如何在 Microsoft Teams 中添加標籤

以下是在 Microsoft Teams 中添加（和管理）標籤所需執行的步驟。

1. 從 Microsoft Teams 桌面應用程序的左側選擇 Teams，然後在列表中找到您的團隊。
2. 選擇頻道名稱右側的三點菜單以查看更多選項。
3. 選擇管理選項卡以在 Microsoft Teams 中為人員創建和分配標籤。

在 Microsoft Teams 中使用標籤可讓您一次性提及一群人。通過使用標籤，您不再需要提及個人姓名，您可以將多個人分組在同一個標籤下，以通知他們作為一個組。您可以根據人員的工作角色、位置或部門將他們組合在一起。

添加標籤後，只需在 Microsoft Teams 的頻道中使用 @tag_name。每個分配了標籤的人都會收到一條通知，就像他們被直接@提及一樣。您可以使用標籤的另一種方式是開始新的聊天並選擇包含您想要聯繫的人的標籤。

並非任何人都可以在 Microsoft Teams 中創建和管理標籤。如果要添加和管理標籤，您需要成為 Microsoft Teams 中的團隊所有者。如果您無法添加或管理標籤，則您的組織可能尚未在 Microsoft Teams 中啟用該功能。

如果啟用了標籤並且您不是團隊所有者，您仍然可以查看已分配給您和其他團隊成員的標籤。即使您不是團隊所有者，您仍然可以使用標籤名稱在頻道對話中提醒組織內的群組。

在 Teams 中添加標籤

以下是在 Microsoft Teams 中添加和管理標籤所需執行的步驟。

從 Microsoft Teams 桌面應用程序的左側選擇Teams，然後在列表中找到您的團隊。

選擇頻道名稱右側的三點菜單以查看更多選項。

選擇 管理標籤以創建標籤並將其分配給 Microsoft Teams 中的人員

現在，您可以為組織內的人員添加和分配標籤。例如，您可以將組標記為“領導”並添加在組織中該特定部門內工作的人員。完成將人員添加到特定標籤名稱後，點擊 創建。

在頻道中提及標籤

像使用 Microsoft Teams 中的任何其他 @mention 一樣使用 @tag_name。在頻道對話中，使用@tag_name 提醒分配給該標籤的所有人員。Microsoft Teams 將根據你鍵入的內容提供將消息發送到哪個標籤的建議。

在聊天中使用標籤

如果您想與分配給標籤的組聊天，您需要做的就是使用@tag_name。您可以使用 @tag_name 來提及分配給標籤的每個人，而不是使用 @mentions 來表示個人姓名。使用標記名稱的方式與您在 Microsoft Teams 中與個人開始新聊天的方式相同。

標籤的團隊管理設置

只有團隊所有者可以選擇哪些用戶可以添加和管理標籤。以下是在 Microsoft Teams 中管理團隊所有者設置所需的操作。

選擇桌面應用程序左側的團隊，然後選擇您喜歡的團隊頻道。

選擇三點菜單並選擇管理團隊。

選擇 設置選項卡。

向下滾動到 標籤部分。

在這裡，團隊所有者可以更改標籤設置以僅允許團隊所有者或所有團隊成員在 Microsoft Teams 中添加標籤。

管理員設置

圖片由微軟提供

Microsoft Teams 管理員可以進一步修改組織中團隊所有者和團隊成員的標籤設置。在 Microsoft Teams 中，您總共可以有 100 個標籤，最多可將 100 個團隊成員添加到 Microsoft Teams 中的單個標籤中。最多可以為單個團隊成員分配 25 個不同的標籤。

此外，Microsoft Teams 管理員可以允許團隊所有者覆蓋誰可以應用標籤、添加附加標籤以及在 Microsoft Teams 中使用最多 25 個建議的默認標籤。每個標籤名稱最多可包含 25 個字符。根據該功能是否打開，團隊所有者和團隊成員可以使用這些建議的標籤、修改標籤名稱或創建一組新標籤。

您認為在 Microsoft Teams 中使用標籤對您的組織有幫助嗎？讓我們在評論中知道。