麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復
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假設您是公司的高級官員,並且您想要授予您的秘書訪問您的 Gmail 帳戶的權限,以便他們可以代表您回覆一些電子郵件並安排約會。一件簡單的事情就是交出您的Gmail 密碼並讓一切順利進行,但這還遠遠不算所謂的解決方案。
我們建議您使用 Gmail 的委派功能,而不是透過洩漏密碼來分享 Gmail 帳戶的完整存取權。這篇文章將向您展示如何在不共享密碼的情況下委託或授予對 Gmail 帳戶的存取權限。但首先要說的是。
Gmail 委派功能可讓您授予其他 Gmail 帳戶持有者存取基本權限的權限,例如從您的帳戶讀取、傳送和刪除郵件,而無需共用您的密碼。當您希望 Gmail 中的多個使用者使用一個電子郵件帳戶時,此功能非常有用。
以下是有關 Gmail 代理人可以和不可以對您的帳戶執行哪些操作的一些注意事項。
解決這個問題後,我們將介紹如何在 Gmail 上與多個使用者共用一個電子郵件帳戶。
現在您已經了解了 Gmail 帳戶委託的含義,以下是在 Gmail 中新增委託的步驟。
第 1 步:開啟瀏覽器並前往 Gmail 。如果您還沒有登錄,請登入。
步驟 2:點選右上角的齒輪圖示。
步驟 3:選擇查看所有設定。
步驟 4:前往帳戶和匯入標籤。
第 5 步:按一下「授予您的帳戶存取權」旁邊的「新增另一個帳戶」。
步驟 6:現在,輸入您想要向其委派電子郵件權限的電子郵件地址。請記住,它必須是 Gmail 地址。
步驟7:輸入電子郵件地址後點選「下一步」。
步驟 8:選擇「發送電子郵件以授予存取權限」以確認您的選擇。
Gmail 現在將向委託帳戶發送電子郵件,要求使用者確認。驗證過程完成後,Google 可能需要長達 30 分鐘來設定請求。
若要存取委託帳戶,Google 會向您輸入的電子郵件地址發送確認電子郵件。您的代理人必須接受並確認對您的 Gmail 帳戶的存取權限。
確認後,以下是如何在 Gmail 中查看委託郵箱的方法。
步驟 1:在瀏覽器上登入您的 Gmail 帳戶。
第 2 步:點擊右上角的個人資料圖片。
步驟3:如果電子郵件委託成功,您將在此處看到委託的電子郵件地址。只需單擊它即可在新選項卡中打開收件匣。
代理人將對您的 Gmail 收件匣擁有基本控制權,並且可以閱讀和發送電子郵件。代理人發送的所有電子郵件都將在「寄件者」部分中包含與其關聯的「發送者」子句。收件者可以注意到代理人已代表使用者發送了電子郵件。例如,如果 [email protected] 將其帳戶委託給 [email protected],則來自該位址的電子郵件將類似於[email protected]發送的[email protected] 。
代理人還可以存取您的所有聯絡人;因此,他們在發送電子郵件時永遠不會遇到問題。除此之外,代理人對電子郵件沒有任何管理權限,也無法變更帳戶密碼或建立個人標籤。
如果您不想再委託您的電子郵件帳戶並希望刪除對 Gmail 帳戶的存取權限,請按照以下步驟操作。
步驟 1:開啟瀏覽器並登入您委託的 Gmail 帳戶。
第 2 步:點擊頂部個人資料圖片旁邊的「設定」圖示。
步驟 3:選擇查看所有設定。
步驟 4:按一下「帳戶和匯入」標籤。
步驟 5:向下捲動並點擊委派電子郵件帳戶旁的刪除。
步驟 6:點選「確定」確認刪除委託帳戶。
1. 如何為 Gmail 新增另一個電子郵件帳號?
您只需點擊右上角的個人資料圖片,然後選擇「新增另一個帳戶」。
2. 什麼情況下我無法將代理人新增至我的 Gmail 帳戶?
您可以將組織中的其他人員或群組新增為您的代表。如果您在同一組織中仍然無法新增某人,請與您的管理員聯繫以確保為您的組織啟用了委派。
3. 如果非受託人存取我的 Gmail 帳號怎麼辦?
我們建議您盡快變更您的 Gmail 帳戶密碼。
4. 如果代理人無法存取我的 Gmail 帳戶怎麼辦?
檢查是否為委派帳戶停用了「要求使用者在下次登入時變更密碼」選項。
這樣,您就可以與您的下屬、私人秘書或配偶共享電子郵件的存取權限,而無需透露您的 Google 帳戶密碼。您也可以閱讀我們的文章,了解如何個人化 Gmail 帳戶的外觀。
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