如何在 Microsoft Teams 中添加和使用 OneNote

Microsoft Teams 是一種一站式協作工具，可讓組織和員工使用音頻/視頻相互交互，並讓他們實時共享內容，從而使您的工作流程繼續保持高效。Teams 的一大亮點是它與其他 Microsoft 產品（如 PowerPoint、Planner 等）的集成，這對於那些正在決定合適的協作工具的人來說是一個區別因素。

在 Microsoft Teams 集成的產品中，OneNote 可以幫助同事就想法進行協作並與組織中的其他人共享。在這篇文章中，我們將幫助你了解 OneNote 是什麼、你可以如何在 Microsoft Teams 中使用它、它與在 Teams 中使用相同內容進行教育有何不同等等。讓我們開始吧。

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內容

• 什麼是微軟 OneNote？
• 您可以在 Microsoft Teams 中使用 OneNote 嗎？
• 如何在 Microsoft Teams 中添加 OneNote
  • 方法 1：通過應用程序選項卡
  • 方法 2：通過 Microsoft Teams 中的頻道
• 如何在 Microsoft Teams 中使用 OneNote
  • 重命名 OneNote 筆記本選項卡
  • 重命名 OneNote 文件
  • 在外部使用 OneNote
  • 在 Microsoft Teams 中編輯 OneNote
  • 從 Teams 頻道中刪除 OneNote 筆記本
  • 從 Teams 中刪除 OneNote 筆記本文件
  • 從 Teams 卸載 OneNote
• 在 Microsoft Teams for Education 中使用 OneNote
  • 使用 OneNote 教職工筆記本
  • 使用 OneNote 課堂筆記本
  • 從其他筆記本設置課堂筆記本
• Microsoft Teams 中的 OneNote：常見問題解答
  • 您可以在 OneNote 中使用 Microsoft Teams 或其應用程序嗎？
  • 您可以在 Teams 中編輯 OneNote 文件嗎？
  • 有沒有辦法設置 OneNote 默認顯示選項卡和分區？
  • 頁面分發後，教育工作者可以通知學生嗎？
  • 能否在 Teams 作業中添加新的 OneNote 頁面？

什麼是微軟 OneNote？

OneNote 是 Microsoft 推出的實體筆記本，您可以在其中記下指針並以數字形式組織您的塗鴉，以便在我們日常生活中使用的所有設備上進行訪問。就像普通的舊記事本一樣，OneNote 可以讓您攜帶一組筆記，在不同的部分鍵入/手寫它們。

但是，該服務能夠添加外部內容，例如圖像、音頻、視頻或文檔，以更好地涵蓋您的想法並將其推薦給其他人。您可以跨多個設備同步您的筆記，以便您可以隨時隨地訪問它們，並且為了更輕鬆地搜索它們，OneNote 提供了可搜索標籤。

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您可以在 Microsoft Teams 中使用 OneNote 嗎？

是的。Microsoft 確實提供了其 Teams 和 OneNote 服務之間的互操作性。這意味著您不必繼續在兩個應用程序之間切換即可相互使用。該公司允許您結合 OneNote 和 Teams 的強大功能，以便您可以輸入會議記錄並共享研究內容，包括筆記、列表和繪圖。

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如何在 Microsoft Teams 中添加 OneNote

在 Microsoft Teams 中開始使用 OneNote 之前，您需要將其添加到協作服務中。您可以使用下面列出的兩種方法中的任何一種。

方法 1：通過應用程序選項卡

當您在計算機上打開 Microsoft Teams 桌面客戶端時，您將在左側邊欄上看到一個應用程序選項卡。要將 OneNote 添加到團隊或在 Microsoft Teams 上聊天，您必須單擊此“應用程序”選項卡並從選項列表中選擇“OneNote”應用程序。如果找不到 OneNote，請使用窗口左上角的搜索框進行搜索。

當您從應用程序中選擇 OneNote 時，會彈出一個新的子窗口，提示您在 Teams 中添加該功能。單擊“添加”按鈕旁邊的向下箭頭，然後選擇以下兩個選項之一：“添加到團隊”或“添加到聊天”。下一步是選擇要添加 OneNote 的團隊或聊天，然後，您必須單擊屏幕右下角的“設置選項卡”按鈕。

