如何在 Microsoft Teams 中創建流程以及為什麼您可能希望幫助您保持工作效率

使用 Power Automate 和 Microsoft Flow，您可以創建某些“流”來幫助您跟踪業務並幫助提高您的工作效率。就是這樣。

通過從 Teams 左側邊欄中的應用目錄安裝 Power Automate 應用，在 Microsoft Teams 上設置它

設置完成後，您將進入 Power Automate 的主頁。單擊新建流按鈕。然後，選擇適合 Microsoft Teams 的一種。

請務必將您的帳戶與 Flow 連接起來，使其亮起綠色

繼續並按照屏幕上的說明進行操作，然後單擊創建流

Flow 將填充在 Teams 中，並將顯示在 Power Automate 主頁面的列表中

您是否曾經想收到有關 Teams 內發生的與上傳文檔、簽署表單甚至在 Planner 中完成任務相關的活動的通知？通常，您可能需要單獨檢查這些 Microsoft 365 應用程序中的每一個，以加快處理速度。但是，借助 Power Automate 和 Microsoft Flow，您可以創建某些“流”來幫助您跟踪業務並幫助提高您的工作效率。今天，我們將向您展示如何做到這一點。

為團隊添加 Power Automate

首先，您需要將 Power Automate 添加到 Microsoft Teams 才能繼續。為此，請單擊 Teams 側欄中的“應用程序”部分。從那裡，搜索 Power Automate。然後，選擇打開的 Power Automate 應用並選擇紫色的添加按鈕。如果您希望所有用戶在特定渠道或整個團隊中流動，也可以選擇向下箭頭，然後選擇添加到團隊，前提是您有權為每個人添加自動化。完成後，您應該會在 Teams 的側欄中看到 Power Automate 應用程序打開。

在 Teams 中創建預製的“流行”流程

如何在 Microsoft Teams 中創建流程以及為什麼您可能希望幫助您保持工作效率

接下來，您應該會看到一個過濾選項，只顯示 Microsoft Teams 流程和模板。如果您願意，您可以通過單擊“搜索流”按鈕旁邊的過濾器按鈕來過濾到其他流（但稍後會詳細介紹）。無論如何，您還應該注意到 Teams 中的一些流行的流模板。這些是 Microsoft 的預製模板，只需單擊幾下即可啟用，無需編碼！

我們將首先關注這些，因為它們是最受歡迎的，有助於解決 Teams 中一些最常見的通知需求。下面是一個列表，但請記住，您可以通過選擇 Power Automate 應用底部的查看所有團隊模板來查看所有團隊流的列表。一般來說，團隊列表中的任何流程都可以直接設置，只需幾個簡單的步驟。

提交新的表單回复時通知團隊
當 Planner 中的任務狀態變為完成時，通知一個通道
在 SharePoint 列表中創建新項目時通知團隊
將消息保存到 OneNote
從消息創建工作項
當新任務添加到 Trello 看板時通知團隊
當 Azure DevOps 中工作項的狀態發生變化時通知團隊
在 PowerBI 中觸發警報時通知團隊。

如果您想要的流程在此列表中，請單擊它。您將收到一條彈出消息，允許您對其進行配置。例如，我們在 Planner 中使用 Flow 進行任務更改。通常，您應該會看到一個框，讓您為流命名。然後，在其下方將是您需要的登錄（或連接器）列表。確保您登錄到每一個，然後單擊繼續並按照屏幕上的說明進行操作。在我們的例子中，我們需要配置和選擇 Planner 組 ID、Plan ID、Teams Team 和 Channel 以繼續。

完成後，您可以選擇創建流。然後您應該會看到一條彈出消息，說明您的工作流程已創建。它現在出現在 Power Automate 主頁面上的 Flows 列表中！從現在開始它會自動運行。

在 Teams 中創建其他和自定義流程

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感謝 Power Automate，您不僅限於以 Teams 為主題的 Flows。如果需要，您也可以創建其他流。您可以通過單擊屏幕頂部搜索框旁邊的過濾器按鈕並選擇所有模板來切換到這些模板。然後，向左看以選擇一個類別。步驟將是相同的，要求您登錄並連接帳戶，就像我們上面所做的那樣。

如果您是更高級的用戶，您還可以自己創建一個空白的 Flow，而不是遵循模板。單擊 Power Automate 中的“創建”選項卡，然後選擇“從空白創建”。從那裡，您將看到觸發器和操作的列表。您還會在“全部”下看到一些主題。選擇您的主題，以過濾觸發器和操作。

然後，按照屏幕上的說明選擇觸發器。觸發完成後，按照屏幕上的說明和嚮導設置操作。每個流程都有一組不同的說明，但理解起來非常簡單。然後，您可以通過單擊頂部的測試按鈕來測試流程。您也可以通過選擇 Flow Checker 來檢查流程是否有錯誤。準備好後，單擊保存，您的流程將付諸實施。

檢查和刪除流

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現在您已經創建了流程，您可以輕鬆地刪除它們，也可以編輯它們。只需單擊側欄中的 ( . . )，然後單擊“主頁”選項卡，即可在 Teams 中打開 Power Automate 應用程序。從那裡，您應該看到您的流程列表。您可以將鼠標移到最右側，然後單擊列表中的三個點，然後選擇“編輯”或“刪除”以刪除流。更重要的是，您還可以檢查運行歷史記錄以查看它的運行情況，以及它是否已出問題。