如何安全清潔機械式鍵盤:四步驟深度清潔指南
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生活一團糟,不是嗎?跟踪財務和管理時間之類的事情既混亂又耗時。然而,如果這些事情井井有條,將會改善您的生活。電子表格每天都可以幫助完成這些任務。
然而,在電子表格中查找信息可能具有挑戰性。這就是為什麼我們要向您展示如何使用 Google 表格中的 VLOOKUP 功能來更輕鬆地在電子表格中查找內容。
VLOOKUP 是一個表格函數,用於在電子表格的第一列中查找內容。V 代表垂直,因為就像建築物上的柱子一樣,電子表格的柱子是垂直的。因此,當 VLOOKUP 找到我們要查找的關鍵內容時,它會告訴我們該行中特定單元格的值。
VLOOKUP 函數解釋
下圖中是 VLOOKUP 函數的語法。這就是功能的佈局方式,無論它在何處使用。
該函數是=VLOOKUP( )部分。函數內部有:
上面的 VLOOKUP 函數將使用單元格E1中的任何值作為其搜索鍵。當它在從A1到C5的單元格範圍的A列中找到匹配項時,它將在找到匹配項的同一行的第三列中查找並返回其中的任何值。下圖顯示了在單元格E1中輸入4的結果。接下來,讓我們看看在 Google 表格中使用 VLOOKUP 函數的幾種方法。
示例 1:使用 VLOOKUP 跟踪作業
假設您有一家服務公司,您想要了解工單的開始時間。您可以有一個工作表,向下滾動到工單編號,然後查看該行以了解它何時開始。這可能會變得乏味且容易出錯。
或者您可以使用VLOOKUP。
請注意,它想在 FALSE 之後放置一個左曲括號。按退格鍵將其刪除。
然後輸入彎曲的右括號),然後按Enter完成公式。
我們會看到一條錯誤消息。沒關係; 我們做對了事情。問題是我們還沒有搜索鍵值。
要測試 VLOOKUP 公式,請在公式上方的單元格中輸入第一個工單編號,然後按Enter 鍵。返回的日期與工作訂單 A00100的WorkDate列中的日期匹配。
要查看這如何讓生活更輕鬆,請輸入屏幕上不可見的工單編號,例如 A00231。
比較返回的日期和 A00231 行中的日期,它們應該匹配。如果他們這樣做,公式就很好。
示例 2:使用 VLOOKUP 計算每日卡路里
工單示例很好但很簡單。讓我們通過創建每日卡路里計算器來了解 Google 表格中 VLOOKUP 的實際功能。我們會將數據放在一個工作表中,並在另一個工作表中製作卡路里計算器。
它會起作用,但是因為A3中沒有任何內容,所以會出現難看的#REF錯誤。此計算器可能有許多 Food 單元格留空,我們不想在它上面看到#REF。
如果您認為公式將使用 A3 作為列下方的鍵,請不要擔心。表格將調整公式以使用公式所在行中的鍵。例如,在下圖中,您可以看到當移動到第 4 行時鍵變為A4 。當從一列移動到另一列時,公式也會像這樣自動更改單元格引用。
現在我們可以看到我們今天攝入了多少卡路里。
對星期一下方的總計單元格執行相同的操作。所以現在我們有一個每周卡路里計數器。
總結 VLOOKUP
如果這是您第一次深入了解 Google 表格和函數,您會發現像 VLOOKUP 這樣的函數是多麼有用和強大。將它與其他功能(如 IFERROR 或許多其他功能)結合使用,將幫助您做任何您需要的事情。如果您喜歡這個,您甚至可以考慮從 Excel 轉換為 Google 表格。
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