如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

Microsoft Teams 是一款適用於 Office 365的基於雲的協作應用程序,它基本上變成了一個虛擬工作區,供您的團隊成員進行交互。作為管理員,您可以在 Teams 客戶端或Microsoft Teams管理中心輕鬆創建團隊

然後,您可以控制團隊的設置和權限。如果您只是會員,您只能提交請求並等待它被接受或拒絕。如果您是團隊所有者,則可以向團隊添加新成員、向成員授予編輯權限等。

這就是為什麼今天我們將向您展示如何調整這些設置。為什麼不繼續閱讀以了解更多信息?

如何在 Microsoft Teams 上創建團隊?

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

1. 在 Microsoft Teams 中創建團隊

  1. 打開Microsoft Teams應用程序
  2. 在頁面的右側,您可以看到不同的區域,例如團隊、設備、位置、用戶等。單擊團隊
  3. 您將被定向到您所屬的所有不同團隊。
  4. 在團隊列表的左下角,點擊新建團隊如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

    如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

  5. 然後,單擊創建新團隊
  6. 在彈出的對話框中,為您的團隊命名並給出描述。
  7. 然後系統會要求您添加團隊成員,因此請輸入他們的姓名。
  8. 將彈出任何匹配項供您選擇。
  9. 選擇後,單擊“添加”按鈕。
  10. 添加完成員後,單擊關閉以完成該過程。
  11. 創建後,您的團隊將出現在管理中心和團隊中。

由於崩潰而無法打開 Teams 應用程序?按照本指南中的簡單步驟操作,以便立即解決問題。

2. 添加新的團隊成員

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

  1. 轉到主團隊概覽網格
  2. 導航到團隊的個人資料頁面
  3. 在這裡您可以看到屬於團隊的成員、所有者、來賓,以及所有團隊的頻道和設置。
  4. 團隊個人資料頁面,隨時:
  • 設置成員是否可以編輯和刪除已發送的消息 - 在對話設置中。
  • 設置團隊是公開的還是私有的——在隱私設置中。
  • 添加新成員:

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

  1. 單擊更多選項 > 添加成員
  2. 開始鍵入要添加到您的團隊的名稱、通訊組列表、安全組或 Office 365 組。
  3. 鍵入電子郵件地址以將組織外部的人員添加為來賓。
  4. 添加所有團隊成員後,只需選擇Add
  5. 然後,選擇關閉
  6. 您添加的人員將收到一封電子郵件,告知他們現在是您團隊的成員。

注意:一個團隊最多可容納 5000 名成員。

3. 為您的團隊創建頻道

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

  1. 找到您創建的團隊。
  2. 單擊更多選項 > 添加頻道
  3. 為頻道指定一個描述性名稱。
  4. 作為團隊所有者,您可以自動為整個團隊收藏頻道,讓所有成員都能看到這些頻道。

注意:您可以輕鬆添加新頻道、編輯甚至刪除現有頻道。但是,您無法刪除默認的常規頻道。

如您所見,在 Microsoft Teams 中構建您的第一個團隊並管理服務的成員或其他相關功能相對簡單。很明顯,您渴望這樣做,但如果您正在努力開始呢?

您可以通過在一個中心組織所有工作、隨時隨地共享內容以及讓每個人都感覺自己是活躍團隊的一部分來節省時間。但是,這些都不會發生,至少在您一開始就很難創建團隊時找到解決方案之前不會發生。

在這裡,我們將探索解決此問題的最佳方法並輕鬆實現您的目標。請繼續閱讀以了解更多信息。

如果我無法在 Microsoft Teams 中創建團隊怎麼辦?

1. 註銷並重新啟動 Microsoft Teams

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

  1. 首先,單擊應用頂部的個人資料圖片
  2. 選擇退出
  3. 重新啟動應用程序。
  4. 如果您無法創建團隊是與緩存相關的臨時問題,那麼快速註銷並重新啟動應該可以立即解決它。
  5. 如果問題仍然存在,請將應用程序關閉幾分鐘,然後重新啟動它。
  6. 檢查問題現在是否已解決。

如果您在使用 Microsoft Teams 時遇到同步問題,請查看此簡單指南以立即解決問題。

2. 您需要安裝最新版本的 Microsoft Teams

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

  1. 單擊應用頂部的個人資料圖片
  2. 選擇檢查更新
  3. 當您的計算機空閒時,將下載並安裝任何新更新。
  4. 如果使用 Microsoft Teams 的移動版本,還要在Play 商店中檢查該應用程序的最新版本

任何過時的應用程序都可能無法正常運行。下面介紹瞭如何確保您運行的是最新的 Microsoft Teams 並避免出現不穩定行為。

注意:當 Microsoft Teams 通過安裝腳本安裝到 Program Files 而不是默認位置時,即使有新版本可用,客戶端也無法自動更新。確保將應用程序安裝在默認位置:userAppdata

