如何在行動裝置和桌面裝置上的 Zoom 會議中使用註釋
以下是您如何在 Zoom 會議期間使用筆記功能來手動或自動記筆記。
Zoom 是一個可靠的視訊會議平台,可用於召開會議。想像一下,您正在Zoom 上與您安排的同事會面。人們談論了很多,並提到了一些非常重要的觀點。
您不必依賴任何外部應用程序,因為 Zoom 現在引入了筆記功能。在這篇文章中,我們將向您展示如何在 Zoom 會議期間手動和自動記筆記。這些步驟適用於行動和桌面用戶。
在我們開始之前,請確保您已在 Mac 或 Windows PC 上安裝了最新版本的 Zoom 應用程式。最好的部分是,您不需要訂閱 Zoom 即可使用此功能。
第 1 步:在 Mac 或 Windows PC 上開啟 Zoom 應用程式。
步驟 2:開始新會議並點擊底部功能表列上的「註釋」。
註釋視窗將在螢幕左側開啟。點擊「新筆記」即可在 Zoom 會議進行時開始記筆記。
您可以編輯 Zoom 筆記的文本,例如字體樣式、顏色和字體大小。
您可以點擊雙箭頭圖示以獲得更多選項,例如將圖像新增至 Zoom 筆記、清單、文字對齊、超連結等。
記下 Zoom 會議筆記後,它們將自動保存在應用程式本身的個人資料中。
在左側的 Zoom Notes 視窗中,按一下共用圖示。
您可以輸入要與其分享 Zoom 筆記的使用者的姓名。您可以選擇使用者是否可以編輯您的筆記。
步驟1:在左側的「縮放筆記」視窗中,按一下三個點並選擇「鎖定筆記」。
步驟2:點選確認。
您的筆記被鎖定後,它將保存在您的帳戶中,只有您可以解鎖。
步驟 1:在左側的 Zoom Notes 視窗中,按一下三個點並選擇匯出 PDF。
步驟 2:點擊「下載」圖示將筆記另存為 PDF 檔案。
會議結束後,您可以按照以下方法在 Mac 或 Windows PC 上管理所有 Zoom 筆記。
第 1 步:在 Mac 或 Windows PC 上開啟 Zoom 應用程式。
步驟 2:登入您的帳戶,然後點擊頂部功能表列上的「更多」。
第三步:點選註解。
您可以在 Zoom 中查看您記下的所有筆記。您再次可以選擇在會議開始前新增註釋。
若要刪除您的 Zoom 筆記,請按一下其名稱旁的三個點,然後選擇移至廢紙簍。
您可以透過點擊左側選單中的「垃圾箱」來檢查所有已刪除的筆記。
如果您喜歡透過 iPhone 或 Android 手機接聽 Zoom 通話,可以按照以下方法在 Zoom 會議期間做筆記。再次確保您在裝置上使用該應用程式的最新版本。
第 1 步:在 iPhone 或 Android 手機上開啟 Zoom 應用程式。
步驟 2:開始通話並點擊底部選單列上的「備註」圖示。
步驟 3:點選「新建」以新增註解。
就像在桌面上一樣,您可以在行動裝置上記下筆記、編輯筆記、添加超連結、圖像等。
步驟1:開啟Zoom應用程式並點擊右下角的更多。
第 2 步:點選「註釋」。
您將看到您的 Zoom 帳戶中儲存的所有會議記錄。
若要刪除註釋,請點選其名稱旁的三個點,然後選擇移至廢紙簍。
您可以點擊「鎖定」以防止他人存取您的筆記。
記下筆記時,您可以點擊「分享」並檢查筆記共享設定。您也可以選擇複製您的 Zoom 筆記連結。
Zoom 還提供在會議期間自動記筆記的選項。您可以從 Zoom 應用程式市場將 AI Note Taker 應用程式安裝到您的 Zoom 桌面用戶端。以下是如何安裝和使用它。請注意,您需要 Zoom 付費訂閱才能使用此應用程式。
步驟 1:透過網頁瀏覽器存取 Zoom 應用程式市場,並下載適用於您的 Zoom 桌面用戶端的 AI Notetaker 應用程式。
步驟 2:選擇為您自己或有權存取您 Zoom 帳戶的其他使用者下載應用程式。
第 3 步:按照螢幕上的指示完成 Zoom 帳戶應用程式的下載。
步驟 4:安裝應用程式後,在 Mac 或 Windows PC 上開啟 Zoom 應用程式。
步驟 5:登入您的帳戶並開始 Zoom 通話。
步驟 6:點擊底部功能表列上的「應用程式」。
步驟6:從左側選單中選擇AI Notetaker應用程式並開始使用它自動記下會議筆記。該應用程式還將幫助您產生 Zoom 會議摘要。
相同的步驟也適用於 Zoom 應用程式的行動用戶。
當您在 Zoom 會議期間自動或手動記下筆記時,可以輕鬆記住和分享重要內容。您也可以選擇使用密碼保護您的 Zoom 會議,以避免未經授權的存取。
以下是您如何在 Zoom 會議期間使用筆記功能來手動或自動記筆記。
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