如何在 Microsoft Outlook 電子郵件中插入表情符號

您是否曾經在輸入工作電子郵件時希望有一種方法可以透過您的文字添加一點個性或傳達情感？是的，那些微小的數字圖示無需多言就能表達出豐富的內容。在本文中，我們將指導您如何在桌面和行動裝置上的 Outlook 電子郵件中插入表情符號。

表情符號可以提高清晰度、表達情感並促進更好的溝通。想像一下，試著在沒有笑臉或豎起大拇指的表情符號的情況下傳達友善的語氣或強調要點。在以下部分中，我們將探討將表情符號合併到 Outlook 電子郵件中的實際原因。讓我們開始。

如何在 Outlook Online 中插入表情符號

將表情符號加入 Outlook 電子郵件中相當容易。請依照以下步驟操作。

注意：我們假設您已經撰寫了要新增表情符號的電子郵件。

第 1 步：將遊標移至要新增表情符號的位置。

步驟 2：現在，點擊簡化功能區佈局中的三點圖示。

注意：如果您使用經典功能區佈局，請直接按一下表情符號選項以新增您選擇的表情符號。

第三步：點選表情符號選項。

您將看到一個滑入表情符號的側面板。表情符號將自動新增到遊標位置。

Outlook Web 就發生了這種情況。如果您使用的是 Outlook 桌面應用程式怎麼辦？繼續閱讀。

如何在 Windows 上插入表情符號

在 Windows 上插入表情符號的方法有很多種。我們將逐步解釋所有方法。讓我們從最常見的方法開始。

方法一：使用表情符號面板

使用者在 Microsoft Outlook 中插入表情符號的位置沒有限制。您可以在電子郵件的主題行或正文中插入表情符號。在第一種方法中，您將透過鍵盤快速鍵啟動面板來插入表情符號。請查看以下步驟：

步驟 1：啟動 Microsoft Outlook。

步驟 2：在功能區上，按一下“新電子郵件”或點擊收件匣中任何電子郵件的“轉發”或“回覆”，具體取決於您是要建立新電子郵件還是回覆收件匣中的電子郵件。

步驟 3：將遊標放在電子郵件中需要插入表情符號的部分。

步驟 4：同時按下鍵盤上的「Windows 鍵 + 分號 (;)」鍵啟動表情符號面板。如果此選項不起作用，請按下「Windows + 句點 (.)」鍵。

第 5 步：捲動瀏覽各種可用的表情符號。點擊最適合您想要傳達的情感的選項，然後選擇鍵盤上的 Enter 將其插入電子郵件中。

表情符號面板包含多種符號，包括人臉、動物、物體和路標等等。如果你想知道另一種方式嗎？繼續閱讀。

另請閱讀：如何更改 Microsoft Outlook 中外發電子郵件的主題

方法2：使用符號指令

上述方法適用於使用 Windows 10 或 11 操作軟體的電腦，因此如果您使用的是早期版本的 Windows，則該方法不起作用。但是，您仍然可以在任何 Windows 電腦上使用符號命令將表情符號插入電子郵件中。

