如何在 Microsoft Outlook 桌面版和網頁版上撤銷電子郵件

您是否在發送電子郵件後因發現錯誤或忘記添加重要附件而感到恐慌？那麼，你並不孤單。平均每天發送2000 億封電子郵件。其中，可能有許多郵件被錯誤地發送給了錯誤的收件人。如果您在 Microsoft Outlook 中遇到這種情況，您可以在收件者開啟該電子郵件之前快速調出該電子郵件。

對於 Microsoft Outlook 用戶，有兩種不同的功能可讓您撤回電子郵件 – 撤回和撤銷傳送。撤銷或撤銷傳送功能是否存在取決於您使用的是 Outlook for Desktop 應用程式還是 Outlook for Web。此外，這兩個功能之間存在一些關鍵差異。

Microsoft Outlook 中撤回和撤銷傳送功能之間的差異

儘管出於類似的目的而提供，但 Recal 和 Undo Send 功能在 Microsoft Outlook 中的運作方式有所不同。

召回功能

此功能僅存在於 Outlook 應用程式中。在 Outlook 應用程式上使用時，電子郵件撤銷的成功取決於您和電子郵件收件者是否在同一組織中擁有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帳戶。此功能不起作用還有其他一些原因，包括：

• 如果收件者已經開啟了電子郵件。
• 當收件者將電子郵件導向到不同的資料夾。
• 如果電子郵件未傳送到 Outlook 位址。這意味著如果收件者使用 Gmail 或其他電子郵件平台，該功能將無法運作。

撤銷發送功能

Outlook 網頁版 上沒有取消功能。另一種方法是撤銷傳送功能。此功能可讓您將發送電子郵件延遲 10 秒。在此期間，您可以決定是否需要編輯或取消電子郵件。它與 Gmail 上的非常相似。此功能與 Outlook 桌面版上的「撤回」功能具有非常相似的限制。

現在您已經了解了撤回和撤銷發送之間的區別，以下介紹如何使用它們來撤回電子郵件。

使用 Outlook for Desktop 上的呼叫功能

可以在Microsoft Outlook 功能區的「操作」群組中找到「撤回」功能。取得方法如下：

步驟 1：在 PC 上，按一下「開始」功能表並蒐索 Outlook。

步驟 2：按一下結果中的 Outlook 應用程式。

步驟 3：按一下「已傳送郵件」資料夾。

步驟 4：雙擊電子郵件以在新視窗中啟動它。

步驟5：在新視窗中，按一下「訊息」標籤。

步驟 6：前往「移動」群組並點選「更多移動操作」。

第 7 步：捲動下拉式選單，然後按一下「撤回此訊息」以啟動對話方塊。

步驟 8：在「撤回此訊息」對話方塊中，您可以選擇：

• 刪除此郵件的未讀副本。
• 刪除未讀的副本並替換為新訊息。

如果您想取代郵件，Outlook 會將您重新導向到一個視窗以撰寫替換電子郵件。

步驟 9：選擇您的首選項後，您可以選擇勾選 Outlook 通知您回想程序是否成功的選項。

第 10 步：按一下「確定」以儲存您的選擇。

當您回憶電子郵件時，Outlook 通常會通知收件者。

使用 Outlook for Web 上的撤銷傳送功能

如果您透過網路存取 Microsoft Outlook 電子郵件，您將無法使用「撤回」功能。但是，您可以在點擊「傳送」按鈕後 10 秒內使用「撤銷傳送」功能。它的工作原理如下：

步驟 1：開啟瀏覽器並登入 Outlook 網頁版。

步驟2：點擊頁面右上角的齒輪圖示以開啟「設定」選單。

步驟 3：向下捲動「設定」選單，然後按一下「查看所有 Outlook 設定」以啟動彈出視窗。

步驟 4：按一下左側窗格中的“電子郵件”，然後按一下“撰寫並回覆”。

步驟 5：向下捲動選單至「撤銷傳送」選項。

步驟 6：調整滑桿以定義您需要撤回電子郵件的時間。

注意：在 Outlook 上撤回電子郵件的最大間隔為 10 秒。

步驟 7：按一下「儲存」並導覽回 Outlook 主頁。

上述步驟是一次性的，旨在引導您在 Outlook 上設定「撤銷傳送」功能。此後，當您撰寫電子郵件後點擊「傳送」時，您應該會在瀏覽器下方看到「撤銷功能」。此功能只會持續您在設定「撤銷傳送」功能時所選擇的設定時間。點擊「撤銷發送」後，電子郵件將返回其草稿狀態，您可以進行更改或完全放棄它。

在 Outlook 上封鎖電子郵件地址

您可以使用它在桌面版和網頁版 Microsoft Outlook 上撤回電子郵件。您有興趣了解如何在 Outlook 上封鎖電子郵件地址嗎？這個過程就像調用電子郵件一樣簡單。