如何在 Microsoft Teams 中設置外出消息

如果您要休假，最好為電子郵件以外的事情設置外出通知。例如，您可以在 Microsoft Teams 應用程序中設置“外出”消息，並讓其他人知道您不可用。發布這樣一條信息將使您的隊友意識到您的缺席。

下面介紹瞭如何在 Microsoft Teams 中設置外出消息。

在 Microsoft Teams 中離開辦公室

適用於 Windows 和 Mac 的 Microsoft Teams 使用相同的用戶界面。在兩個平台上使用外出功能的步驟保持相同。

請按照以下步驟在 Microsoft Teams 中使用和設置外出消息。

第 1 步：在您的計算機上打開 Microsoft Teams 應用程序。

第 2 步：從左側邊欄中選擇相關團隊。

第三步：點擊頂部的頭像。

第 4 步：選擇設置狀態消息。

第 5 步：單擊“安排外出”按鈕，它將打開一個專用的外出菜單。

第 6 步：啟用啟用自動回复切換。

第 7 步：設置外出消息。

請注意，當人們嘗試在 Teams 中與您聯繫或打開您的個人資料時，將顯示您添加的消息。團隊將其作為 Outlook 中的自動回復發送。

添加外出消息後，您可以從同一菜單中選擇兩個選項。讓我們了解一下。

向我的組織外部發送回复：如果您希望向組織外部的聯繫人發送自動消息，請單擊“在我的組織外部發送回复”旁邊的框。Teams 將允許您在“僅限您的聯繫人”和“所有外部發件人”之間進行選擇。

您只能從下面的對話框中為您的聯繫人設置不同的消息。如果您想保留相同的外出消息，請從上方復制/粘貼消息。

僅在某個時間段內發送回复：對於嘗試在 Teams 中設置外出消息的任何人來說，這是必備的。啟用期間框，它會要求您添加帶有時間的開始和結束日期。

假設你已經過了一周。您可以添加開始和結束日期，並指定安排外出消息的時間。

從 Teams 設置離開辦公室

您可以從 Teams 設置菜單訪問相同的選項並設置離開辦公室消息。

第 1 步：打開 Microsoft Teams 應用程序，然後單擊個人資料圖片旁邊的三點菜單。

第 2 步：轉到設置。

第 3 步：選擇常規並向下滾動到底部。

第 4 步：點擊日程安排，它會打開一個如上熟悉的菜單來設置不在辦公室狀態。

從 Microsoft Outlook 在 Teams 中編輯外出

在 Microsoft Teams 中設置離開辦公室後，它會自動與 Microsoft Outlook 電子郵件同步。下面介紹瞭如何在 Outlook 中編輯外出並在 Teams 中更新同一消息。

第 1 步：在 Windows 上打開 Microsoft Outlook 應用程序。

第2步：點擊頂部的文件。

第 3 步：選擇自動回复。

第 4 步：您將看到您在 Microsoft Teams 中設置的相同消息。

第 5 步：如果您編輯外出消息，同樣的更改也將反映在 Microsoft Teams 應用程序中。

在 Teams 移動應用程序中設置狀態消息

無法在 Microsoft Teams 移動應用程序中設置外出消息。但是，您可以設置正常狀態消息並在設置的時間後將其清除。

當你正在開會或離開 Teams 幾個小時時，這很有用。這是您可以使用它的方法。

第 1 步：在 iPhone 或 Android 上打開 Microsoft Teams 應用程序（兩者使用相同的 UI）。

第 2 步：點擊頂部的個人資料圖標。

第 3 步：選擇設置狀態消息。

第 4 步：添加狀態消息，啟用當人們向我發送消息時顯示切換。

步驟 5：設置定時器在固定時間後自動清除消息。

點擊頂部的完成，當您的聯繫人嘗試在 Teams 中向您發送消息時，他們將看到設置的狀態消息。

如果您因特定原因離開 Microsoft Teams，您可以使用此功能，而不是簡單地在應用中更改 Teams 的狀態。

在團隊中設置清晰的溝通

當你在 Teams 中設置外出消息以讓其他人知道原因和可能的時間來期待回复時，它看起來很專業。請記住，相同的外出消息也會與 Outlook 電子郵件同步。