步驟 1：啟動 Microsoft Outlook。

步驟 2：在功能區上，按一下「新電子郵件」或按一下收件匣中任何電子郵件的「轉發」或「回覆」。

步驟 3：將遊標放在電子郵件中需要插入表情符號的部分。

步驟 4：在功能區上，按一下「插入」。

注意：如果您要從閱讀窗格轉送或回覆現有電子郵件，則需要點擊窗格上部的彈出按鈕才能存取「插入」選項。

步驟5：在最右上角，按一下「符號」按鈕，然後選擇「更多符號」。

步驟 6：從字型旁的下拉式選單中，選擇 Segoe UI Emoji 作為字型。

注意：如果您使用 Windows 7 PC，則可以透過 Segoe UI 符號字型選擇黑白表情符號。如果收件者的電腦支援彩色表情符號，則會顯示彩色表情符號版本。

第 7 步：您還可以使用「子集」下拉列表，您可以在其中找到最有趣的表情符號集。他們包括：

• 標誌
• 雜項符號
• 雜項技術
• 擴充字元 – 平面 1（這是可用的最大表情符號子集）

第 8 步：選擇最能傳達您的情緒的表情符號，然後按一下「插入」按鈕。

步驟 9：選擇您喜歡的表情符號後，按一下「關閉」關閉對話方塊。

就是這樣。您已成功將表情符號新增至 Outlook 郵件。如果表情符號面板或符號清單中沒有您喜歡的表情符號？繼續閱讀。

方法三：匯入線上圖片

步驟 1：啟動 Microsoft Outlook。

步驟 2：在功能區上，按一下“新電子郵件”或點擊收件匣中任何電子郵件的“轉發”或“回覆”，具體取決於您是要建立新電子郵件還是回覆收件匣中的電子郵件。

步驟 3：將遊標放在電子郵件中需要插入表情符號的部分。

步驟 4：在功能區上，按一下「插入」。

步驟 5：點擊“圖片”，然後從下拉式選單中選擇“線上圖片”。

第 6 步：在「搜尋」欄位中，輸入表情符號並按 Enter 鍵以取得結果。

步驟7：選擇您喜歡的表情符號，然後按一下「插入」。

步驟8：將滑鼠遊標放在表情符號的邊緣以調整大小。

就這樣吧。您已成功匯入線上圖片。當您想要傳送表情符號或將表情符號新增至 Windows 上的 Outlook 電子郵件時，就會發生這種情況。如果您使用的是 Mac 電腦怎麼辦？繼續閱讀。

另請閱讀：在 Windows 11 上啟用 Microsoft Outlook 郵件通知的最佳方法

如何在 Mac 上的 Microsoft Outlook 應用程式中插入表情符號

步驟 1：在 Mac 上啟動 Outlook 應用程式。啟動後，按一下「新電子郵件」按鈕或選擇您要回覆的電子郵件。

步驟 2：進入撰寫視窗後，將遊標放在要插入表情符號的位置。

第 3 步：現在，點擊工具列和下拉式選單中的「編輯」選單，然後選擇「表情符號和符號」。

注意：或者，您也可以按下鍵盤上的功能鍵。

步驟 4：您將看到一個彈出窗口，您可以在其中搜尋並選擇您選擇的表情符號。

就這樣吧。所選表情符號將會加入到撰寫視窗中遊標所在的位置。如果您無法存取 Windows 或 Mac 計算機，請繼續閱讀。

如何在 Microsoft Outlook 行動應用程式中傳送表情符號

步驟 1：在 Android 或 iOS 裝置上啟動 Microsoft Outlook 行動應用程式。啟動後，要么創建一封新電子郵件，要么點擊您想用表情符號回复的電子郵件。

第 2 步：點擊正文中要放置表情符號的位置。點擊鍵盤上的逗號或表情符號鍵，然後選擇表情符號。

這樣，您就可以在 Outlook 行動應用程式中新增或取得大笑、豎起大拇指、心形和許多其他表情符號。如果您有任何我們未能解決的疑問，請查看下面的常見問題部分。

有關在 Microsoft Outlook 電子郵件中插入表情符號的常見問題解答

1. 我可以在 Outlook 電子郵件的主旨中使用表情符號嗎？

是的，您可以在 Outlook 電子郵件的主旨中使用表情符號。只需將遊標放在主題行中，然後按照上述相同步驟插入表情符號。

2. 我可以在 Outlook 電子郵件中使用自訂表情符號嗎？

Microsoft Outlook 通常支援標準表情符號，但使用自訂表情符號的能力可能取決於 Outlook 的版本和收件者的電子郵件用戶端。堅持使用標準表情符號以獲得最佳相容性。

最佳 Microsoft Outlook 快捷方式

使用上述任何方法，您應該能夠將表情符號插入 Outlook 電子郵件中。第一種方法涉及使用快捷方式存取表情符號面板。您也可以學習其他簡單的 Outlook 快捷方式，以節省回覆電子郵件的時間。