如何在行動裝置和桌面裝置上的 Gmail 中使用暫停功能

使用 Google Workspace 維護您的業務可以幫助追蹤您的電子郵件，同時監控網站瀏覽量等其他參數，所有這些都在一處完成。但是，當您被電子郵件淹沒時，您可以使用 Gmail 中的「暫停」功能來暫時刪除不緊急的郵件。

當您在 Gmail 中使用「暫停」時，它會暫時從所選收件匣中刪除電子郵件。然後，一旦設定的時間到了，它們就會再次彈出，只是這次在收件匣的頂部。如果您現在有一些不重要的電子郵件，但又不想將它們與其他優先電子郵件一起遺失，這會很有幫助。要了解有關在 Gmail 中暫停電子郵件的更多信息，請繼續閱讀。

當您在 Gmail 中暫停電子郵件時會發生什麼

在我們討論如何在 Gmail 中暫停電子郵件之前，讓我們快速了解一下這樣做時會發生什麼情況。

• 首先重要的電子郵件：一旦您推遲了電子郵件，當取消延遲時，該電子郵件將顯示在相應收件匣的頂部。請注意，某些未暫停的電子郵件在暫停後也可能會出現。
• 大量暫停：如果您希望暫停多封電子郵件，請將它們全部選取。然後，從選單選項中選擇“暫停”。
• 選擇暫停時間：根據您暫停的時間，Gmail 會為您提供一些預先確定的選項。或者，您可以設定您的首選日期和時間。這將確保選定的電子郵件在設定的時間取消暫停。
• 暫停您想要的內容：您可以暫停 Gmail 中的任何電子郵件；這包括您的主要收件匣、促銷收件匣和更新收件匣中的電子郵件。您也可以暫停已傳送的電子郵件。
• 所有延遲的電子郵件都集中在一個地方： Gmail 桌面和行動應用程式有一個單獨的部分用於存放延遲的電子郵件。這可以幫助追蹤已延遲的電子郵件，並根據需要從此清單中編輯。

如何在 Gmail 中暫停電子郵件

現在我們更多地了解了在 Gmail 中暫停電子郵件時會發生什麼，讓我們看看如何使用 Gmail 行動和桌面應用程式執行此操作。

在移動

第 1 步：開啟 Gmail 行動應用程式並選擇相關電子郵件。然後，點擊右上角的三點圖示。

提示：您也可以點選「全選」來選擇螢幕上目前可見的所有電子郵件。

第 2 步：點選「暫停」。

步驟 3：在這裡，選擇任何可用的暫停日期和時間組合。或者，點擊「選擇日期和時間」以設定自訂貪睡時間。

步驟 4：設定自訂貪睡時間時，先使用日曆設定貪睡日期。完成後，點選「確定」。

步驟 5：然後，使用時鐘選擇自訂貪睡時間並點擊「確定」。

第 6 步：現在，查看暫停日期和時間。完成後，點選儲存。

提示：請查看我們的文章，以了解有關在 iPhone 上使用 Gmail 的更多資訊。

在桌面上

第 1 步：在任意網頁瀏覽器上開啟 Gmail。

開啟 Gmail

步驟 2：現在，選擇所有相關電子郵件。然後，轉到選單選項並點擊“暫停”。

步驟 3：在這裡，選擇任何預餵食暫停時間。或者，按一下「選擇日期和時間」以設定自訂日期和時間。

提示：如果您想暫停某封電子郵件，請將滑鼠停留在該電子郵件上，直到出現選項。然後，點擊“暫停”並選擇暫停時間。

步驟 4：在這裡，從日曆中選擇相關日期。然後，設定小睡時間。

步驟5：完成後，按一下「儲存」。

這將立即暫停 Gmail 中選定的電子郵件。如果您希望立即取消暫停，請按一下「撤銷」選項，該選項將在螢幕上顯示一段有限的時間。否則，請繼續閱讀。

如何在 Gmail 中尋找和編輯已延遲的電子郵件

延遲的電子郵件顯示在 Gmail 的單獨部分。使用此功能，您可以在 Gmail 中找到已延遲的電子郵件。如果需要，您也可以編輯目前延後的日期或時間。完成後，電子郵件將在新時間取消暫停。以下是在 Gmail 桌面和行動應用程式上執行此操作的方法。

