如何在沒有密碼的情況下授予對 Gmail 帳戶（電子郵件委託）的存取權限

假設您是公司的高級官員，並且您想要授予您的秘書訪問您的 Gmail 帳戶的權限，以便他們可以代表您回覆一些電子郵件並安排約會。一件簡單的事情就是交出您的Gmail 密碼並讓一切順利進行，但這還遠遠不算所謂的解決方案。

我們建議您使用 Gmail 的委派功能，而不是透過洩漏密碼來分享 Gmail 帳戶的完整存取權。這篇文章將向您展示如何在不共享密碼的情況下委託或授予對 Gmail 帳戶的存取權限。但首先要說的是。

委派 Gmail 帳戶之前需要了解的事項

Gmail 委派功能可讓您授予其他 Gmail 帳戶持有者存取基本權限的權限，例如從您的帳戶讀取、傳送和刪除郵件，而無需共用您的密碼。當您希望 Gmail 中的多個使用者使用一個電子郵件帳戶時，此功能非常有用。

以下是有關 Gmail 代理人可以和不可以對您的帳戶執行哪些操作的一些注意事項。

• 最多 40 位委派使用者可以同時存取您的 Gmail 帳戶。
• 單一 Gmail 帳戶最多支援新增 1000 個唯一代理人。
• 您只能與其他 Gmail 帳戶共用存取權限。
• Gmail 帳戶上的委派使用者將具有標準Gmail 帳戶限制和政策。

解決這個問題後，我們將介紹如何在 Gmail 上與多個使用者共用一個電子郵件帳戶。

如何在沒有密碼的情況下委託 Gmail 帳戶

現在您已經了解了 Gmail 帳戶委託的含義，以下是在 Gmail 中新增委託的步驟。

第 1 步：開啟瀏覽器並前往 Gmail 。如果您還沒有登錄，請登入。

訪問 Gmail

步驟 2：點選右上角的齒輪圖示。

步驟 3：選擇查看所有設定。

步驟 4：前往帳戶和匯入標籤。

第 5 步：按一下「授予您的帳戶存取權」旁邊的「新增另一個帳戶」。

步驟 6：現在，輸入您想要向其委派電子郵件權限的電子郵件地址。請記住，它必須是 Gmail 地址。

步驟7：輸入電子郵件地址後點選「下一步」。

步驟 8：選擇「發送電子郵件以授予存取權限」以確認您的選擇。

Gmail 現在將向委託帳戶發送電子郵件，要求使用者確認。驗證過程完成後，Google 可能需要長達 30 分鐘來設定請求。

如何在 Gmail 中查看委託郵箱

若要存取委託帳戶，Google 會向您輸入的電子郵件地址發送確認電子郵件。您的代理人必須接受並確認對您的 Gmail 帳戶的存取權限。

確認後，以下是如何在 Gmail 中查看委託郵箱的方法。

步驟 1：在瀏覽器上登入您的 Gmail 帳戶。

第 2 步：點擊右上角的個人資料圖片。

步驟3：如果電子郵件委託成功，您將在此處看到委託的電子郵件地址。只需單擊它即可在新選項卡中打開收件匣。

代理人將對您的 Gmail 收件匣擁有基本控制權，並且可以閱讀和發送電子郵件。代理人發送的所有電子郵件都將在「寄件者」部分中包含與其關聯的「發送者」子句。收件者可以注意到代理人已代表使用者發送了電子郵件。例如，如果 [email protected] 將其帳戶委託給 [email protected]，則來自該位址的電子郵件將類似於[email protected]發送的[email protected] 。

代理人還可以存取您的所有聯絡人；因此，他們在發送電子郵件時永遠不會遇到問題。除此之外，代理人對電子郵件沒有任何管理權限，也無法變更帳戶密碼或建立個人標籤。

如何編輯或刪除 Gmail 帳戶存取權限

如果您不想再委託您的電子郵件帳戶並希望刪除對 Gmail 帳戶的存取權限，請按照以下步驟操作。

步驟 1：開啟瀏覽器並登入您委託的 Gmail 帳戶。

第 2 步：點擊頂部個人資料圖片旁邊的「設定」圖示。

步驟 3：選擇查看所有設定。

步驟 4：按一下「帳戶和匯入」標籤。

步驟 5：向下捲動並點擊委派電子郵件帳戶旁的刪除。

步驟 6：點選「確定」確認刪除委託帳戶。

委派 Gmail 帳戶的常見問題解答

1. 如何為 Gmail 新增另一個電子郵件帳號？

您只需點擊右上角的個人資料圖片，然後選擇「新增另一個帳戶」。

2. 什麼情況下我無法將代理人新增至我的 Gmail 帳戶？

您可以將組織中的其他人員或群組新增為您的代表。如果您在同一組織中仍然無法新增某人，請與您的管理員聯繫以確保為您的組織啟用了委派。

3. 如果非受託人存取我的 Gmail 帳號怎麼辦？

我們建議您盡快變更您的 Gmail 帳戶密碼。

4. 如果代理人無法存取我的 Gmail 帳戶怎麼辦？

檢查是否為委派帳戶停用了「要求使用者在下次登入時變更密碼」選項。

保護 Gmail 隱私

這樣，您就可以與您的下屬、私人秘書或配偶共享電子郵件的存取權限，而無需透露您的 Google 帳戶密碼。您也可以閱讀我們的文章，了解如何個人化 Gmail 帳戶的外觀。