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在下一個屏幕中，您需要選擇要添加為 Teams 中的新選項卡的 OneNote 筆記本。您可以為特定團隊創建新筆記本，也可以通過瀏覽收藏或粘貼 OneNote 鏈接聊天或添加現有筆記本。將筆記本添加到 Teams 後，單擊底部的“保存”按鈕，此筆記本將添加到 Microsoft Teams 中。

執行此操作後，團隊或聊天中的每個人都可以將筆記本視為新選項卡。

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方法 2：通過 Microsoft Teams 中的頻道

您還可以直接從 Microsoft Teams 中的頻道添加 OneNote。為此，請轉到要添加 OneNote 筆記本的頻道，單擊頻道頂部的“添加選項卡”並選擇“OneNote”。

下一步是選擇要添加到頻道的筆記本，您可以從下面列出的三個選項中進行選擇，然後按照每個選項的相關說明進行操作。

• 創建新筆記本：如果您想從頭開始工作，請選擇此選項。要繼續使用此選項，您需要添加一個筆記本名稱，然後單擊“保存”按鈕。
• 瀏覽筆記本：要從 OneNote 添加現有筆記本，您可以單擊瀏覽筆記本，從您的庫中選擇一個，然後單擊“保存”。
• 粘貼 OneNote 鏈接：除了上述選項之外，您還可以使用 OneNote 筆記本的鏈接將現有筆記本添加到 Teams。選擇“粘貼 OneNote 鏈接”，提及鏈接地址，然後單擊“保存”以完成該過程。

添加 OneNote 選項卡後，頻道中的所有用戶都可以在頂部以選項卡的形式查看筆記本。

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如何在 Microsoft Teams 中使用 OneNote

現在你已經在 Teams 中添加了 OneNote，你可以繼續從團隊或頻道屏幕中開始使用它們。

重命名 OneNote 筆記本選項卡

您可以通過單擊筆記本名稱旁邊的箭頭圖標並選擇“重命名”選項來更改 OneNote 筆記本選項卡的名稱。出現提示時，在文本框中輸入您希望添加的新名稱，然後單擊“保存”按鈕以確認更改。

重命名 OneNote 文件

除了重命名 OneNote 選項卡之外，您還可以更改實際的 OneNote 文件名。您可以通過單擊團隊或聊天頂部的“文件”選項卡，選擇筆記本文件，然後單擊“重命名”按鈕來執行此操作。出現對話框時，為 OneNote 文件輸入新名稱，然後單擊“保存”按鈕以反映新文件名。

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在外部使用 OneNote

您可以從 Teams 訪問所有筆記，也可以使用 Teams 應用直接在 OneNote 上打開筆記。為此，請轉到鏈接到 OneNote 筆記本的團隊或頻道，選擇頂部的 OneNote 選項卡。

當您的筆記本打開時，單擊頂部“查看”選項卡旁邊的“在 OneNote 中打開”選項卡，然後選擇兩個選項之一：“在 OneNote 中打開”或“在 OneNote Online 中打開”。前者在您的計算機上的 OneNote 應用程序中打開筆記本，而後者在 web 上的 OneNote 上打開筆記本。

在 Microsoft Teams 中編輯 OneNote

導入到 Microsoft Teams 的 OneNote 筆記本僅在用戶直接在 Teams 上使用時以只讀格式提供。在回复該用戶的詢問時，Microsoft 不允許您直接在 Microsoft Teams 桌面客戶端內對 OneNote 文件進行重大更改。

因此，在使用 Teams 時編輯在 OneNote 上創建的筆記的唯一方法是在外部打開文件，如上一節所述。使用此方法，您可以在 OneNote 桌面應用程序或 Web 上的 OneNote 上打開筆記本。

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從 Teams 頻道中刪除 OneNote 筆記本

如果您不再希望在 Teams 中擁有 OneNote 筆記本，您可以繼續將其從頂部的選項卡列表中刪除而不將其刪除。這樣，即使在刪除 OneNote 選項卡後，您也可以訪問該文件或稍後將其添加回來。

