如何在 Google Drive 上快速查找文件

Google Drive 是最受歡迎的文件存儲位置之一。它有時可能會失敗,但什麼服務不會時不時地嘗試問題。但是當您有很多文件時,查找特定文件可能會很耗時。

好消息是 Google Drive 提供了不同的選項來搜索文件。您決定使用哪些選項取決於您,但最好了解 Google Drive 必須提供的所有搜索選項。

在 Google Drive 上輕鬆查找文件的提示

查找文件的最簡單方法是使用頁面頂部的搜索欄。它不僅按標題搜索,而且還會向您顯示包含您放入搜索欄中的文本的文件,即使它不是標題的一部分。只需單擊搜索欄,Google Drive 就會顯示您可以搜索的不同文件類型。例如,您可以選擇:

如何在 Google Drive 上快速查找文件

  • PDF的
  • 文檔
  • 電子表格
  • 演示文稿
  • 照片和圖像
  • 視頻

要搜索具有特定文件擴展名的文件,您還可以輸入 *png 或通過在此處輸入所有者:電子郵件地址來按所有者搜索。所以它看起來像這樣;所有者:[email protected]。當您選擇一個時,您還會在右上角看到一個顯示相關性的選項。如果單擊它,您還可以查看上次修改的文件。如果您需要更詳細的搜索選項,請單擊左下角的更多搜索工具或搜索欄右側的圖標。

您將看到搜索選項,例如:

如何在 Google Drive 上快速查找文件

您可以通過搜索

  • 文件類型
  • 所有者
  • 位置 - 使用此選項,您可以選中您希望 Google 雲端硬盤查看的區域的框,例如垃圾箱中、已加星標、等待我的批准以及我請求的區域。
  • 修改日期
  • 項目名稱
  • 有的話
  • 分享給
  • 跟進

其他 Google 雲端硬盤搜索技巧包括在您想要搜索具有精確短語的文件時使用引號。例如,如果您要查找包含截止日期的文件,您可以輸入“截止日期”。

您可以使用 Google Drive 做其他有用的事情,例如將文件從一個帳戶傳輸到另一個帳戶創建和共享您創建的文件夾也很簡單。但是現在您知道哪些工具可用於搜索您的文件。

結論

借助 Google Drive 的選項,您可以按日期、所有者和許多其他過濾器搜索文件。您可能想要做的最後一件事是無休止地滾動數百個文件以找到那個文件。我是否錯過了您在查找文件時使用的搜索方法?在下面的評論中與我們分享,不要忘記在社交媒體上與其他人分享文章。


Tags: #互聯網

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