如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

生活一團糟,不是嗎?跟踪財務和管理時間之類的事情既混亂又耗時。然而,如果這些事情井井有條,將會改善您的生活。電子表格每天都可以幫助完成這些任務。

然而,在電子表格中查找信息可能具有挑戰性。這就是為什麼我們要向您展示如何使用 Google 表格中的 VLOOKUP 功能來更輕鬆地在電子表格中查找內容。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

VLOOKUP 是一個表格函數,用於在電子表格的第一列中查找內容。V 代表垂直,因為就像建築物上的柱子一樣,電子表格的柱子是垂直的。因此,當 VLOOKUP 找到我們要查找的關鍵內容時,它會告訴我們該行中特定單元格的值。

VLOOKUP 函數解釋

下圖中是 VLOOKUP 函數的語法。這就是功能的佈局方式,無論它在何處使用。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

該函數是=VLOOKUP( )部分。函數內部有:

  • 搜索鍵——告訴 VLOOKUP 它需要查找的內容。
  • Range——告訴 VLOOKUP 在哪裡尋找它。VLOOKUP 將始終在範圍的最左邊的列中查找。
  • Index – 告訴 VLOOKUP 在找到搜索鍵的匹配項時要查找範圍中最左側列右側的多少列以查找值。最左邊的列始終為 1,緊鄰其右側的列始終為 2,依此類推。
  • 排序了嗎?– 告訴 VLOOKUP 第一列是否已排序。這默認為 TRUE,這意味著 VLOOKUP 將找到與搜索鍵最接近的匹配項。這可能導致不太準確的結果。FALSE 告訴 VLOOKUP 它必須是精確匹配,所以使用 FALSE。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

上面的 VLOOKUP 函數將使用單元格E1中的任何值作為其搜索鍵。當它在從A1C5的單元格範圍的A列中找到匹配項時,它將在找到匹配項的同一行的第三列中查找並返回其中的任何值。下圖顯示了在單元格E1中輸入4的結果。接下來,讓我們看看在 Google 表格中使用 VLOOKUP 函數的幾種方法。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

示例 1:使用 VLOOKUP 跟踪作業

假設您有一家服務公司,您想要了解工單的開始時間。您可以有一個工作表,向下滾動到工單編號,然後查看該行以了解它何時開始。這可能會變得乏味且容易出錯。 

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

或者您可以使用VLOOKUP。 

  1. 在工作表的某處輸入標題工作訂單工作日期。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 選擇工作日期右側的單元格並開始輸入公式=VLOOKUP。我們鍵入時會彈出一個幫助框,向我們顯示與我們鍵入的內容相匹配的可用Google 表格功能。當它顯示VLOOKUP時,按Enter,它將完成輸入。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 要設置 VLOOKUP 將在何處找到搜索鍵,請單擊其正上方的單元格。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 要選擇要搜索的數據范圍,請單擊並按住A列標題並拖動以選擇所有內容,包括H列。 

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 要選擇我們要從中提取數據的索引或列,請從A數到HH是第 7 列,因此在公式中輸入7 。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 現在我們說明我們希望如何搜索範圍的第一列。我們需要完全匹配,所以輸入FALSE。 

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

請注意,它想在 FALSE 之後放置一個左曲括號。按退格鍵將其刪除。 

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

然後輸入彎曲的右括號),然後按Enter完成公式。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

我們會看到一條錯誤消息。沒關係; 我們做對了事情。問題是我們還沒有搜索鍵值。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

要測試 VLOOKUP 公式,請在公式上方的單元格中輸入第一個工單編號,然後按Enter 鍵。返回的日期與工作訂單 A00100的WorkDate列中的日期匹配。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

要查看這如何讓生活更輕鬆,請輸入屏幕上不可見的工單編號,例如 A00231。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

比較返回的日期和 A00231 行中的日期,它們應該匹配。如果他們這樣做,公式就很好。

示例 2:使用 VLOOKUP 計算每日卡路里

工單示例很好但很簡單。讓我們通過創建每日卡路里計算器來了解 Google 表格中 VLOOKUP 的實際功能。我們會將數據放在一個工作表中,並在另一個工作表中製作卡路里計算器。

  1. 選擇食物和卡路里列表中的所有數據。 

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 選擇數據>命名範圍

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 將範圍命名為FoodRange命名範圍比Sheet2!A1:B:29更容易記住,後者是范圍的實際定義。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 返回跟踪食物的工作表。在我們希望顯示卡路里的第一個單元格中,我們可以輸入公式=VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False)

