如何在 Microsoft Teams 中將用戶狀態從來賓更改為成員，反之亦然

由於 COVID-19 的影響，遠程工作環境突然增加，Microsoft Teams 在過去幾週內迅速獲得了龐大的用戶群。該服務提供無縫的 Office 兼容性、直接消息傳遞、音頻/視頻通話、屏幕共享和集成選項。

對於擁有多個團隊成員的組織，該服務可以為公司的每個部門和每個團隊內的成員創建多個團隊。但是，可能會出現您必須與組織外部人員協作的情況。

您可以通過 Microsoft Teams 中的來賓訪問來執行此操作。來賓訪問允許用戶加入群聊、共享文件和獲取團隊資源，而無需向他們授予組織成員將獲得的所有權限。

內容

• Microsoft Teams 中的來賓訪問是什麼？
• 為什麼要使用訪客訪問
• 訪客用戶訪問和成員用戶訪問之間的區別
• 如何在 Microsoft Teams 中將用戶狀態從“訪客”更改為“成員”，反之亦然

Microsoft Teams 中的來賓訪問是什麼？

Microsoft Teams 中的團隊成員擁有對組織內所有域的用戶訪問權限。成員可以設置會議、聯繫您和其他成員並發送即時消息。

Guess 訪問是指外部用戶需要加入您團隊的對話。如果您（作為團隊所有者）授予某人訪客訪問權限，他們將能夠共享文件、加入與其他團隊成員的群聊以及訪問您團隊的資源。

為什麼要使用訪客訪問

通過來賓訪問，使用 Teams 的公司可以為其合作夥伴提供對其團隊、渠道中的文檔、資源、聊天和應用程序的訪問權限，同時仍然可以完全控制其公司數據。為用戶使用訪客訪問權限的原因如下：

• 限制 OneDrive for Business 訪問
• 限制組織外部的用戶搜索用戶
• 禁用對預定會議、會議詳細信息和日曆的訪問
• 刪除修改團隊的能力
• 限制瀏覽組織中的其他團隊

訪客用戶訪問和成員用戶訪問之間的區別

如何在 Microsoft Teams 中將用戶狀態從“訪客”更改為“成員”，反之亦然

您不能直接將 Microsoft Teams 中用戶的狀態從“訪客”更改為“成員”。但是，您可以先刪除來賓用戶，然後將其作為團隊成員重新添加到您的團隊中。您可以按照以下說明進行操作。

步驟 1：  在您的 PC（或瀏覽器）上打開 Microsoft Teams。

第 2 步：點擊屏幕右上角的個人資料圖標。

第 3 步：現在您將看到管理組織的選項。從列表中選擇“管理組織”（如上面的屏幕截圖所示）。

第 4 步：在此頁面內，轉到“成員”選項卡。您將看到組織的所有成員的列表。

第 5 步：從您的成員列表中，單擊您要刪除的人員姓名右側的“x”圖標。這可能是具有訪客訪問權限或成員訪問權限的用戶。

第 6 步：退出 Microsoft Team 並重新登錄服務以完成來賓成員的刪除。

第 7 步：轉到團隊名稱，單擊三點狀按鈕並選擇“添加成員”選項。

步驟 8：開始鍵入要添加為成員的個人的姓名、通訊組列表、安全組、Office 365 組或電子郵件地址。訪客只能使用他們的電子郵件地址添加到團隊中。

第 9 步：選擇是否要將所選用戶添加為“成員”或“訪客”，然後單擊“添加”。

而已！您已成功將 Microsoft Teams 中用戶的狀態從“訪客”更改為“成員”，反之亦然。

上述教程是否幫助您在 Microsoft Teams 的團隊內部更改訪客和成員之間的用戶權限？請在下面的評論中告訴我們。