如何在 Microsoft Teams 中檢查在線狀態

在 Teams 中，桌面、Web、iOS 和 Android 上都有指示器，可以提醒你與你一起工作的人的存在。下面介紹如何在 Teams 中檢查用戶的在線狀態。

• 在頻道中尋找日常聊天發生的指標。在頻道中，您將看到此人的個人資料圖標，以及他們上次留下的消息。該圖標旁邊會有一個小指示器，以顯示他們是否有空、忙碌或離開。
• 如果您希望在 Teams 移動應用上檢查在線狀態，則該過程類似於桌面。您需要在頻道或聊天中檢查指示器圖標。
• 您還可以嘗試一次檢查所有用戶的在線狀態。您可以通過依次單擊團隊名稱、更多選項、更多選項按鈕和管理團隊成員來執行此操作。

無論您是在家工作，還是僅使用 Microsoft Teams 與同事一起工作和交流，都有一件事很重要：在線狀態。

了解與您交流的人何時在線可能是業務運營的關鍵。當您知道他們無法（或不會）看到消息時，您不想向他們發送消息。在 Teams 中，桌面、Web、iOS 和 Android 上的整個應用程序都有指示器，可以提醒你正在與之合作的人的存在。

下面介紹如何在 Teams 中檢查在線狀態。

一些筆記

在進入任何事情之前，有一些重要的事情需要了解。Microsoft Teams 中有各種在線狀態指示器。這些是通過單擊配置文件圖標然後選擇狀態指示器之一來設置的。有一個綠色的勾代表“有空”，兩個紅色的圓圈代表“忙碌”或“請勿打擾”，然後一個黃色的時鐘代表“馬上回來”或“離開”。這些是您必須尋找的指標。

還值得注意的是，在大多數情況下，狀態是由團隊自動設置的。當用戶上線時，他們將獲得屏幕在線狀態。然後，當用戶活躍或空閒幾分鐘時，他們將獲得離開狀態。此外，如果用戶撥打電話，他們將獲得不活動或忙碌狀態，讓每個人都知道他們無法進行聊天。

檢查所有團隊成員的在線狀態

在我們的指南中，我們將討論檢查特定用戶在線狀態的各種方法。但是，有一種非常簡單的常用方法：一次檢查所有用戶的在線狀態。您可以通過單擊團隊名稱、更多選項（三個點）和管理團隊成員來執行此操作。現在在線的每個人都有一個綠色圓圈，他們的名字旁邊有一個複選標記。您還將看到其他離開或完全離線的用戶。

在 MacOS、Windows 或 Linux 上的桌面和 Web 應用程序上

現在您知道指標的含義，您可以查找它們。在桌面版 Teams 或 Web 應用程序中，您可以在兩個位置查找這些指標。這包括來自頻道或聊天。

首先，您可以在日常聊天發生的頻道中查找指標。在頻道中，您將看到此人的個人資料圖標，以及他們上次留下的消息。該圖標旁邊會有一個小指示器，以顯示他們是否有空、忙碌或離開。這是檢查在線狀態的最快方法，您可以將鼠標懸停在他們的姓名上以查看其他詳細信息，例如他們的電子郵件。

接下來就是聊天了。如果您嘗試查看在線狀態的人不在主要頻道中，您也可以嘗試通過聊天查看他們的狀態。為此，您需要前往“搜索”或在 Teams 中鍵入命令頂部欄並鍵入他們的用戶名。從列表中選擇它，您將被帶到空間向他們發送消息。在這裡，您將在屏幕中間看到在線狀態，其中顯示了他們的名字。

在 iOS 和 Android 上

最後，還有 iOS 和 Android。如果您希望在 Teams 移動應用上檢查在線狀態，則該過程類似於桌面。您需要通過頻道或聊天來簽入。在 iOS 和 Android 上聊天有一個好處，因為它顯示了用戶最後一次活動的確切時間——這在應用程序的桌面或網絡版本上是不可能的。

要檢查用戶在頻道上的在線狀態，您需要訪問該頻道並查找他們最後發送的消息。然後您將能夠看到一個圖標，顯示我們在第一部分中列出的四個指標之一。您也可以點擊他們的個人資料以獲取更多信息。

然後，就是聊天。如果您之前曾與該用戶聊天，您將能夠在列表中找到他們。如果沒有，只需開始新的聊天。您應該在列表中看到您可以與之聊天的每個人，以及他們的狀態指示符。找到此人後，點擊他們的姓名，然後您應該會在左上角看到他們的狀態。如果他們不在或不活躍，它會顯示 Last Seen。

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