若要從 Teams 中刪除 OneNote 筆記本，請轉到安裝了 OneNote 選項卡的團隊或頻道。在下一個屏幕中，單擊 OneNote 選項卡旁邊的向下箭頭，然後點擊“刪除”選項。出現提示時再次單擊“刪除”以確認更改。

從 Teams 中刪除 OneNote 筆記本文件

如上所述，您可以從團隊或頻道中刪除 OneNote 選項卡，但如果您不再希望訪問它，也可以刪除筆記本文件。要從 Microsoft Teams 中刪除 OneNote 筆記本文件，請轉到上傳筆記本的聊天室，然後從頂部工具欄中選擇“文件”選項卡。

在此屏幕中，您將看到團隊內部共享的文件列表。從列表中選擇 OneNote 文件，然後單擊頂部的“刪除”。這不僅會從 Teams 選項卡中刪除筆記本文件，還會從共享的文件庫中刪除。

從 Teams 卸載 OneNote

當您決定不再在 Microsoft Teams 上使用 OneNote 時，您可以從協作服務中卸載該應用程序。為此，請單擊左側邊欄中的“團隊”選項卡，右鍵單擊安裝了 OneNote 的團隊，然後從彈出菜單中選擇“管理團隊”。

在團隊頁面內，選擇頂部的“應用程序”選項卡，您將能夠注意到可供所選團隊使用的 OneNote 應用程序。要卸載該應用程序，請單擊 OneNote 旁邊的垃圾桶圖標，然後確認更改。

OneNote 現在將從 Microsoft Teams 中的選定團隊/聊天中刪除。但是，卸載應用程序並不一定會刪除團隊內共享的 OneNote 內容。

在 Microsoft Teams for Education 中使用 OneNote

如果您希望在 Microsoft Teams for Education 中使用 OneNote，情況會有所不同，因為用戶被迫使用 OneNote 的課堂筆記本功能。儘管設置過程大致相同，但您現在可以管理教職員工筆記本、課堂筆記本，並學習設置它們中的每一個。

使用 OneNote 教職工筆記本

OneNote 提供了一個名為“教職員工筆記本”的私人空間，僅供教職領導和工作人員訪問。此數字筆記本可用於更新課程計劃、課堂觀察和學生評估、學校規劃等，但僅供工作人員用於組織和協作目的。

您可以通過導航到一個班級，然後單擊頂部的“常規”頻道，開始在 Teams 中設置教職員工筆記本。您現在可以看到“員工筆記本”選項卡以及其他選項卡（如帖子、文件和編輯）。您可以通過教職員工筆記本左側的可擴展菜單編輯和添加頁面。

要在頻道中使用教職員工筆記本，請在班級團隊中選擇一個頻道，然後單擊“註釋”選項卡。此選項卡中的註釋可供頻道內的所有工作人員使用。您可以通過單擊擴展圖標（由對角線、雙向箭頭指示）將教職員工筆記本擴展到全屏。

您可以進一步控制員工筆記本的不同方面，例如編輯筆記本分區、複製筆記本鏈接、鎖定以及在 Microsoft Teams 中創建僅限領導的分區組。為此，您必須轉到 Teams 中的筆記本，單擊“員工筆記本”選項卡，然後選擇“管理筆記本”選項。

此外，您可以直接在 OneNote 中啟動教職員工筆記本，這將為您提供更多功能，例如使用教職員工筆記本嚮導在線工具添加和刪除成員。要從 Microsoft Teams 在 OneNote 上啟動教職員工筆記本，您必須選擇該筆記本並單擊頂部的“在 OneNote 中打開”選項。

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使用 OneNote 課堂筆記本

OneNote 還允許您在 Microsoft Teams 中創建課堂筆記本作為教師和每個學生之間的共享空間，以便教師可以訪問班級中每個學生的筆記本，而學生只能查看自己的筆記本。您可以通過前往教室，單擊“常規”頻道，然後選擇頂部的“課堂筆記本”選項卡來訪問課堂筆記本。

