如何在 Microsoft Teams 中使用 SharePoint 管理文件訪問

這些說明適用於希望在 Microsoft Teams 中使用 SharePoint 管理文件訪問的人員。

1. 打開 Microsoft Teams，轉到“文件”選項卡，然後選擇“在 SharePoint 中打開”。

2. SharePoint 在 Microsoft Edge 中打開後，選擇現有文件（或上傳新文件）並選擇垂直三點菜單以顯示更多選項並選擇管理訪問。

3. 在管理權限菜單中，您可以為新的或現有的團隊成員添加和設置權限，或根據需要更改相應的查看權限；“可以查看（不能進行更改）”和“可以編輯（進行任何更改）”。

4. 選擇底部的“授予訪問”按鈕以確認 Microsoft Teams 中的文件訪問設置。

將文件添加到 Microsoft Teams 的文件部分後，Microsoft Teams 中的每個人都可以編輯它，而不僅僅是文件的創建者。很多時候您都希望共享文檔並使其可供所有人編輯，但當然也有其他時候您希望不是每個人都擁有對所有內容的編輯權限。對於單個文件權限，值得注意的是，所有 Microsoft 365 文檔都存儲在 SharePoint 中。

顧名思義，SharePoint 允許您與 Microsoft Teams 中的遠程團隊共享 Word、Excel 和其他文件。除了共享之外，SharePoint 還允​​許您與同事一起對同一文檔進行分組編輯和查看。SharePoint 的核心功能是充當組織的文檔管理和存儲系統。

這些說明適用於希望在 Microsoft Teams 中使用 SharePoint 管理文件訪問的人員。

1. 打開 Microsoft Teams，轉到“文件”選項卡，然後選擇“在 SharePoint 中打開”。

2. SharePoint 在 Microsoft Edge 中打開後，選擇現有文件（或上傳新文件）並選擇垂直三點菜單以顯示更多選項，然後選擇Manage access。

3. 在管理權限菜單中，您可以更改現有團隊成員的權限，為特定團隊成員添加和設置新權限，或根據需要更改相應的查看權限；可以查看（不能進行更改）並且可以編輯（進行任何更改）。

4. 選擇底部的授予訪問權限以確認 Microsoft Teams 中的文件訪問設置。

完成這些步驟後，您將能夠在 Microsoft Teams 中使用 SharePoint 更改用戶之間的文件權限。請務必注意，您將需要 Microsoft Teams 帳戶的管理員權限才能更改用戶在 SharePoint 中的文件訪問權限。

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