如何在 Microsoft Word 上使用密碼保護 PDF 文檔

無論您使用Windows 11還是 Windows 10，您都可以使用 Microsoft Word 使用密碼保護 PDF 文檔，而無需第三方軟件，例如 Adob​​e Acrobat。

Word、PowerPoint、Excel 和 Access 等 Microsoft Office 應用程序包括將文檔導出為 PDF 文件的功能，並可選擇使用強大的 128 位高級加密標準 (AES) 密碼對文檔進行加密，這應該綽綽有餘以確保內容安全。

使用此功能，您可以為現有 PDF 文檔添加密碼或將 Word 文檔導出為具有相同保護的 PDF。

在本指南中，您將了解使用 Microsoft Word 使用密碼保護 PDF 文件的步驟。

使用 Microsoft Word 為 PDF 文件創建密碼

要在 Windows 11 或 10 上使用 Word 對 PDF 文檔進行密碼保護，請使用以下步驟：

1. 打開字。

2. 單擊文件並選擇打開選項。

3. 打開 PDF 文檔以使用密碼對其進行加密。

   快速提示：您還可以使用相同的步驟使用密碼加密 Word 文檔。

4. 單擊文件並選擇導出選項。

5. 選擇創建 PDF/XPS 文檔選項。

6. 單擊創建 PDF/XPS按鈕。

   

7. 單擊選項按鈕。

8. 在“PDF 選項”部分下，選中“使用密碼加密文檔”選項。

9. 單擊確定按鈕。

10. 為 PDF 文檔創建密碼。

11. 單擊確定按鈕。

12. 單擊發布按鈕。

完成這些步驟後，PDF 查看器應用程序將需要密碼才能打開並在打開 PDF 文檔時使內容可讀。

儘管本指南僅顯示了使用 Word 的過程，但您可以使用說明來保護 Excel、PowerPoint 和 Access 文檔。