如何在 Microsoft Word 上使用密碼保護 PDF 文檔

無論您使用Windows 11還是 Windows 10,您都可以使用 Microsoft Word 使用密碼保護 PDF 文檔,而無需第三方軟件,例如 Adob​​e Acrobat。

Word、PowerPoint、Excel 和 Access 等 Microsoft Office 應用程序包括將文檔導出為 PDF 文件的功能,並可選擇使用強大的 128 位高級加密標準 (AES) 密碼對文檔進行加密,這應該綽綽有餘以確保內容安全。

使用此功能,您可以為現有 PDF 文檔添加密碼或將 Word 文檔導出為具有相同保護的 PDF。

在本指南中,您將了解使用 Microsoft Word 使用密碼保護 PDF 文件的步驟。

使用 Microsoft Word 為 PDF 文件創建密碼

要在 Windows 11 或 10 上使用 Word 對 PDF 文檔進行密碼保護,請使用以下步驟:

  1. 打開

  2. 單擊文件並選擇打開選項。

  3. 打開 PDF 文檔以使用密碼對其進行加密。

    快速提示:您還可以使用相同的步驟使用密碼加密 Word 文檔。

  4. 單擊文件並選擇導出選項。

  5. 選擇創建 PDF/XPS 文檔選項。

  6. 單擊創建 PDF/XPS按鈕。

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  7. 單擊選項按鈕。

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  8. 在“PDF 選項”部分下,選中“使用密碼加密文檔”選項。

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  9. 單擊確定按鈕。

  10. 為 PDF 文檔創建密碼。

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  11. 單擊確定按鈕。

  12. 單擊發布按鈕。

完成這些步驟後,PDF 查看器應用程序將需要密碼才能打開並在打開 PDF 文檔時使內容可讀。

儘管本指南僅顯示了使用 Word 的過程,但您可以使用說明來保護 Excel、PowerPoint 和 Access 文檔。



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