如何在 Google 表格中設置打印區域

Google 表格可以輕鬆地將自定義區域設置為工作簿中的打印區域。您可以選擇要打印的單個或多個單元格、工作表,甚至整個工作簿。

為此,您必須先了解如何在 Google 表格中設置打印區域。

如何在 Google 表格中設置打印區域

將打印區域設置為僅打印選定的單元格

如果您的數據僅存在於工作表的特定單元格中,您可以配置一個選項,以便 Google 表格僅打印那些選定的單元格。

  1. 在您的計算機上啟動網絡瀏覽器,訪問Google 表格,然後打開您要打印的工作簿。
  2. 在工作簿中選擇要打印的單元格。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 從 Google 表格的菜單欄中選擇文件>打印。或者,按Ctrl + P (Windows) 或Command + P (Mac)。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 從右側的打印下拉菜單中選擇選定的單元格。這確保只打印選定的單元格。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 選擇屏幕頂部的下一步。
  2. 按照標準打印流程打印您的細胞。

設置打印區域以打印整張紙

如果您的工作簿有多個工作表,並且您想要打印特定的工作表,您可以使用 Google 表格來執行此操作。

  1. 在網絡瀏覽器中使用 Google 表格打開您的工作簿。
  2. 在工作簿底部選擇要打印的工作表。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 從 Google 表格的菜單欄中選擇文件>打印。
  2. 從右側的打印下拉菜單中選擇當前工作表。您會在左側看到當前工作表的預覽。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 選擇頂部的下一步並按照標準打印嚮導打印您的工作表。

設置打印區域打印整個工作簿

有時,您可能想要打印整個 Google 表格工作簿,其中可能包含多個工作表。Google 表格也可以選擇這樣做。

當您打印整個工作簿時,請確保您的打印機有足夠的墨水來打印您的數據此外,將足夠的紙張送入打印機的紙盒,以確保打印工作簿時不會中斷。

  1. 在網絡瀏覽器中使用 Google 表格訪問您的工作簿。
  2. 從 Google 表格的菜單欄中選擇文件>打印。
  3. 從右側的打印下拉菜單中選擇工作簿。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 選擇下拉菜單中選擇所有工作表
  2. 您會在左側看到整個工作簿的預覽。如果這對您來說不錯,請選擇右上角的“下一步” 。
  3. 然後您將選擇您的打印機、紙張尺寸和其他選項以最終打印您的工作簿。

將打印區域設置為在每頁上打印標題

如果您的 Google 表格數據分佈在多個頁面上,您可能希望在打印的每個頁面上都包含標題。這使得閱讀數據更容易,因為您確切地知道每一頁上的哪一列代表什麼數據。

要在每一頁上打印列標題,您首先要凍結標題行

  1. 打開您的工作簿並訪問要打印的工作表。
  2. 從 Google 表格的菜單欄中選擇查看>凍結> 1 行以凍結工作表中的第一行。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 選擇“文件” > “打印”以配置工作表的打印選項。
  2. 選擇頁眉和頁腳並啟用右側的重複凍結行。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 如果您願意,可以自定義任何其他選項。然後,選擇右上角的下一步。

使用自定義分頁符自定義打印區域

您可以向 Google 表格工作表添加自定義分頁符,讓您的打印機知道在何處停止打印頁面並開始新頁面。

要在工作表中添加分頁符:

  1. 從 Google 表格的菜單欄中選擇文件>打印。
  2. 在右側邊欄中選擇設置自定義分頁符。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 拖動工作表中的藍色虛線以指定分頁符。然後,選擇右上角的Confirm Breaks 。

如何在 Google 表格中設置打印區域

  1. 如果您對指定的分頁符不滿意,請選擇頂部的重置以重置分頁符。
  2. 選擇右上角的下一步以繼續打印帶有自定義分頁符的工作表。

如何在 Google 表格中設置打印區域

在 Google 表格中自定義和設置打印區域很容易

Google 表格讓您可以靈活地打印您想要的工作簿的任何部分。這樣,您就可以專注於要打印的主要數據,而忽略其他所有內容。我們希望本指南對您有所幫助。

如何在行動裝置上的 Google Sheets 中設定列印區域

使用 Google 試算表的最大好處之一是它可以將您的進度保存在雲端,這意味著您幾乎可以在任何具有瀏覽器和網路連線的裝置上存取您的電子表格。如果您在行動裝置上使用 Google 表格,則可以列印電子表格,這與在桌面版 Google 表格上的操作方式類似。

有一個缺點,因為您無法在 Google Sheets 行動版上設定列印區域。但是,您仍然可以變更列印設置,包括紙張尺寸、要列印的特定頁面以及顏色和紙張方向。

此處討論的步驟應該適用於所有行動版本的 Google 試算表。不過,根據您的設備,UI 可能會發生一些細微的變化。這些顯示列印區域 Google Sheets 的步驟是在 Android 12 裝置上完成的。

以下是在行動版表格中設定列印區域的方法:

  1. 在您的裝置上開啟 Google 表格,然後開啟您要列印的電子表格。How to Set the Print Area in Google Sheets
  2. 在這裡,點擊螢幕右上角的三個垂直點。這將打開一個下拉式選單。
  3. 在這裡,點擊 共享和匯出 按鈕。How to Set the Print Area in Google Sheets
  4. 在擴充功能選單中,按一下 “列印” 選項。這將開啟您裝置上的印表機選單。
  5. 點擊螢幕頂部的向下箭頭。這將允許您更改列印電子表格的選項。How to Set the Print Area in Google Sheets
  6. 進行更改後,點擊向上的圖示即可顯示選單。
  7. 按一下印表機選擇框,然後按一下 所有印表機。在那裡,選擇所需的印表機,然後按一下 「列印」


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