如何在 Microsoft Word 中啟用寫作風格幫助

在 Microsoft Word 中啟用寫作風格指南：

單擊文件 > 選項。

單擊左側菜單中的校對。

使用“在 Word 中更正拼寫和語法時”下的選項來調整語法和样式檢查。

Microsoft Office 長期以來一直支持拼寫檢查和語法幫助。近年來，Microsoft 使用新的書寫樣式選項擴展了工具集，以幫助您開發書面聲音。

默認情況下，其中許多功能都處於禁用狀態。它們是可單獨定制的，因此您可以使用某些書寫樣式組件而忽略其他組件。這些功能適用於創作 Word 文檔和 Outlook 電子郵件。

首先，啟動 Word 或 Outlook。您需要使用 Office 2019 或擁有有效的 Office 365 訂閱。單擊“文件”選項卡進入 Backstage 視圖。單擊左側導航菜單底部的“選項”。

在選項彈出窗口中，單擊校對頁面。我們對“在 Word 中更正拼寫和語法時”標題下的設置感興趣。複選框允許您切換拼寫檢查、語法和經常混淆的單詞警告。

通常禁用的第五個複選框啟用可選的“可讀性統計”功能。按 F7 打開此彈出窗口，其中提供諸如每個句子的平均單詞數和每個段落的句子等信息。還有專家統計數據，例如 Flesch Reading Ease 分數和被動句子的百分比。這些指標在編寫以實現最大可讀性時會很有幫助。

回到校對選項窗口，我們現在將注意力轉向“寫作風格”下拉菜單。這控制應啟用 Word 的哪些寫作風格建議。您可以在“語法”和“語法與細化”之間進行選擇。後者啟用額外的默認校對檢查以確保清晰度和簡潔性。

通過單擊“設置”按鈕，可以自定義這些預設中的任何一個。在這裡，您將看到 Office 中可用的所有校對選項的列表。每一個都可以單獨啟用或禁用。

這裡有太多的檢查無法詳細介紹每一項。最好從默認選擇開始。然後，您可以查看該列表以啟用有助於您改進的額外檢查。或者，您可以禁用您覺得煩人或不准確的默認檢查。

功能範圍從基本的語法錯誤（例如缺少大寫字母）到高級和主觀的寫作風格調整。這些包括檢查是否過度使用複雜的術語和明顯的“冗長”。在寫作範圍的另一端，Office 還可以標記可能會降低寫作語氣的非正式語言和俚語。

Office 附帶的大部分語法錯誤檢測功能都已啟用。默認情況下，更主觀的寫作風格檢查是關閉的，以避免讓用戶感到沮喪和產生大量警報。

對於受益於該工具集的用戶來說，它是 Grammarly 等流行應用程序的多功能替代品。您無需離開 Word 即可獲得全面的寫作風格指導，這將幫助您專注於寫作。