如何在 Microsoft Teams 中創建新團隊：分步指南

由於持續的 COVID-19 大流行，我們被迫適應新的常態定義。這種新常態將物理工作空間換成了虛擬工作空間；將真正的電話會議換成在家中進行精心製作的視頻會議。

參加視頻會議時，Microsoft Teams 很容易成為業內最著名的名字之一。由知名公司提供支持並炫耀您可能需要的幾乎所有功能 - Microsoft Teams 一直在引領新一代視頻會議，我們非常高興。當然，Teams 並不是最直接的應用程序，這意味著即使是最基本的任務也不容易執行。

今天，我們將了解 Microsoft Teams 最原始的功能之一——組建團隊——並告訴你如何快速啟動和運行。作為獎勵，我們將看看您在創建第一個團隊後可以執行的一些很酷的任務。 

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內容

• Microsoft Teams 中的團隊是什麼？
• 如何在 Microsoft Teams 中創建團隊？
  • 在桌面上
  • 在 Android 和 iPhone 上
• 如何將成員添加到團隊
  • 在桌面上
  • 在 Android 和 iPhone 上
• 如何更改您的團隊圖片
  • 在桌面上
  • 在 Android 和 iPhone 上
• 如何使用標籤
  • 在桌面上
  • 在 Android 和 iOS 上
• 如何管理會員權限
  • 在桌面上
  • 在移動
• 如何在 Microsoft Teams 中刪除團隊
  • 在桌面上
  • 在 Android 和 iPhone 上

Microsoft Teams 中的團隊是什麼？

團隊是 Microsoft Teams 的最基本組件。整個操作基於團隊及其成員——他們如何溝通和處理手頭的任務。

簡而言之，Microsoft Teams 中的團隊是一群人聚集在一起，在項目上進行協作、執行任務，甚至進行交互。這是您將組織的核心成員聚集在一起的地方。每個團隊可以包含不同的頻道 - 標準和私人。頻道旨在解決一兩個特定主題，由原始團隊的成員組成。

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如何在 Microsoft Teams 中創建團隊？

既然您對 Microsoft Teams 中的 Teams 及其工作方式有了一個大致的了解，那麼讓我們開始從頭開始創建一個。

在開始之前，請確保您的組織已授予您從頭開始創建團隊的權限。如果您沒有看到下面提到的選項，請與管理員交談並獲得批准。

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在桌面上

從官方站點下載 Microsoft Teams 桌面客戶端后，您需要啟動它並使用適當的憑據登錄。完成後，單擊應用程序左側面板上的“團隊”。現在，單擊團隊列表底部的“加入或創建團隊”。

然後，單擊“創建團隊”。

接下來，選擇“從頭開始組建團隊”。

當您從頭開始創建團隊時，您可以選擇創建私人或公共團隊。選擇兩者之一。

然後，敲定名稱，添加對您的團隊的描述，最後點擊“創建”。

在 Android 和 iPhone 上

Microsoft Teams 還可在移動設備（包括 Android 和 iOS）上完美運行，並提供幾乎所有必要的功能，包括從頭開始創建團隊的選項。

要創建團隊，首先，啟動應用程序並使用適當的憑據登錄。現在，轉到位於屏幕底部的“團隊”選項卡。

接下來，點擊右上角的垂直省略號按鈕。

然後，點擊“創建新團隊”讓球滾動。

最後，選​​擇一個名稱，添加描述（可選），設置團隊的隱私，然後點擊右上角的勾號圖標。

而已！您的團隊將被創建並顯示在“團隊”選項卡下。

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如何將成員添加到團隊

既然你已經在 Microsoft Teams 中創建了一個團隊，你就正式成為一個受人尊敬的團隊所有者。成為團隊所有者有自己的一套特權，其中之一是能夠將有價值的成員（最多 5000 人）添加到您的團隊中。

在桌面上

如果您使用的是桌面客戶端，則只需單擊幾下即可添加新成員。首先，打開應用程序並使用適當的憑據登錄。現在，找到您之前創建的團隊或要添加成員的團隊。然後，單擊省略號按鈕（更多選項）並點擊“添加成員”。

只需輸入成員的姓名或他們的電子郵件 ID，即可將他們添加到您的團隊中。您甚至可以通過他們的電子郵件 ID 添加組織之外的成員。

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在 Android 和 iPhone 上

iOS 和 Android 客戶端都允許您以類似的方式向您的團隊添加成員。這裡唯一的區別是 iOS 客戶端提供了更直接的解決方案，而 Android 客戶端需要一個額外的步驟。

首先點擊移動設備上的 Microsoft Teams 應用程序。現在，轉到“團隊”選項卡。

然後，找到要填充新成員的團隊並點擊省略號 (iOS) / 垂直省略號按鈕 (Android)。

現在，如果您使用的是 iOS，您將可以在下一個屏幕上選擇添加成員。但是，在 Android 上，您需要點擊“管理成員”才能獲得該選項。

最後，點擊右下角的“添加成員”選項，然後輸入您要添加的成員的姓名和電子郵件。

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如何更改您的團隊圖片

Microsoft Teams 旨在讓您掌控一切，您可以輕鬆更改團隊的個人資料圖片也就不足為奇了。當您在 Microsoft Teams 上選擇團隊名稱時，它會默認為您分配一張個人資料圖片 — 使用團隊名稱的第一個字母添加柔和的背景。因此，如果您希望讓它看起來更專業，請考慮更改您團隊的個人資料圖片。 

