如何在 Microsoft Teams 上做會議筆記

到目前為止，我們知道視頻協作服務將繼續存在，像 Microsoft Teams 這樣的應用程序一直處於前端，為每天依賴它的多個用戶提供遠程會議解決方案。雖然視頻通話是任何會議服務的主要方面，但還有很多其他事情可以讓您的工作更加方便和輕鬆。 

其中一項功能是能夠在會議期間做筆記並在未來的任何時間快速訪問它。在這篇文章中，我們將幫助您了解 Microsoft Teams 上的會議筆記有何幫助以及如何開始使用它。 

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內容

• 為什麼要在 Microsoft Teams 上記會議筆記？
• 誰可以在 Microsoft Teams 上使用會議筆記？
• 如何在 Microsoft Teams 上做會議筆記
  • 會前/會後
  • 在會議期間
• 如何在會議後訪問您的筆記

為什麼要在 Microsoft Teams 上記會議筆記？

儘管您可以使用計算機的記事本或便箋應用程序來記錄會議進程，但您可能會發現在會議進行時很難在這兩個應用程序之間切換，或者尋找一���直接指向所進行討論的特定筆記地點在會議上。 
這是會議筆記選項出現的地方。Microsoft Teams 具有本機會議筆記選項，可讓您在特定會議進行時為特定會議創建筆記。您可以捕捉會議中發生的事情，或者在創建的會議筆記中分享您對特定討論的想法或意見。 

您創建的會議記錄將對會議的其他成員可見並且可以訪問，從而可以輕鬆分析和比較任何給定討論的不同觀點。這些筆記可以通過鏈接輕鬆共享，會議中的任何人都可以使用這些鏈接快速訪問會議筆記，而無需手動查找。 

誰可以在 Microsoft Teams 上使用會議筆記？

雖然在 Microsoft Teams 上捕獲會議筆記很容易，但訪問它的能力取決於以下幾個因素：

• 僅當會議的參與者與會議的組織者或主持人在同一組織中時，他們才能開始或訪問會議筆記。 
• 會議筆記只能在最多 100 人參加的會議中訪問。儘管 Teams 會議的標準規模是 350 名參與者，但如果要在給定會話中使用會議筆記，則必須將討論限制在 100 人以內。 
• 在記錄會議記錄之前進入會議的參與者將可以直接訪問會議記錄。在創建會議記錄後進入會議的人員必須請求訪問記錄。當他們這樣做時，會議組織者將收到一封電子郵件，要求他們批准請求的人訪問筆記。

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如何在 Microsoft Teams 上做會議筆記

在 Microsoft Teams 會議之前、期間和之後都可以使用創建會議筆記的功能。按照以下步驟開始對這兩種情況做會議記錄。 

會前/會後

注意：當會議是私人創建的而不是在團隊頻道內創建時，您可以在會議前做會議筆記。您想要在尚未創建筆記的會議之後創建的筆記也可以在您的私人聊天線程中完成，而不是在頻道內完成。 

要在會議之前或之後做會議筆記，請打開 Microsoft Teams 桌面客戶端，然後單擊左側邊欄中的“聊天”選項卡，然後選擇要在其中做筆記的會議之一。 

當對話在右側窗格中加載時，單擊頂部的“會議記錄”選項卡。 

注意：頂部的“會議記錄”選項卡不會出現在您之前未創建任何會議記錄的頻道中。但是，您可以向已創建的筆記添加更多部分。 

在會議筆記中，選擇“做筆記”選項。

現在，您可以通過在出現的部分中添加標題以及您的想法和討論來創建您的筆記。

您可以通過單擊部分下方的“+”圖標在此處添加更多註釋。 

在會議期間

為了在會議中記錄會議筆記，您需要先在 Microsoft Teams 上進入會議。當您進入會議屏幕時，單擊頂部的三點狀圖標，您可以在此處訪問其他會議控件。 

當屏幕上出現下拉菜單時，選擇“會議記錄”選項。 

這將打開右側的會議筆記側欄。在這裡，單擊下面的“記筆記”按鈕。 

您現在將被帶回您的 Microsoft Teams 窗口，並打開您當前的頻道。在此窗口中，您應該會在頂部看到一個新的“會議記錄”選項卡（如果之前未創建）。 

在這裡，您可以通過給會議起一個標題來涵蓋會議進程，然後在標題下提及目標、筆記和可操作的項目。

您可以通過單擊“在此處添加新部分”選項添加包含更多信息的新部分來創建盡可能多的筆記。

現在，會議中的其他人都可以看到和訪問您的所有筆記。 

如何在會議後訪問您的筆記

有權訪問會議筆記的參與者可以查看會議中其他人創建的所有筆記。您可以通過三種方式訪問 Microsoft Teams 上的會議筆記 - 在 Teams 頻道內、在 Teams 日曆內或在頻道頂部的 Wiki 選項卡內。 

在 Teams 頻道內查看筆記 

訪問您的筆記的最簡單方法是在您團隊的頻道中，因為它們將在頻道內的會議會話旁邊可見。要查看您的會議筆記，請單擊左側的團隊選項卡，選擇您的團隊，然後選擇創建筆記的頻道。

在此頻道內，向上或向下滾動到進行筆記的會議。找到特定會議後，單擊會議框內右上角的回形針圖標。 

團隊現在將擴展會議，您可以在頻道線程內“會議開始”時間戳下方的“為此會議創建的筆記”文本下看到您在特定會議下所做的筆記。要查看這些筆記，請單擊展開的會議框中的“全屏顯示筆記”選項。 

您現在應該能夠看到直接出現在“會議筆記”選項卡中的筆記。 

在 Teams 頻道的標籤欄中查看筆記

您可以訪問在頻道會議中創建的會議筆記的另一種方法是在頻道頂部的選項卡欄中。要到達這裡，請單擊左側的 Teams 選項卡，然後從左側的 Teams 側邊欄中選擇創建筆記的團隊 > 頻道。 

當團隊的頻道線程加載時，您可以單擊頂部的“會議記錄”選項卡。 

這應該會打開會議筆記選項卡，您現在應該能夠看到在此特定頻道下創建的所有筆記。 

在私人聊天中查看筆記

如果您與 Microsoft Teams 上的某人舉行了私人會議，您可以在 Microsoft Teams 上的聊天線程中訪問在此會議期間創建的筆記。要訪問這些私人會議筆記，請單擊左側的“聊天”選項卡，然後從左側的聊天邊欄中打開您或會議中的其他人創建的筆記的會議事件。 

當會議活動打開時，您可以通過單擊頂部的“會議記錄”選項卡來查看會議期間創建的記錄。您現在應該會在當前屏幕上看到在此選定會議事件下創建的所有筆記。 

這就是有關 Microsoft Teams 中會議記錄的全部信息。 

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