如何在 Microsoft Teams 中正式結束全體會議

無論您是需要創建即時會議還是安排會議,Microsoft Teams 都能讓您的團隊隨時了解在線會議的最新情況。對於需要以最高優先級傳達消息的場合,Microsoft Teams 提供會議。

通過 Teams 中的會議,您可以使用音頻和視頻通話以及與受邀參加團隊會議的其他參與者進行屏幕共享。Teams 提供了一次將多達 10,000 人添加到團隊會議的能力,並具有創建加入鏈接、將 所有參與者靜音將消息標記為重要等突出功能。

Teams Meetings 具有 3 種成員權限 - 組織者、演示者和與會者。雖然後兩者圍繞誰在會議期間發言,但組織者是可以創建和安排會議的人。但是,作為組織者,您可以在 Microsoft Teams 上離開會議後立即結束會議嗎?

內容

如何結束會議

如何在 Microsoft Teams 中正式結束全體會議

更新 [2020 年 4 月 13 日]:會議組織者現在可以在會議控制欄選項中找到“結束會議”的選項。

嗯,這很簡單。即使它可能無法按您的預期工作。讓我們解釋一下。

要結束會議,您只需單擊會議窗口右上角的掛斷(上面屏幕截圖中的紅色按鈕)或關閉按鈕 (x)。這將使您離開會議,這將為您結束會議,但它不會為所有參與者結束會議,即使您是會議的主持人。

“掛斷”按鈕是否會結束會議?

如何在 Microsoft Teams 中正式結束全體會議

好吧,Microsoft Teams 無法正式結束會議。如果您是組織者,您會希望會議在您點擊屏幕上的“掛斷”按鈕後立即結束。但除此之外,其他參與者可以在組織者按下“掛斷”按鈕後繼續在會議屏幕中發言和共享文件。

問題是什麼?

如何在 Microsoft Teams 中正式結束全體會議

在理想情況下,如果組織者選擇結束會議,會議窗口應立即關閉,從會議會話中刪除所有參與者。由於會議應該首先與組織者進行,因此在沒有團隊負責人或其他人監視會議的情況下,團隊會議仍然處於活動狀態是沒有意義的。

從安全的角度來看,組織者應該能夠結束會議並從會議中刪除所有參與者,這樣他們就無法在會議期間進行討論。Microsoft Teams 的問題在於,組織者離開會議後,參與者仍然處於活動狀態。

您能否在不讓其他人積極參與會議的情況下結束會議?

如何在 Microsoft Teams 中正式結束全體會議

更新 [2020 年 4 月 13 日]:Microsoft增加了會議組織者通過單擊按鈕結束所有參與者會議的功能。

在撰寫本文時,不!Microsoft Teams 仍然沒有辦法讓組織者正式結束會議並為所有參與者關閉會議。但是,在回應發佈在其反饋論壇上的 UserVoice 時,Microsoft Teams 工程師透露,目前正在內部測試會議組織者完全“結束”會議的能力。

“所有人的結束會議”功能預計將在一周內向公眾推出。這將使組織者能夠完全“結束”會議,而不是簡單地離開會議空間。

你現在可以做什麼?

更新 [2020 年 4 月 13 日]:要結束所有參與者的正在進行的會議,請轉到會議控件,選擇三點狀圖標,然後單擊結束會議。系統會要求您確認。當你這樣做時,會議將立即結束。

“為所有人結束會議”功能最近完成了內部測試,然後才向 Microsoft Teams 的公共用戶提供。該功能目前正在向公共環中的用戶推出。

您是否正在等待 Microsoft 在 Teams 上推出“所有人結束會議”功能?請在下面的評論中告訴我們。 



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