如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件
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如果您剛剛購買了自己的 Surface Earbuds,請查看與 Microsoft 365 的集成如何工作。
使 Microsoft 的新 Surface Earbuds 非常獨特的功能之一是它們與公司的 Microsoft 365 服務的集成。通過有效訂閱,並且當耳塞通過藍牙 LE 配對時,您可以使用耳塞口述文檔和電子郵件、實時字幕 PowerPoint,甚至在 iOS 設備上播放電子郵件。如果您剛剛購買了自己的 Surface Earbuds,請查看其工作原理以及如何開始使用。
每個耳塞有兩個麥克風,Surface Earbuds 非常適合跳過計算機的內置麥克風並使用新的 Earbuds 進行一些更高質量的語音聽寫。您可以在 Microsoft Word 和 Outlook 中進行設置,首先確保您已將 Earbuds 與帶有藍牙 LE 的 PC 配對。
如果您還沒有配對,首先,打開外殼,將耳塞放入外殼中,然後按住底部的按鈕 5 秒鐘,使耳塞進入配對模式。然後,您應該進入 Windows 10 中的藍牙設置,搜索您的耳機並與之配對。如果您的 PC 兼容,當耳塞進入配對模式時,您還會在屏幕上看到一條通知,讓您無需進行設置即可配對。
配對後,您現在可以前往要使用聽寫的 Office 應用程序。前往頂部的主頁欄,然後從列表中選擇聽寫。系統可能會提示您啟用麥克風權限。完成後,會出現一個麥克風圖標,您需要等待它打開才能開始講話。您可以在說話時通過明確說出標點符號來插入標點符號。完成後,您可以使用工具欄中的關閉按鈕退出聽寫。
就像使用耳塞進行聽寫一樣,在 PowerPoint 中獲取實時字幕也很容易。啟用後,您可以在演示過程中講話時在屏幕上顯示字幕。還有一部分可以將字幕實時翻譯成另一種語言,我們將在稍後討論。
要開始使用實時字幕,您需要先打開 PowerPoint 演示文稿。然後,選擇幻燈片放映,然後轉到從頭開始。從那裡,您可以右鍵單擊幻燈片中的任意位置並選擇“開始字幕”選項。
為安全起見,在講話之前,您還需要確保已選擇耳塞作為麥克風。要檢查這一點,請再次右鍵單擊幻燈片並選擇“字幕設置”,然後選擇“更多設置”。在字幕和字幕中,對於麥克風,您需要選擇Headset (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio)。然後您就可以開始演示了。
如果您希望 PowerPoint 將您的聲音翻譯成另一種語言,您需要查看“幻燈片放映”功能區選項卡並選擇“字幕設置”。檢查以確保將“口語”設置為您正在說的語言,然後將“字幕語言”檢查為您想要在翻譯中顯示的語言。“字幕設置”菜單下還有其他控件,可幫助您設置字幕或副標題的所需位置。默認情況下,它通常會出現在屏幕底部。此外,請記住,PowerPoint for Microsoft 365 可以在屏幕上以 60 多種語言中的任何一種顯示標題或副標題。您可以在此 Microsoft 支持頁面底部查看完整列表。
到目前為止,我們描述的這兩個功能僅適用於 Windows 10,但是,如果您擁有 iOS 設備,您還可以使用新 Surface Earbuds 的獨特功能。您可以將它們與 iPhone 或 iPad 搭配使用,隨時隨地管理您的電子郵件、回复消息、刪除消息等。
像往常一樣,您可以先通過藍牙將 Earbuds 連接到 iPhone。為此,請將耳塞放回保護套中,然後按住保護套底部的按鈕 5 秒鐘。完成後,進入 iOS 設備上的設置,然後點擊藍牙。如果尚未打開藍牙,請打開它,然後點擊 Surface Earbuds。你現在就可以連接了。
配對完成,進入 Outlook 應用程序並從屏幕左側滑動。選擇設置,然後點擊播放我的電子郵件。然後,您需要授予 Outlook 使用麥克風的權限,然後完成設置。從現在開始,您可以通過向左滑動並點擊側欄中的播放按鈕來播放您的電子郵件。
在播放電子郵件時,您可以使用其中一些手勢來控制它們。雙擊任一耳塞可停止或播放消息。要轉到下一條消息,請在左耳塞上向前滑動。要轉到上一條消息,請在左耳塞上向後滑動。最後,要調節音量,在右耳塞上向上滑動增大音量,向下滑動減小音量。
通過與 Microsoft 365 的這種集成,Surface Earbuds 比市場上的任何其他耳塞都更加以生產力為中心。你覺得這些功能有用嗎?或者您只是將耳塞用於音樂和電話會議?請在下面的評論中告訴我們,並在未來幾天繼續關注 CloudO3,以獲取我們對 Surface Earbuds 的完整評論。
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