如何在行動裝置和桌面裝置上的 Zoom 會議中使用註釋

Zoom 是一個可靠的視訊會議平台，可用於召開會議。想像一下，您正在Zoom 上與您安排的同事會面。人們談論了很多，並提到了一些非常重要的觀點。

您不必依賴任何外部應用程序，因為 Zoom 現在引入了筆記功能。在這篇文章中，我們將向您展示如何在 Zoom 會議期間手動和自動記筆記。這些步驟適用於行動和桌面用戶。

如何在桌面會議中使用 Zoom 筆記

在我們開始之前，請確保您已在 Mac 或 Windows PC 上安裝了最新版本的 Zoom 應用程式。最好的部分是，您不需要訂閱 Zoom 即可使用此功能。

第 1 步：在 Mac 或 Windows PC 上開啟 Zoom 應用程式。

步驟 2：開始新會議並點擊底部功能表列上的「註釋」。

註釋視窗將在螢幕左側開啟。點擊「新筆記」即可在 Zoom 會議進行時開始記筆記。

您可以編輯 Zoom 筆記的文本，例如字體樣式、顏色和字體大小。

您可以點擊雙箭頭圖示以獲得更多選項，例如將圖像新增至 Zoom 筆記、清單、文字對齊、超連結等。

記下 Zoom 會議筆記後，它們將自動保存在應用程式本身的個人資料中。

在 Zoom on Desktop 中分享會議記錄

在左側的 Zoom Notes 視窗中，按一下共用圖示。

您可以輸入要與其分享 Zoom 筆記的使用者的姓名。您可以選擇使用者是否可以編輯您的筆記。

在桌面上的 Zoom 中鎖定會議筆記

步驟1：在左側的「縮放筆記」視窗中，按一下三個點並選擇「鎖定筆記」。

步驟2：點選確認。

您的筆記被鎖定後，它將保存在您的帳戶中，只有您可以解鎖。

在桌面上將 Zoom 筆記匯出為 PDF

步驟 1：在左側的 Zoom Notes 視窗中，按一下三個點並選擇匯出 PDF。

步驟 2：點擊「下載」圖示將筆記另存為 PDF 檔案。

在桌面上查看和管理 Zoom 筆記

會議結束後，您可以按照以下方法在 Mac 或 Windows PC 上管理所有 Zoom 筆記。

第 1 步：在 Mac 或 Windows PC 上開啟 Zoom 應用程式。

步驟 2：登入您的帳戶，然後點擊頂部功能表列上的「更多」。

第三步：點選註解。

您可以在 Zoom 中查看您記下的所有筆記。您再次可以選擇在會議開始前新增註釋。

若要刪除您的 Zoom 筆記，請按一下其名稱旁的三個點，然後選擇移至廢紙簍。

您可以透過點擊左側選單中的「垃圾箱」來檢查所有已刪除的筆記。

如何在行動裝置會議中使用 Zoom 筆記

如果您喜歡透過 iPhone 或 Android 手機接聽 Zoom 通話，可以按照以下方法在 Zoom 會議期間做筆記。再次確保您在裝置上使用該應用程式的最新版本。

第 1 步：在 iPhone 或 Android 手機上開啟 Zoom 應用程式。

步驟 2：開始通話並點擊底部選單列上的「備註」圖示。

步驟 3：點選「新建」以新增註解。

就像在桌面上一樣，您可以在行動裝置上記下筆記、編輯筆記、添加超連結、圖像等。

在行動裝置上檢視和管理 Zoom 筆記

步驟1：開啟Zoom應用程式並點擊右下角的更多。

第 2 步：點選「註釋」。

您將看到您的 Zoom 帳戶中儲存的所有會議記錄。

若要刪除註釋，請點選其名稱旁的三個點，然後選擇移至廢紙簍。

您可以點擊「鎖定」以防止他人存取您的筆記。

記下筆記時，您可以點擊「分享」並檢查筆記共享設定。您也可以選擇複製您的 Zoom 筆記連結。

如何在 Zoom 中使用 AI 筆記記錄器

Zoom 還提供在會議期間自動記筆記的選項。您可以從 Zoom 應用程式市場將 AI Note Taker 應用程式安裝到您的 Zoom 桌面用戶端。以下是如何安裝和使用它。請注意，您需要 Zoom 付費訂閱才能使用此應用程式。

步驟 1：透過網頁瀏覽器存取 Zoom 應用程式市場，並下載適用於您的 Zoom 桌面用戶端的 AI Notetaker 應用程式。

下載 Zoom 版 AI Notetaker

步驟 2：選擇為您自己或有權存取您 Zoom 帳戶的其他使用者下載應用程式。

第 3 步：按照螢幕上的指示完成 Zoom 帳戶應用程式的下載。

步驟 4：安裝應用程式後，在 Mac 或 Windows PC 上開啟 Zoom 應用程式。

步驟 5：登入您的帳戶並開始 Zoom 通話。

步驟 6：點擊底部功能表列上的「應用程式」。

步驟6：從左側選單中選擇AI Notetaker應用程式並開始使用它自動記下會議筆記。該應用程式還將幫助您產生 Zoom 會議摘要。

相同的步驟也適用於 Zoom 應用程式的行動用戶。

寫下 Zoom 會議筆記

當您在 Zoom 會議期間自動或手動記下筆記時，可以輕鬆記住和分享重要內容。您也可以選擇使用密碼保護您的 Zoom 會議，以避免未經授權的存取。