如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

在文件格式設定領域,創建乾淨且專業的外觀可以發揮重要作用。如果您曾經想知道如何製作那些整齊的列表或參考書目條目,其中第一行向左突出,而後續行則整齊地向右對齊,那麼您來對地方了。我們正在談論懸掛縮排。在本文中,我們將指導您如何在 Google 文件上進行懸掛縮排。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

但在我們深入了解創建懸掛縮排的實質之前,讓我們先了解一下縮排和間距之間的差異。雖然兩者都會影響文字的佈局,但它們具有不同的目的。縮排涉及將整個段落向右或向左移動,而間距則涉及行或段落之間的間隙。 

好了,讓我們從我們的指南開始。首先,我們來比較一下常規縮排和懸掛縮排。

常規壓痕和懸掛壓痕有什麼區別

常規縮排和懸掛縮排之間的主要區別在於它們的應用以及它們如何影響文字格式(主要在文件或簡報中)。常規縮排用於從左邊距引出段落的第一行。它通常用於各種寫作風格,例如學術論文的 APA 或 MLA 引文,以在視覺上分隔段落。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

另一方面,懸掛縮排通常用於參考清單、參考書目或大綱中。與常規縮排不同,它的特徵是第一行與左邊界齊平,而後續行則縮排。本質上,它與常規縮排相反。接下來,我們從桌面方法開始。

另請閱讀如何檢查 Google 文件中的字數

如何在桌面版 Google 文件中進行懸掛縮排

在 Google 文件上新增懸掛縮排有兩種方法。第一種方法使用縮排,這是最簡單的。但是,如果您想要更大的靈活性,則使用尺子的第二種方法效果最佳。

讓我們從 Google Docs 的本機選項開始。 

1. 使用縮排選項

步驟 1: 首先,在您喜歡的瀏覽器中開啟 Google 文件。導航到要在其中進行縮排的文件。 

前往 Google 文件

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

步驟 2:進入文件後,選擇要套用懸掛縮排的文字。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

第 3 步:現在,轉到頂部功能區中的「格式」。

步驟 4:從下拉式選單中選擇“對齊和縮排”,然後選擇縮排選項。 

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

步驟 5:在彈出視窗中,按一下「特殊縮排」下的 V 形(箭頭)圖標,然後從下拉式選單中選擇「懸掛」。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

步驟 6:在「懸掛」旁邊的欄位中,輸入您希望懸掛縮排向右多遠的值。預設懸掛縮排為 0.5 英吋。最後,點擊“應用”。 

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

就是這樣。套用縮排後,所選文字將立即格式化並變更。也就是說,如果這些步驟太長而您無法遵循,或者您正在尋找簡化的解決方案,請繼續閱讀。 

2. 使用尺子

如標題所示,此方法利用標尺在 Google 文件上進行懸掛縮排。與上述方法不同,此方法速度更快,並且可以讓您更靈活地根據自己的喜好移動縮排。 

在開始執行這些步驟之前,必須確保標尺可見。如果它不可見,請按一下“視圖”> 選擇“顯示標尺”。它前面應該出現一個勾號,表示它的可見性。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

看到標尺後,您會在標尺上看到兩個元素;

  • 充當左縮排標記的淺藍色三角形。
  • 倒三角形上方的淺藍色矩形用作第一行縮排。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

當您向左拖曳三角形(自動移動矩形)時,所選文字會更靠近左邊距。但是,您可以將矩形拖曳到左側來僅縮排所有選取段落的第一行。請依照以下步驟操作。

注意:我們假設您已經位於要縮排的文件中。 

步驟 1:選擇要套用懸掛縮排的文字。

步驟 2:點選並拖曳左側縮排標記(淺藍色三角形)。為了演示,我們將其向右移動 0.5 英吋。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

步驟 3:如果您對縮排感到滿意,請按一下第一行縮排(淺藍色矩形)並將其拖曳回標記頁邊距的灰線。 

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

就這樣吧。您已成功對所選文字進行懸掛縮排。如果要在文件中進行多次縮進,則必須重複上述步驟。如果您不喜歡拖曳標記,請查看以下方法。

3. 使用鍵盤快速鍵

為了讓你分解一下,在 Google 文件上沒有懸掛縮排的捷徑。然而,有一個解決方法可以完美地工作。如果您正在處理專業文檔,我們建議使用上述方法進行微調。

步驟 1:首先,在 Windows 或 Mac 電腦上使用您喜歡的瀏覽器開啟 Google 文件。導航到要在其中進行縮排的文件。 

前往 Google 文件

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

步驟 2:進入文件後,將遊標置於要建立懸掛縮排的位置,然後按鍵盤上的 Shift + Enter(Windows 上)或 Shift + Return(Mac 上)。

注意:在執行下一步之前,您不會看到任何可見的變更。

步驟 3:最後按 Tab 鍵。這將創建一個換行符,以創建懸掛縮排。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

就是這樣。它很簡單並且可以完成工作。但是,不強烈推薦。

另請閱讀如何在 Google 文件中製作目錄

如何在 Google 文件應用程式中新增懸掛縮排

與桌面不同,沒有直接的方法(截至撰寫本指南時)可以在 Google 文件的行動應用程式上進行懸掛縮排。但是,使用格式選項來獲得預期結果有一個技巧。請注意,輸出可能並不總是準確的,但它應該足以讓事情順利進行。請按照以下說明進行操作。 

注意:Android 和 iOS 的步驟相同。不過,為了進行演示,我們將使用 Android。

第 1 步:在 Android 或 iOS 裝置上啟動 Google 文件。導航至要新增懸掛縮排的文檔,然後點擊右下角的浮動鉛筆圖示。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

步驟 2:將遊標置於要新增縮排的文字之前,然後按鍵盤上的回車鍵。 

第 3 步:現在,點擊頂部導覽列中的 A 圖示。 

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

步驟 4:在底部工作表中,切換到「段落」標籤。現在,選擇右縮排選項。

如何在 Google 文件上進行懸掛縮排

你有它。現在您應該看到一個懸掛縮排。也就是說,您沒有在桌面上那麼靈活,但您可以使用行動裝置隨時隨地進行編輯。

有關在 Google 文件中建立懸掛縮排的常見問題解答

1. 為什麼我無法在 Google 文件上進行懸掛縮排?

無法在 Google 文件中建立懸掛縮排的原因可能有多種。最常見的錯誤之一是將遊標定位在您希望出現懸掛縮排的行的開頭。另一個常見原因是網路連線問題。

2. 懸掛縮排有幾個空格?

Google 文件中的預設懸掛縮排間距為 0.5 吋或 1.27 公分。但是,您可以自訂間距以滿足您的需求。

設定文檔格式

既然您知道如何在 Google 文件上進行懸掛縮進,您就可以有效地為您的論文、參考文獻和參考書目提供更有條理的外觀。您可能還想閱讀如何在 Gmail 和 Google Docs 中使用 AI 寫作工具



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