與其共用筆記本的人員的姓名或電子郵件 ID。在其旁邊的下拉式選單中，選擇您是希望這些使用者進行編輯還是僅查看。

步驟 4：如果需要，在「訊息」部分下方新增個人註釋，最後按一下「傳送」。 

就這樣吧。您已成功在 Microsoft OneNote 上共用筆記本。

與OneNote Web 非常相似，如果您不想為每個成員添加電子郵件地址或想要快速共享筆記本，則無需添加電子郵件地址或姓名，請單擊共享模式中“複製鏈接”部分下的“複製”按鈕，然後與任何人分享連結。

如果您不是 Windows 使用者並想在 Mac 上執行相同操作；繼續閱讀。 

如何在 Mac 上分享 OneNote 筆記本

在 Mac 和 Windows 電腦上共用 OneNote 筆記本沒有任何區別。儘管步驟可能會發生變化，但選項保持不變。請按照以下說明進行操作。

注意：我們假設您已在 Mac 上啟動 OneNote 應用程式並導航至要共享的筆記本。

步驟1：點擊右上角的分享按鈕。

第 2 步：您將查看共享選項。點擊“邀請人們使用筆記本”發送電子郵件邀請。

步驟 3：輸入您想要邀請檢視或編輯筆記本的人員的電子郵件 ID。選取「可以編輯」按鈕以允許編輯，或者如果您只想讓他們查看筆記本，則取消選取它。

如果您想共享筆記本的鏈接，也可以這樣做，但如前所述，有權訪問該鏈接的任何人都可以編輯或查看筆記本。繼續執行以下步驟。

步驟 4再次點選分享按鈕。

第 5 步：按一下「將連結複製到筆記本」。

步驟 6：按一下「僅檢視」或「檢視和編輯」以相應地建立指向筆記本的可共用連結。

就是這樣。您已產生筆記本的鏈接，您可以使用任何媒體（例如電子郵件、訊息等）共享該連結。

如果您有任何我們未能解決的疑問，請查看下面的常見問題部分。

共享 OneNote 筆記本的常見問題

1. 我可以在 OneNote 筆記本上即時協作嗎？

是的，即時協作是 OneNote 的關鍵功能。當您與其他人共用筆記本時，您可以同時協作，即時查看其他人所做的變更。

2. 我可以使用密碼保護共用 OneNote 筆記本嗎？

OneNote 不提供共享筆記本密碼保護的內建功能。但是，您可以透過共用設定控制存取並選擇誰可以查看或編輯內容。

3. 共用 OneNote 筆記本是否會計入我在 Microsoft OneDrive 中的儲存配額？

是的，共用 OneNote 筆記本會增加 Microsoft OneDrive 中的整體儲存使用量，因為它們儲存在雲端。

明智地分享

現在您知道如何分享 OneNote 筆記本，無論您是在桌面上還是在行動中，都可以無縫協作，將 OneNote 轉變為共享想法和專案的動態中心。那些經常出差並且需要在旅途中進行協作的人在不同的筆記應用程式上會做得更好。