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

它會起作用,但是因為A3中沒有任何內容,所以會出現難看的#REF錯誤。此計算器可能有許多 Food 單元格留空,我們不想在它上面看到#REF。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 讓我們將 VLOOKUP 公式放入IFERROR函數中。IFERROR 告訴表格,如果公式有任何問題,返回一個空白。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 要向下複製列中的公式,請選擇單元格右下角的手柄並將其向下拖動到所需數量的單元格上。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

如果您認為公式將使用 A3 作為列下方的鍵,請不要擔心。表格將調整公式以使用公式所在行中的鍵。例如,在下圖中,您可以看到當移動到第 4 行時鍵變為A4 。當從一列移動到另一列時,公式也會像這樣自動更改單元格引用。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 要將一天中的所有卡路里相加,請在Total旁邊的空白單元格中使用=SUM函數,然後選擇其上方的所有卡路里行。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

現在我們可以看到我們今天攝入了多少卡路里。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

  1. 選擇星期一的卡路里列並將其粘貼到星期二星期三等 的卡路里列。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

對星期一下方的總計單元格執行相同的操作。所以現在我們有一個每周卡路里計數器。

如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

總結 VLOOKUP

如果這是您第一次深入了解 Google 表格和函數,您會發現像 VLOOKUP 這樣的函數是多麼有用和強大。將它與其他功能(如 IFERROR 或許多其他功能)結合使用,將幫助您做任何您需要的事情。如果您喜歡這個,您甚至可以考慮從 Excel 轉換為 Google 表格

留下評論

如何安全清潔機械式鍵盤:四步驟深度清潔指南

如何安全清潔機械式鍵盤:四步驟深度清潔指南

學習如何安全地清潔機械鍵盤,包括拆卸鍵帽、灰塵、污垢、乾燥、重新組裝,以及何時停止並查看手冊。

如何在不損壞衣物的情況下去除衣服上的膠水

如何在不損壞衣物的情況下去除衣服上的膠水

首先學習如何用溫和的方法去除衣服上的膠水,何時應該使用熱熔膠或強力膠,以及如何在乾燥前檢查織物。

如何安全清潔冰箱飲水機:8 步驟指南

如何安全清潔冰箱飲水機:8 步驟指南

學習如何清潔冰箱飲水機,去除礦物質沉積,清潔噴嘴,以及何時更換濾芯或進行維修才是更好的解決方案。

如何清潔錢包內部?安全易行的步驟指南

如何清潔錢包內部?安全易行的步驟指南

學習如何在不浸泡的情況下清潔錢包內部,包括清除碎屑、去除織物襯裡污漬、清潔皮革或絨面革內襯、乾燥、去除異味以及進行最終檢查。

如何清潔Nespresso Vertuo咖啡機:安全且符合型號特性的清潔步驟

如何清潔Nespresso Vertuo咖啡機:安全且符合型號特性的清潔步驟

使用實用的清潔程序安全地清潔 Nespresso Vertuo,包括可拆卸部件、沖洗循環、型號差異以及何時真正需要除垢。

如何清潔沾有污漬的白板:按污漬和表面類型選擇最佳方法

如何清潔沾有污漬的白板:按污漬和表面類型選擇最佳方法

學習如何安全地清潔沾有污漬的白板,按表面和污漬類型比較清潔劑,去除殘留痕跡,避免損壞表面。

如何用洗衣機清洗毛絨玩具而不損壞它們

如何用洗衣機清洗毛絨玩具而不損壞它們

了解毛絨玩具何時可以放入洗衣機清洗、最安全的洗衣程序、水溫、清潔劑、烘乾方式,以及何時更適合溫和的清洗方式。

如何安全地清除充電埠中的積水

如何安全地清除充電埠中的積水

安全地從手機充電埠中取出水:拔下插頭,排出多餘的水分,風乾,避免使用大米或加熱,並了解何時可以重新嘗試充電。

如何在不損壞水槽的情況下拆卸廚房水槽排水管

如何在不損壞水槽的情況下拆卸廚房水槽排水管

學習如何拆卸廚房水槽濾籃、斷開 P 型存水彎、鬆開卡住的鎖緊螺母、清潔開口以及安全地處理垃圾處理器裝置。

如何清潔GE洗碗機過濾器而不損壞它

如何清潔GE洗碗機過濾器而不損壞它

了解如何安全地清潔 GE 洗碗機過濾器,包括精細過濾器和超精細過濾器、清潔頻率、重新安裝和型號檢查。