如何在 Microsoft 365 中檢查您的合規性分數以確保您的小型企業數據安全

使用合規性評分，您可以獲得一種簡化的方式來管理合規性標準。您會獲得有關安全操作等的建議。這是如何使用它。

在主頁儀表板中，您會看到不同的部分。第一個將顯示您的合規性分數，該分數分為各種操作，例如保護信息、控制訪問、管理設備等。

在合規性評分部分，您可以更深入地了解提高整體評分和安全性的措施。

通過數據分類，您可以構建可用於保護和管理敏感數據的分類器。

在策略部分，你將能夠在 Microsoft 365 中設置某些策略，這可以幫助你提高分數。

從目錄中，您可以獲得一些可以在組織內部採用的解決方案，以改善整體合規性存儲。

如果您擁有一家小型企業，您可能沒有 IT 人員或人員來不斷檢查您在 Microsoft 365 周圍浮動的數據和信息是否安全可靠。幸運的是，Microsoft在您的訂閱中提供了一項新的預覽功能，稱為合規性分數，可以幫助您解決問題。

使用合規性評分，您可以獲得一種簡化的方式來管理合規性標準。您會獲得有關安全措施的建議，您可以採取哪些安全措施來遵守其他公司經常付錢給 IT 部門考慮和處理的行業法規和標準。這是您如何使用它。

需要了解的關鍵事項

在深入了解合規性分數之前，您需要了解一組術語。你會看到一個叫做控件的東西。控制是一項要求或法規、標准或政策。您還將看到一個操作，它是一項可幫助您實施控制的活動。最後，您將看到一個評估，它是來自特定法規、標准或政策的一組控制。

此外，不要將合規分數與合規經理或中心混淆。它們共享相同的後端，但 Compliance Score 作為 Compliance Manager 的簡化版本，讓您更全面地了解組織的當前合規情況，以及您可以採取的改進措施。

請記住，Microsoft 將根據一些最常見的法規和標準為您提供初始編號分數。正如微軟所解釋的那樣，這個基於風險的分數“衡量你在完成有助於降低數據保護和監管標準風險的行動方面的進展。”

您將能夠通過創建和進行與您的公司相關的評估來提高此分數。您將能夠選擇這些評估、修改它們或創建您自己的評估以查看對您最重要的內容。請注意，獲得高分並不總是意味著您完全合規。根據微軟的說法，它“並不表示組織遵守任何特定標准或法規的絕對衡量標準”。

最後，您需要了解您將能夠看到快速操作以提高您的合規性。他們將提供詳細的指導，並提供正確解決方案的分步說明。完成這些將提高你的分數。

如何使用家庭儀表板

在您查看合規性分數後，通過單擊 Microsoft 365 應用啟動器中的合規性，您將被帶到 Microsoft 365 合規性中心。從這裡，您將看到不同的部分。第一個將顯示您的合規性分數，該分數分為各種操作，例如保護信息、控制訪問、管理設備等。

從這裡，您將能夠導航到我們將在下面描述的部分。您還將看到諸如雲應用合規性以及共享文件的用戶等內容。此外，此處會有一個部分用於安全警報、可能危及您的安全的共享文件列表以及高風險應用程序。您可以單擊這些部分中的每一個以獲取更多詳細信息並查看數據的移動方式。

如何查看您的合規性分數

要深入了解您的合規性分數，您可以單擊側欄中的合規性分數。從這裡，您將看到您的總分。您可以上下滾動查看計分中的數據，以及您可以採取的一些關鍵改進措施。

在頂部，將有一些選項卡，其中一個具有改進建議。單擊此按鈕將為您提供有關如何採取某些操作來提高分數的分步指南。

另一個選項卡將提供解決方案和評估。這些將向您展示某些解決方案如何為您的分數做出貢獻。它們也將是評估。單擊這些將幫助您實施特定類型指定的數據保護控制。其中包括合規性、安全性、隱私和數據保護標準、法規和法律。

如何檢查數據分類

合規性分數的第三部分將是數據分類。從這裡您可以構建可用於保護和管理敏感數據的分類器。然後，您將能夠探索標記了哪些數據，以便微調您的分類策略。

您將在概覽頁面上獲得快照。從這裡，你將快速了解在 Microsoft 365 應用程序中使用敏感信息和標籤的位置以及一些用於調查它們的鏈接。您還可以使用內容瀏覽器更深入地了解分類內容，它允許您按敏感信息類型或標籤進行過濾，以查看在您的業務中分類的項目數量。最後，您可以通過詳細查看跨位置的分類活動和趨勢來監控和查看活動。

如何管理政策

在策略部分，你將能夠在 Microsoft 365 中設置某些策略，這可以幫助你提高分數。這些策略將按類型列出，無論是數據、訪問還是安全。通常，這些策略適用於更有經驗的用戶和 IT 管理員，但單擊其中一項將為您提供基礎知識並解釋如何更改策略以提高合規性分數。在大多數情況下，還有一個鏈接可以將您帶到 Microsoft 的上述政策文檔。

如何管理權限

接下來是權限部分。從這裡，您可以在 Office 365 中分配 Microsoft 365 權限和角色。您可以將用戶添加為全局管理員、數據管理員、合規管理員等。但請記住，Office 365 角色有一個單獨的頁面，您需要轉到此處查看。如果您在設置權限時遇到問題，我們邀請您查看有關Microsoft 365 中不同管理角色的指南。

目錄的使用方法

在目錄部分，您將找到一些可以在組織內部採用以改進整體合規性存儲的解決方案。這包括數據丟失防護、信息治理、信息保護、記錄管理等主題。您還將看到有關如何識別、分析和修復內部風險以及響應審計、數據調查等的主題。這些解決方案中的每一個都帶有分步指南，甚至還有解釋如何開始使用它們的視頻。

定制及更多

這些是檢查合規性分數的基礎知識，但您還可以做更多的事情。如果您想自定義合規性儀表板的外觀，可以通過單擊側面的自定義導航來實現。這將向您展示我們已經在這裡討論過的各種事情。您的更改對您來說是獨一無二的，不會影響其他管理員。

隨意使用您的合規性分數，並通過在下面給我們留言，讓我們知道您喜歡這種體驗。此外，請隨時查看我們的Microsoft 365 中心以獲取更多操作方法和其他指南。