如何在 Microsoft Teams 上將發送的消息標記為“重要”

Microsoft Teams是廣泛使用的協作工具之一，每日活躍用戶超過 2000 萬。該服務提供即時消息、視頻和音頻會議、文件共享、實時編輯和 Office 365 集成等功能。

由於協作收費最多可以在一個團隊中包含 5000 個人，因此以最高優先級傳達某些消息並且不會在文本海洋中迷失是非常重要的。某些消息可能對時間要求嚴格，因此，將它們標記為緊急會在消息傳遞系統中賦予它們不同的優先級，以便它們儘早通知收件人。

• 41 個最有用的 Microsoft Teams 快捷方式
• 如何免費註冊 Microsoft Teams

內容

• 在 Microsoft Teams 上發送消息後如何將其標記為“重要”
  • 使用撰寫框
  • 使用鍵盤快捷鍵

在 Microsoft Teams 上發送消息後如何將其標記為“重要”

Microsoft 提供了一種在 Teams 中確定消息優先級的方法。與普通消息不同，優先消息將確保收件人可以直接看到消息。

使用撰寫框

第 1 步：在相關聊天中撰寫消息並通過單擊文本框下方底部工具欄中的格式按鈕展開撰寫框。

第 2 步：為確保人們關注您的消息，請單擊文本框右側的三點按鈕。

第 3 步：從菜單中選擇“標記為重要”。

您的消息現在將在線程中標記為重要。打開聊天將首先顯示一條重要消息。

使用鍵盤快捷鍵

您可以通過鍵盤快捷鍵將要發送的消息設置為重要消息，而不是從撰寫框中選擇“標記為重要”選項。在撰寫郵件或發送郵件之前，您可以通過同時按下以下鍵作為快捷方式將其標記為重要：

控制 / 命令 + Shift + I

執行此操作時，文本框的左邊框將以深紅色突出顯示。發送消息後，其框也會在右上角顯示一個帶有感嘆號的紅色氣泡。

您是否使用 Microsoft Teams 上的“標記為重要”選項來發送時間緊迫的消息？請在下面的評論中告訴我們。