如何在 Microsoft Teams 中籤署文檔

Microsoft Teams 的用戶群正在猛增。世界各地的許多公司都在改用 Microsoft Teams，以使他們的團隊能夠協作並討論想法、項目等。感謝微軟，該應用程序的新功能正在快速下降。除了更新視頻通話功能外，微軟還支持其他任務，例如在 Teams 應用程序中籤署文件。這對於快速簽署和共享文檔非常有用。

Microsoft 正在利用Microsoft 365套件和OneDrive集成在渠道之間共享和發送文件。

除了共享屏幕之外，您可能還想快速簽署和共享一些文檔。您可以下載它們，打開PDF 編輯器或數字簽名軟件，導入文檔，對其進行簽名，然後將其發送到 Microsoft Teams。或者，您可以直接在 Microsoft Teams 中打開文檔並使用以下建議的方法對其進行簽名。無需在 PC 或 Mac 上安裝任何其他軟件即可簽署文件。

這篇文章將指導您如何使用 SignEasy 和 Zoho Sign 在 Microsoft Teams 中籤署文檔。讓我們開始吧。

在 Microsoft Teams 中使用 SignEasy 簽署文檔

SignEasy 是一款專門用於添加和包含數字簽名的軟件。該公司為 Microsoft Teams 提供該應用程序。請按照以下步驟在 Microsoft Teams 中籤署文檔。

第 1 步：打開 Microsoft Teams，然後點擊側邊欄中的三點菜單。

第 2 步：從以下菜單中，點擊更多應用程序選項。這將為 Microsoft Teams 開設一個專門的應用商店。

步驟 3：在左上角的搜索欄中，搜索 SignEasy，然後選擇添加以在 Microsoft Teams 中安裝該應用。

第四步：安裝成功後，您會在側邊欄中找到該應用程序。

第 5 步：點擊 SignEasy 並為該服務創建一個帳戶。

第 6 步：註冊成功後，您將在應用程序中找到 SignEasy 選項卡。

第 7 步：您可以在 SignEasy 中拖放文件。點擊導入並從 PC 添加文件。

您可以簽署文檔、添加姓名首字母、日期、文本、複選標記，甚至可以在文檔中添加圖像。

我喜歡 SignEasy 提供不同選項來簽署文檔的方式。您可以點擊側邊欄中的簽名菜單，並提供不同類型的帶有名稱的簽名、繪製簽名的能力、從 PC 上傳簽名的選項或保存的簽名。

我主要從類型菜單中選擇一個標誌並將其保存為主要簽名以備將來使用。

填寫必要的詳細信息後，您可以在設備上下載文檔並在 Microsoft Teams 成員之間共享。SignEasy 提供 14 天的免費試用期，之後，付費計劃的起價為每月 7 美元。

在 Microsoft Teams 中使用 Zoho 簽署文檔

Zoho Sign 是 SignEasy 的絕佳替代品。如果您使用 Zoho 的應用程序，那麼您應該考慮使用 Zoho 的解決方案在Microsoft Teams中籤署文檔。執行以下步驟。

第 1 步：打開 Microsoft Teams 並導航到邊欄中的三點菜單。

第 2 步：點擊更多應用選項並為 Microsoft Teams 打開一個專用應用商店。

第 3 步：在左上角的搜索欄中，搜索 Zoho Sign 並選擇添加以在 Microsoft Teams 中安裝應用。

第 4 步：安裝成功後，從側邊欄中打開 Zoho Sign 應用並使用 Zoho 憑據登錄。如果您是第一次使用它，請註冊該服務。

第 5 步：上傳文件或使用拖放在 Zoho Sign 中添加文檔。

Zoho 將在 Microsoft Teams 中打開文檔，您可以從各種選項中進行選擇來編輯 PDF。它們包括簽名、姓名縮寫、公司詳細信息、電子郵件、文本、職位、日期，使用從側邊欄中拖放。

要簽署文檔，請選擇簽名功能並將其放入文檔中。您可以從內置簽名中進行選擇，使用紅/黑/綠筆繪製您的簽名，或從 PC 上傳簽名。我發現內置簽名比 SignEasy 的產品更專業。

完成編輯後，點擊保存，它將存儲在 Zoho 的庫中。您可以從“文檔”菜單訪問它們。現在，您可以在 Teams 頻道上與團隊成員共享已簽名的文檔。

隨時隨地簽署文件

因此，下次您必須緊急簽署和發送文件時，您可以使用 Microsoft Teams 執行相同的操作。Microsoft Teams 中的專用應用商店是流行軟件的絕佳補充。附加組件不僅限於生產力軟件。您還將找到適用於 IT 部門和開發人員的項目管理、教育和應用程序。設置 Microsoft Teams 後，請訪問應用商店並為您下載相關應用。

下一步：您知道用戶可以在 Microsoft Teams 中進行視頻通話期間模糊背景嗎？閱讀下面的帖子，了解如何在 Teams 軟件中使用該功能。