如何在 Google 試算表中建立、編輯和刪除下拉列表

Google Sheets是一款流行的電子表格應用程序，具有多種有用的功能。其中許多功能可協助您以有效的方式組織和呈現資訊。其中之一是能夠在任何單元格或單元格範圍內建立下拉清單。在本文中，我們想向您展示在網頁瀏覽器上的 Google 試算表上建立下拉清單的所有方法。

新增清單的原因之一可能是向使用者提出多項選擇問題，讓他們根據自己的喜好選擇答案。例如，這也可以用於收集回饋。無論您的使用情況如何，在網頁瀏覽器和行動版本的 Google 表格中建立下拉清單並稍後進行編輯都非常容易。

讓我們開始。

如何在 Google 試算表上建立下拉列表

以下介紹如何透過手動新增選項在 Google 試算表上建立下拉清單。

步驟1：點選工具列上的資料選項。按一下資料驗證。

步驟 2：選擇要為其新增下拉清單的所有儲存格。點選條件下的下拉式選單。

步驟 3：按一下「新增規則」。

第 4 步：您將建立一個選項。輸入選項的名稱。

第 5 步：要輸入另一個選項，請按一下「新增另一個項目」。

步驟6：您也可以為選項新增顏色。點擊選項旁邊指示顏色的按鈕，然後選擇您想要的顏色。

步驟 7：如果您想刪除某個選項，只需點擊選項旁邊的垃圾桶圖示即可。

第 8 步：您將獲得更多選項來修改下拉清單。按一下進階選項。

步驟 9：您可以新增警告或拒絕無效輸入，顯示下拉式功能表的說明文字或變更下拉式功能表的顯示樣式。

如果您不想手動向下拉列表新增選項，可以按照以下步驟使用現有電子表格資料並在 Google 表格上建立下拉清單。

如何根據 Google 試算表上的現有資料建立下拉式列表

步驟1：按一下工具列上的“資料”，然後選擇“資料驗證”。

步驟 2：選擇要新增至下拉清單中的所有儲存格。點選新增規則。

步驟 3：選擇「條件」下的「下拉式選單（來自範圍）」。

步驟 4：在「條件」選項下，輸入包含下拉清單資料的儲存格區域。

步驟 5：將使用所選單元格範圍中的選項建立下拉清單。

編輯或刪除 Google 試算表上的下拉列表

以下介紹如何修改或刪除 Google 試算表上的下拉清單。

步驟1：點選工具列上的「資料」選項。按一下資料驗證。

步驟 2：根據資料驗證規則下顯示的儲存格範圍，從側邊欄中選擇下拉清單。

步驟3：您將獲得編輯或修改下拉清單的所有選項。

步驟 4：如果您想刪除 Google 試算表上的下拉列表，您只需轉到“資料”->“資料驗證”，然後按一下該列表的資料驗證規則旁邊的垃圾桶圖示。

在 Google 試算表中複製下拉列表

以下介紹如何在 Google 試算表上複製下拉清單。

步驟 1：選擇下拉清單中要複製的所有儲存格。

步驟2：右鍵單擊並選擇複製。

您可以按原樣貼上下拉列表，也可以貼上不帶選擇選項的下拉列表。我們將向您展示如何執行前者。

注意：如果您無法在 Google 試算表上進行複製貼上，請在瀏覽器上下載並安裝Google 試算表離線擴充功能。 （Chrome、Edge 和 Brave 瀏覽器）

按一下“貼上”，下拉清單將按原樣複製，並包含所選選項。

複製的下拉清單如下所示。

但是，如果您想貼上清單而不選擇所選選項，請按一下「貼上」->「選擇性貼上」並選擇「僅資料驗證」。

所選選項將不會套用至 Google 試算表上新複製的下拉清單。

將條件格式套用至 Google 試算表上的下拉列表

條件格式可讓您根據各種指定條件格式化儲存格中的資料。例如，您可能想要在選項下劃線、為特定選項新增背景顏色或在下拉清單中將特定回應設為粗體。

以下介紹如何將條件格式套用至 Google 試算表上的下拉清單。

步驟 1：選取要為其新增條件格式規則的所有儲存格。右鍵單擊並選擇“條件格式”。

步驟 2：選擇「設定儲存格格式」選項下的條件。按一下開啟下拉式選單，然後選擇所需的條件。

第三步：根據情況選擇所需的格式樣式。

這就是您需要了解的有關如何在 Google 試算表上使用下拉清單的所有資訊。如果您還有其他疑問，可以查看下面的常見問題部分。

Google 試算表下拉清單常見問題解答

1. 可以在下拉清單中選擇多個選項嗎？

不可以。

2. 我可以為下拉清單新增背景顏色嗎？

是的。您可以向下拉列表添加背景顏色填充。

3. 其他使用者可以在 Google 試算表上編輯下拉式清單嗎？

是的。允許的使用者可以在 Google 試算表上編輯下拉式清單。

整理和組織您的電子表格

保持 Google 試算表乾淨非常重要，尤其是在與隊友分享時。我們希望這可以幫助您輕鬆在 Google 試算表上新增下拉列表，並有效地使用它來整理和組織電子表格上的資訊。