3. 徵求您的 IT/Office 365 管理員的許可

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

如何在 Microsoft Teams 中創建和管理團隊

Teams 是Office 365的一部分這意味著任何設置為限制用戶創建 Office 365 組的 Office 365 安全組都將轉移到 Teams。

因此,很有可能發現管理員已將 Office 365 團隊創建限制為安全組成員。這就是為什麼您很可能需要徵得 IT/Office 365 管理員的許可才能更改組織的安全組設置。

結論

全局管理員無法選擇在 Teams 應用程序或 Web 門戶中創建新團隊。這就是為什麼他們需要尋求幫助。如果沒有進行過這樣的設置,那麼其他兩種可行的解決方案就會發揮作用。

您是否知道可以採取其他任何措施來確保在 Microsoft Teams 中輕鬆創建團隊?使用下面的評論區與其他讀者分享。


經常問的問題

  • 誰可以在 Microsoft Teams 中刪除團隊?

    唯一可以在 Microsoft Teams 中刪除團隊的人是團隊所有者,即創建相應團隊的人。團隊所有者是唯一可以編輯團隊名稱的人。

  • 團隊所有者在 Microsoft Teams 中離開團隊會發生什麼情況?

    如果團隊所有者離開團隊,相應的團隊仍然可以正常運作。唯一的限制是在沒有所有者的團隊中無法添加新成員和無法刪除舊成員的私人頻道。

  • 團隊成員能否在 Microsoft Teams 中添加新成員?

    Microsoft Teams 團隊成員只能在公共頻道中添加新成員。在私人頻道中,新成員只能由團隊成員添加。



Leave a Comment

在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧

在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧

你剛買了 Surface Duo 嗎?如果您這樣做了,請查看我們最喜歡的一些提示和技巧,了解如何在雙屏 Android 設備上充分利用 Microsoft Teams。

如何阻止 Microsoft Teams 在 Windows 10 上自動啟動

如何阻止 Microsoft Teams 在 Windows 10 上自動啟動

以下是如何阻止 Teams 在 Windows 10 中自動啟動

如何在 Microsoft Teams 中使用 Microsoft Lists

如何在 Microsoft Teams 中使用 Microsoft Lists

Microsoft Lists 是 Microsoft 為 Microsoft 365 推出的全新信息跟踪應用程序。

如何將來賓用戶添加到 Microsoft Teams

如何將來賓用戶添加到 Microsoft Teams

Microsoft Teams 是讓組織成員保持聯繫的好方法,尤其是在遠程工作時。有時,您可能需要與人合作

如何使用 /files 等斜杠命令並從 Microsoft Teams 中獲得更多收益

如何使用 /files 等斜杠命令並從 Microsoft Teams 中獲得更多收益

想在忙碌的一天中節省一些時間嗎?您可能希望在 Teams 中使用斜線命令。使用這些命令,您最終可以在一天中節省一些時間並使用鍵盤執行一些常見任務。

通過這五個最佳實踐成為 Microsoft Teams 會議的專家

通過這五個最佳實踐成為 Microsoft Teams 會議的專家

以下是我們為 Microsoft Teams 會議挑選的一些最佳實踐

通過這些聊天最佳實踐成為 Microsoft Teams 專家

通過這些聊天最佳實踐成為 Microsoft Teams 專家

您將花費大部分時間在 Microsoft Teams 中聊天,因此,這裡介紹一些有關如何充分利用該功能的最佳實踐。

自定義 Microsoft Teams 以使其成為您自己的 5 大方法

自定義 Microsoft Teams 以使其成為您自己的 5 大方法

以下是自定義 Microsoft Teams 的前 5 種方法

如何製作 Microsoft Teams 通話記錄以進行分發

如何製作 Microsoft Teams 通話記錄以進行分發

以下是如何製作 Microsoft Teams 通話記錄以進行分發。

如何在桌面和移動設備上加入 Microsoft Teams 開發人員預覽版

如何在桌面和移動設備上加入 Microsoft Teams 開發人員預覽版

與 Windows 預覽體驗計劃或 Xbox 預覽體驗計劃非常相似,你可以將 Teams 應用註冊到開發人員預覽版中,以便搶先體驗新功能。就是這樣。

如何在通話期間在 Microsoft Teams 中模糊您的背景以幫助保護您的隱私(或隱藏混亂!)

如何在通話期間在 Microsoft Teams 中模糊您的背景以幫助保護您的隱私(或隱藏混亂!)