在移動

第 1 步：開啟 Gmail 行動應用程式並點擊漢堡圖示。

第 2 步：在這裡，點擊「已延遲」。

所有目前暫停的電子郵件現在都將可見。

步驟 3：現在，長按並選擇您要編輯其暫停詳細資訊的電子郵件。或者，點擊全選以選擇所有目前可見的電子郵件。

步驟5：然後，點選三點圖示。

第 6 步：點選「暫停」。

步驟 7：在這裡，選擇新的餵食前貪睡時間或設定自訂日期和時間。

在桌面上

第 1 步：從側面選單選項中，按一下「延後」。所有目前暫停的電子郵件都應該可見。

步驟 2：然後，選擇您想要變更暫停時間的電子郵件。

步驟 3：點選選單選項中的「暫停」圖示。

步驟 4：在此處，選擇現有的暫停時間或設定用於暫停電子郵件的自訂時間和日期。

完成後，電子郵件將被推遲，直到 Gmail 中新選擇的日期和時間為止。

如何刪除 Gmail 中已延遲的電子郵件

如果您不小心推遲了電子郵件或不再需要推遲電子郵件，則可以將其刪除。完成後，這封電子郵件將會回到先前在您的 Gmail 收件匣中可見的位置。請依照以下步驟進行操作。

在移動

步驟 1：開啟 Gmail 行動應用程��並點擊漢堡圖示 → 已延遲。

步驟 2：在這裡，選擇您想要刪除的延後電子郵件，或點擊全選以選擇所有目前可見的電子郵件。

步驟 3：然後，點選三點圖示。點擊取消暫停。

在桌面上

第 1 步：轉到側面選單並點擊“延遲”。

步驟 2：選取您想要取消暫停的所有電子郵件，然後按一下「暫停」圖示。

步驟 3：點選「取消暫停」。

這會立即從「已延遲」部分中刪除選定的電子郵件，並將它們移至您的 Gmail 收件匣。

獎勵：更改 Gmail 中的電子郵件滑動操作

如果您經常在 Gmail 中暫停電子郵件，您可以設定滑動操作以快速完成此操作。這樣，您就可以向左或向右滑動以快速暫停相關電子郵件，而無需瀏覽所有選單選項。以下是在 Gmail 行動應用程式上執行此操作的方法。

步驟 1：開啟 Gmail 行動應用，然後點擊左上角的漢堡選單圖示。

第 2 步：向下捲動並點擊「設定」。

步驟 3：如果您有多個帳戶，請點擊常規設定。

步驟 4：「設定」選項開啟後，點選「電子郵件滑動操作」。

注意：如果您使用 Gmail iOS 應用程序，請前往「收件匣」部分，然後點擊「收件匣自訂」。然後，點選電子郵件滑動操作。

第 5 步：前往相關的滑動操作選項，然後點選「變更」。

步驟 6：從清單中選擇暫停。

Gmail 中暫停電子郵件的常見問題解答

1. Gmail 上的暫停和靜音是否相同？

不會。您不會收到這些電子郵件的通知，並且它們將自動刪除。而「暫停」功能會暫時將這些電子郵件移到不同的部分。時間一到，它們就會出現在您的收件匣中。有關更多詳細信息，請查看我們對Gmail 中的“靜音”、“暫停”和“存檔”的詳細比較。

2. 當您在 Gmail 中暫停發送的電子郵件時會發生什麼？

就像收件匣中的常規電子郵件一樣，任何已延遲發送的電子郵件也會顯示在「已延遲」部分。然而，問題是這些已發送的電子郵件仍然會在「已發送」部分中可見，並且前面會顯示暫停時間。時間到後，這些已傳送的電子郵件將顯示在 Gmail 收件匣的頂部。

在 Gmail 中暫停電子郵件

一次收到太多電子郵件很容易引發災難。在這種情況下，我們希望您可以使用 Gmail 中的暫停功能對這些電子郵件進行排序。或者，如果您不希望其中某些電子郵件再次出現，請考慮將這些電子郵件存檔在 Gmail 中。