如果您尚未創建課堂筆記本，您將在第一次訪問課堂筆記本選項卡時進入設置步驟。然後，您可以選擇“空白筆記本”選項來創建新筆記本。

若要在 Teams 的頻道內使用課堂筆記本，請前往班級團隊，選擇一個頻道，然後單擊頂部的“筆記”選項卡。每次有人在課堂團隊中創建新頻道時，OneNote 都會在課堂筆記本的協作空間中創建一個新分區。通過單擊“展開”選項卡，也可以將“課堂筆記本”選項卡展開為全屏視圖。

Teams 還允許你對課堂筆記本進行更改，例如編輯分區、複製鏈接、獲取僅限教師的分區或鎖定筆記本。您可以通過打開課堂筆記本，然後轉到課堂筆記本選項卡 > 管理筆記本來訪問這些控件。

從其他筆記本設置課堂筆記本

除了從頭開始，您還可以在 Microsoft Teams 上將現有筆記本導入您的團隊。如果您希望重複使用課程或者如果您已經在 OneNote 上使用課堂筆記本，這會很有幫助。

要從現有筆記本設置 OneNote 課堂筆記本，請打開 Microsoft Teams 並轉到您的團隊 > 常規頻道 > 課堂筆記本。首次設置時，從“設置 OneNote 課堂筆記本”選項下選擇“從現有筆記本內容”選項。

選擇要包含在課堂筆記本中的分區組。之後，單擊“下一步”，然後選擇“內容庫”部分下的“+ 添加內容”選項。現在，您將看到 OneNote 中現有課堂筆記本的列表。從該列表中，選擇一個筆記本副本部分，然後單擊“下一步”按鈕。

現在系統會要求您選擇要復制的筆記本部分，然後單擊“完成”。如果您有多個筆記本要從中復制部分，則必須重複此步驟。您可以按照與上述相同的步驟將內容複製到僅限教師的部分。

按照屏幕上的說明操作，然後單擊“創建”按鈕將現有內容導入課堂筆記本。

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Microsoft Teams 中的 OneNote：常見問題解答

如果您對在 Microsoft Teams 中使用 OneNote 仍有疑問，以下常見問題和解決方案應該對您有所幫助。如果您對遇到的問題有疑問，請確保在下面的評論中聯繫我們。

您可以在 OneNote 中使用 Microsoft Teams 或其應用程序嗎？

既然您可以在 Teams 中訪問您的 OneNote 筆記本，您可能會考慮是否可以在此 Reddit 用戶查詢的 OneNote 應用程序中使用 Teams 。但是正如其他用戶所回复的那樣，很明顯您無法在 OneNote 中使用 Microsoft Teams。

這是因為，當頻道訪問 Teams 中的 OneNote 時，它會在 OneNote 上創建自己的部分。同樣的事情反過來也行不通。

您可以在 Teams 中編輯 OneNote 文件嗎？

不可以。正如在其社區答案頁面中所解釋的那樣，您無法編輯在 Teams 內共享的 OneNote 文件，即使您有權訪問它。這是因為 Microsoft Teams 中的 OneNote 應用程序將其文件視為只讀，並且要編輯筆記本，您必須使用 OneNote 桌面應用程序或 Web 上的 OneNote。

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有沒有辦法設置 OneNote 默認顯示選項卡和分區？

當您打開 OneNote 筆記本時，它會顯示單個頁面中的所有內容，要查看其他選項卡中的部分，您必須單擊它們。目前，為了便於訪問，無法一次性查看所有選項卡和部分，但根據這篇 Reddit帖子，您可以通過打開 Teams 桌面應用程序以更好的方式查看所有團隊成員的更多信息和 OneNote 筆記本.

頁面分發後，教育工作者可以通知學生嗎？

是的。作為 OneNote 和課堂筆記本最近更新的一部分，微軟宣布正在更新課堂筆記本機器人，以允許教育工作者在每次分發筆記本時向學生髮送通知。在 Windows 10、iPad、Web 和 Mac 上的 OneNote 內的課堂筆記本工具欄中應該提供啟用通知學生的功能。

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能否在 Teams 作業中添加新的 OneNote 頁面？

是的，Microsoft 還確認Teams 作業現在支持從作業的“新建文件”對話框中創建新的 OneNote 頁面的功能。在不久的將來，此對話框還將包括“新建文件”對話框的方法，類似於在 Teams 中添加 Word、Excel 或 Powerpoint 文檔的方式。