以下是如何在 Microsoft Teams 通話期間模糊背景以幫助保護您的隱私

如何在 Microsoft Teams 中設置狀態消息

如何在 Microsoft Teams 中設置狀態消息

設置 Microsoft Teams 狀態消息是讓您的同事了解您的位置和工作的好方法。定期更新您的狀態

如何在 iOS、Android 上管理您的數據/存儲和清理 Microsoft Teams

如何在 iOS、Android 上管理您的數據/存儲和清理 Microsoft Teams

您知道您可以在 iOS 和 Android 上的 Teams 應用程序上管理您的數據和存儲嗎?就是這樣。

如何在 Microsoft Teams 中跨 PC 和移動設備加入會議

如何在 Microsoft Teams 中跨 PC 和移動設備加入會議

想要將會議從您的手機轉移到您的 PC 上嗎?或者你的電腦到你的手機?在我們最新的 Microsoft Teams 指南中,很好地解釋瞭如何做到這一點。

如何在 iOS 和 Android 上的 Teams 中使用輪班時鐘

如何在 iOS 和 Android 上的 Teams 中使用輪班時鐘

以下是如何在 iOS 和 Android 上的 Microsoft Teams 上的輪班中使用時鐘。

如何在 Microsoft Teams 中使用輪班來管理工作時間、日程安排等

如何在 Microsoft Teams 中使用輪班來管理工作時間、日程安排等

下面介紹如何開始使用 Teams 中的 Shift 來管理您和您的員工的工作時間和日程安排。

如何在 Microsoft Teams 中檢查在線狀態

如何在 Microsoft Teams 中檢查在線狀態

以下是如何在 Microsoft Teams 中檢查同事的在線狀態

這些重要提示將幫助你減少工作疲勞並在 Microsoft Teams 中保持工作效率

這些重要提示將幫助你減少工作疲勞並在 Microsoft Teams 中保持工作效率

您是否感到失望或認為您在 Microsoft Teams 中做得不夠?以下是如何在 Teams 中保持高效並幫助保持專注的方法。

如何重新排列 Microsoft Team 側欄中的項目和圖釘以獲得更自定義的外觀

如何重新排列 Microsoft Team 側欄中的項目和圖釘以獲得更自定義的外觀

以下是如何重新排列 Microsoft Teams 側欄中的項目以獲得更自定義的外觀。

沒有團隊?沒問題!這是如何在 Teams 中以來賓身份加入會議

沒有團隊?沒問題!這是如何在 Teams 中以來賓身份加入會議

這是如何在 Teams 中以來賓身份加入會議

修復 Safari 搜尋引擎不斷更改為 Yahoo 的 9 種最佳方法

修復 Safari 搜尋引擎不斷更改為 Yahoo 的 9 種最佳方法

Safari 搜尋引擎更改為 Yahoo 可能會讓您感到困惑。以下是從 Safari 中刪除 Yahoo 搜尋的最佳方法。

如何在 MacBook 上閱讀和分享系統報告

如何在 MacBook 上閱讀和分享系統報告

您想閱讀並分享 MacBook 上的系統報告嗎?以下是快速取得報告的不同方法。

新的廉價手機與舊的旗艦手機:你該買哪一個

新的廉價手機與舊的旗艦手機:你該買哪一個

在決定您應該購買哪一款之前,請查看我們對新廉價手機與舊旗艦手機的詳細比較。

修復 Mac 上滑鼠遊標滯後的 8 種方法

修復 Mac 上滑鼠遊標滯後的 8 種方法

Mac 上的滑鼠遊標是否滯後?如果您對這個問題感到沮喪,您可以嘗試解決以下一些簡單的解決方案。

修復行動熱點在三星 Galaxy 手機上不起作用的 9 種方法

修復行動熱點在三星 Galaxy 手機上不起作用的 9 種方法

您是否嘗試在 Samsung Galaxy 手機上使用行動熱點,卻收到錯誤訊息?以下是修復三星 Galaxy 手機上無法使用行動熱點的方法。

如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽

如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽

想知道如何在 Mac 上停用 Safari 隱私瀏覽嗎?以下是如何快速有效地客製化您的瀏覽體驗。

您應該知道的 16 個 WhatsApp 文字格式技巧

您應該知道的 16 個 WhatsApp 文字格式技巧

想讓您的 WhatsApp 字體看起來與眾不同嗎?您可以透過這些富有創意的 WhatsApp 文字技巧和提示為您的簡訊增添趣味。

修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的 9 種主要方法

修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的 9 種主要方法

您的 HomePod 是否無法顯示在預設的家庭應用程式中?以下是修復 HomePod 未顯示在家庭應用程式中的最佳方法。

修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的 12 種方法

修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的 12 種方法

您的三星電視無法連線 Wi-Fi 嗎?以下是修復三星電視無法連接 Wi-Fi 的最佳方法。

2024 年 6 年款適用於 MacBook Air 的最佳 HDMI 轉接器

2024 年 6 年款適用於 MacBook Air 的最佳 HDMI 轉接器

2024 年適用於 MacBook Air 和 MacBook Pro 的最佳 HDMI 轉接器:1. RayCue HDMI 轉接器,2. Benfei USB-C 轉 HDMI 轉接器,3. Anker USB-C...