在桌面上

啟動並登錄 Teams 後，找到團隊名稱旁邊的更多按鈕 - 省略號。當菜單展開時，單擊“管理團隊”。

默認情況下，它會將​​您帶到“成員”選項卡。您需要轉到右側的“設置”選項卡。現在，展開“添加團隊圖片”部分。

然後，單擊“更改圖片”。

從 PC 的本地存儲添加圖片後，單擊“保存”。

而已。 

在 Android 和 iPhone 上

在移動設備上，技巧有點不同。啟動並登錄 Microsoft Teams 後，您需要轉到“團隊”選項卡以查看您最近創建的團隊。現在，找到您想要個性化的團隊。然後，點擊右側的垂直省略號按鈕並打開“編輯團隊”。

接下來，點擊“更改團隊圖片”。

您可以使用相機拍照或從照片庫中選擇一張。

完成後，單擊屏幕右上角的勾號箭頭。  

如何使用標籤 

在討論使用它之前，讓我們先了解一下 Microsoft Teams 中的標籤是什麼。您可能已經知道，我們使用標籤來使內容更易於查找。通過部署標籤，我們實際上是在製作單獨的可搜索組，所有這些組都可以使用標籤名稱進行訪問。在 Microsoft Teams 中，它的工作方式也幾乎相同。但是，在這種情況下，我們將標籤分配給團隊成員，而不是媒體文件或文檔。Microsoft Teams 中的標籤使我們能夠將人們組合在一起，然後作為一個小組而不是單獨的個人與他們進行交流。例如，如果您的辦公室有很多藝術家，您可以很容易地將他們組合在一起並作為一個小組與他們交談。這不僅可以節省您的時間，還可以確保您不會與任何人聯繫。 

在桌面上

首先，在 Windows 或 Mac 上啟動應用程序並找到您要調整的團隊。現在單擊省略號按鈕並打開“管理標籤”。

如果您沒有與團隊關聯的標籤，您將在屏幕中間看到創建標籤的選項。單擊“創建標籤”以繼續。

接下來，您需要為標籤命名。這基本上是您的關鍵字。在空格下方，您將看到用於記下相關名稱的文本字段。如果您對分組感到滿意，請單擊“創建”。

而已。您的新標籤將立即創建。要修改您創建的標籤，您需要轉到“管理標籤”並進行所需的更改。 

在 Android 和 iOS 上

Android 和 iOS 客戶端似乎不像桌面客戶端那樣功能豐富，但它們也有相當多的好處。例如，您可以非常輕鬆地在手機上創建和修改標籤，即使在運行中也是如此。登錄應用程序後，找到要添加標籤的團隊。現在，點擊垂直省略號按鈕並轉到“管理標籤”。

在屏幕中間，您會看到“創建標籤”選項。

點擊它從頭開始創建一個。與桌面客戶端類似，您會發現在頂部添加標籤名稱的選項和在下方添加成員名稱的空間。如果您對選擇感到滿意，請點擊右上角的勾號按鈕。 

如何管理會員權限

團隊的力量在於其成員，這種想法也適用於 Microsoft Teams。您的團隊成員可以顯著控制您的頻道的運行方式，這實際上是一把雙刃劍。雖然讓您的隊友擁有控制權對建立信任大有幫助，但如果管理不當，您的頻道質量可能會受到重大影響。值得慶幸的是，Microsoft Teams 為這個煩人的問題提供了一個非常複雜的解決方案，讓您（創建者）可以完全控制其他成員可以做什麼。 

在桌面上

首先，啟動 Microsoft Teams 桌面客戶端，登錄並找到您要調整的團隊。現在，單擊團隊名稱旁邊的省略號按鈕。現在，轉到“管理團隊”。

接下來，轉到“設置”選項卡。在這裡，在“成員權限”橫幅下，您會找到可以為團隊成員啟用或禁用的選項。

從允許他們創建頻道到阻止他們刪除他們的消息——有很多選項可供選擇。 

在移動

 移動客戶端上尚無法使用這些複雜功能。 

如何在 Microsoft Teams 中刪除團隊

團隊已經達到了它的目的，不再需要了嗎？不要擔心，您可以輕鬆擺脫您永久創建的團隊。

在桌面上

首先，雙擊 Microsoft Teams 桌面客戶端並使用您的憑據登錄。現在，轉到左側面板上的“團隊”選項卡，然後找到要刪除的團隊。然後點擊省略號按鈕並點擊“刪除團隊”。

Microsoft Teams 將在執行此操作之前最後一次徵求您的許可。通過選擇“我知道所有內容都將被刪除”並點擊“刪除團隊”進行確認。

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在 Android 和 iPhone 上

在移動設備上刪除團隊比在 PC 上刪除要簡單得多。輕點幾下，您就可以徹底擺脫團隊。首先啟動應用程序並使用您的憑據登錄。現在，轉到位於屏幕底部的“團隊”選項卡，然後點擊位於要刪除的團隊旁邊的省略號/垂直省略號按鈕。

最後，點擊“刪除團隊”。

通過點擊“刪除”按鈕確認操作。

而已！

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