如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

生活一團糟，不是嗎？跟踪財務和管理時間之類的事情既混亂又耗時。然而，如果這些事情井井有條，將會改善您的生活。電子表格每天都可以幫助完成這些任務。

然而，在電子表格中查找信息可能具有挑戰性。這就是為什麼我們要向您展示如何使用 Google 表格中的 VLOOKUP 功能來更輕鬆地在電子表格中查找內容。

VLOOKUP 是一個表格函數，用於在電子表格的第一列中查找內容。V 代表垂直，因為就像建築物上的柱子一樣，電子表格的柱子是垂直的。因此，當 VLOOKUP 找到我們要查找的關鍵內容時，它會告訴我們該行中特定單元格的值。

VLOOKUP 函數解釋

下圖中是 VLOOKUP 函數的語法。這就是功能的佈局方式，無論它在何處使用。

該函數是=VLOOKUP( )部分。函數內部有：

• 搜索鍵——告訴 VLOOKUP 它需要查找的內容。
• Range——告訴 VLOOKUP 在哪裡尋找它。VLOOKUP 將始終在範圍的最左邊的列中查找。
• Index – 告訴 VLOOKUP 在找到搜索鍵的匹配項時要查找範圍中最左側列右側的多少列以查找值。最左邊的列始終為 1，緊鄰其右側的列始終為 2，依此類推。
• 排序了嗎？– 告訴 VLOOKUP 第一列是否已排序。這默認為 TRUE，這意味著 VLOOKUP 將找到與搜索鍵最接近的匹配項。這可能導致不太準確的結果。FALSE 告訴 VLOOKUP 它必須是精確匹配，所以使用 FALSE。

上面的 VLOOKUP 函數將使用單元格E1中的任何值作為其搜索鍵。當它在從A1到C5的單元格範圍的A列中找到匹配項時，它將在找到匹配項的同一行的第三列中查找並返回其中的任何值。下圖顯示了在單元格E1中輸入4的結果。接下來，讓我們看看在 Google 表格中使用 VLOOKUP 函數的幾種方法。

示例 1：使用 VLOOKUP 跟踪作業

假設您有一家服務公司，您想要了解工單的開始時間。您可以有一個工作表，向下滾動到工單編號，然後查看該行以了解它何時開始。這可能會變得乏味且容易出錯。 

或者您可以使用VLOOKUP。 

1. 在工作表的某處輸入標題工作訂單和工作日期。

1. 選擇工作日期右側的單元格並開始輸入公式=VLOOKUP。我們鍵入時會彈出一個幫助框，向我們顯示與我們鍵入的內容相匹配的可用Google 表格功能。當它顯示VLOOKUP時，按Enter，它將完成輸入。

1. 要設置 VLOOKUP 將在何處找到搜索鍵，請單擊其正上方的單元格。

1. 要選擇要搜索的數據范圍，請單擊並按住A列標題並拖動以選擇所有內容，包括H列。 

1. 要選擇我們要從中提取數據的索引或列，請從A數到H。H是第 7 列，因此在公式中輸入7 。

1. 現在我們說明我們希望如何搜索範圍的第一列。我們需要完全匹配，所以輸入FALSE。 

請注意，它想在 FALSE 之後放置一個左曲括號。按退格鍵將其刪除。 

然後輸入彎曲的右括號)，然後按Enter完成公式。

我們會看到一條錯誤消息。沒關係; 我們做對了事情。問題是我們還沒有搜索鍵值。

要測試 VLOOKUP 公式，請在公式上方的單元格中輸入第一個工單編號，然後按Enter 鍵。返回的日期與工作訂單 A00100的WorkDate列中的日期匹配。

要查看這如何讓生活更輕鬆，請輸入屏幕上不可見的工單編號，例如 A00231。

比較返回的日期和 A00231 行中的日期，它們應該匹配。如果他們這樣做，公式就很好。

示例 2：使用 VLOOKUP 計算每日卡路里

工單示例很好但很簡單。讓我們通過創建每日卡路里計算器來了解 Google 表格中 VLOOKUP 的實際功能。我們會將數據放在一個工作表中，並在另一個工作表中製作卡路里計算器。

1. 選擇食物和卡路里列表中的所有數據。 

1. 選擇數據>命名範圍。

1. 將範圍命名為FoodRange。命名範圍比Sheet2!A1:B:29更容易記住，後者是范圍的實際定義。

1. 返回跟踪食物的工作表。在我們希望顯示卡路里的第一個單元格中，我們可以輸入公式=VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False)。

它會起作用，但是因為A3中沒有任何內容，所以會出現難看的#REF錯誤。此計算器可能有許多 Food 單元格留空，我們不想在它上面看到#REF。

1. 讓我們將 VLOOKUP 公式放入IFERROR函數中。IFERROR 告訴表格，如果公式有任何問題，返回一個空白。

1. 要向下複製列中的公式，請選擇單元格右下角的手柄並將其向下拖動到所需數量的單元格上。

如果您認為公式將使用 A3 作為列下方的鍵，請不要擔心。表格將調整公式以使用公式所在行中的鍵。例如，在下圖中，您可以看到當移動到第 4 行時鍵變為A4 。當從一列移動到另一列時，公式也會像這樣自動更改單元格引用。

1. 要將一天中的所有卡路里相加，請在Total旁邊的空白單元格中使用=SUM函數，然後選擇其上方的所有卡路里行。

現在我們可以看到我們今天攝入了多少卡路里。

1. 選擇星期一的卡路里列並將其粘貼到星期二、星期三等 的卡路里列。

對星期一下方的總計單元格執行相同的操作。所以現在我們有一個每周卡路里計數器。

總結 VLOOKUP

如果這是您第一次深入了解 Google 表格和函數，您會發現像 VLOOKUP 這樣的函數是多麼有用和強大。將它與其他功能（如 IFERROR 或許多其他功能）結合使用，將幫助您做任何您需要的事情。如果您喜歡這個，您甚至可以考慮從 Excel 轉換為 Google 表格。